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多くの写真を含めたい場合、PowerPointの使用は難しい場合があります。ただし、これらの画像のサイズを変更すると、管理が簡単になり、マクロを使用して実行できます。
画像をプレゼンテーションにアップロードする場合は、バランスが取れて整理されているように見える必要があります。さらに、PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズに関しては違いがあります。サイズを変更せずに15近くの画像をアップロードすると、サイズを変更した場合よりもPowerPointプレゼンテーションが大きくなります。
VBAとは何ですか？
VBAはVisualBasic for Applicationsの略で、MicrosoftOfficeのプロセスとアプリケーションで機能するプログラミング言語です。 PowerPointでVBAを使用すると、PowerPointを拡張および自動化できます。これには、次の2つの主要なオプションがあります。
PowerPointの拡張： 完了にPowerPoint拡張機能の使用が必要なタスクを処理する場合、VBAコードを使用すると、そのようなPowerPoint拡張機能を実際に実行できます。
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PowerPointの自動化： 特定のプロセスを保存してから複数のスライドで実行できるようにすることで、タスクを数回繰り返すことを回避できます。これにより、時間と労力を節約できます。
マクロの基本と機能
マクロは、機能とそのパフォーマンスを操作するガイドツールまたはパターンです。これらは、たとえばPowerPointでタスクを自動化する際に使用されます。このアプリケーションでは、ソフトウェアがその機能の繰り返しを少なくする必要があります。
マクロは、次のようなさまざまな目的で使用できます。Word、PowerPoint、Excel、およびアセンブリ言語でのキーボードのキーストロークの順序付け。 PowerPoint 2013、2016、2019、およびMicrosoft 365 PowerPointは、この機能をサポートしています。
マクロで何ができる？
- マクロは、マウスまたはキーボードを使用して手動で実行できるすべてのタスクを拡張できます。
- 最初の手間をかけずに操作を繰り返し繰り返すことができるため、繰り返しのタスクを実行する方が簡単で効率的です。
- さまざまなオブジェクトやプレゼンテーションで同様のタスクを実行できます。
- これらは通常、操作を操作し、オブジェクトをフォーマットするために使用されます。
- それはあなたのパワーポイント操作の適性を改善するために操作することができます。
VBAを使用してPowerPointプロセスを自動化するには、メニューリボンの[開発者]タブをクリックする必要があります。これにより、Visual Basic Editorでマクロを設定して、すぐに使用できるようになります。
[開発者]タブのアクティブ化
PowerPointプレゼンテーションのメニューリボンに開発者タブを追加するための手順は次のとおりです。
- PowerPointを開き、PowerPointツールバーの右上隅にあるをクリックします。 ファイル>オプション 。
- クリックしたら オプション 、コマンドのリストを含むポップアップウィンドウが表示されます。探す リボンをカスタマイズする それをクリックして、右側に別のメニューを開きます。
- 選択する メインタブ 。
- ドロップダウンメニューから、横にあるチェックボックスを見つけてクリックします デベロッパー。
- 選択する わかった 。 PowerPointリボンは追加します デベロッパー そのリストへのオプション。
- これで、 開発者ボックス 次のステップでマクロを作成します。
PowerPointプレゼンテーション用のマクロの作成
[開発者]タブが表示されたら、マクロの作成に進むことができます。これを行うには、以下の手順に従います。
- クリックしてください デベロッパー PowerPointリボンに表示されているメニューを選択し、 マクロ マクロのダイアログエントリを表示します。
- 名前ボックスに入力する名前を選択して、マクロに必要なアクションを説明します。たとえば、スライドのサイズを変更したいので、次のように使用できます。 ResizeSlidePowerPoint 。
- ダイアログボックスにマクロの名前を挿入するときは、指定する名前にスペースが含まれていないことを確認してください。スペースが必要な場合は、アンダースコアを使用できます。作業中のマクロにタイトルが表示されます。
- クリック 作成 開いて VisualBasicエディター。
- これで、VBAコードを入力して、選択したアクションを実行できます。
- 次の入力を画像に必要なサイズに置き換えます。たとえば、表示される情報は次のようになります。
使用するためにマクロを保存する
次のクエリはあなたの情報を保存することです。
- クリックしてください 名前を付けて保存 リストのオプションを選択し、 PowerPointマクロ対応のプレゼンテーション 。
- クリック 保存する 上のウィンドウを閉じます Visual Basic Editor 。
画像サイズ変更のためのPowerPointプレゼンテーションでのマクロの適用
次の手順で、サイズを変更する画像をいくつか選択します。
- トップバーメニューで、 入れる 、次にをクリックします 写真 ファイルから画像を選択します。
- アクションを繰り返します。完了するまで、スライドに写真を追加します。この段階では、画像のサイズは大きいものから小さいものまでさまざまですが、マクロによってすべて同じサイズにサイズ変更されるため、心配する必要はありません。
- サイズ変更する画像を選択したら、をクリックします 意見 上部のリボンで選択します マクロ 。
- 保存したマクロをクリックして、 走る 。
写真のサイズがすぐに変更されます。引き続き、プレゼンテーション内の他の画像にマクロを適用します。
PowerPointでマクロを使用して画像のサイズを変更することの有効性を理解する
プレゼンテーションで均一で一貫性のある外観を作成するには、画像のサイズを変更する必要があります。これは、PowerPointマクロを使用してこのような小さなタスクを実行するための最も速くて簡単な方法です。マクロを作成して保存し、プレゼンテーションに適用するだけです。
マクロは、効率と生産性を向上させるために反復タスクを自動化するための最良のツールです。同じ結果を達成するために繰り返すことができるアクションを記録することにより、拡張の繰り返しプロセスを回避できます。これにより、時間を大幅に節約できます。
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