MicrosoftAccessでクエリを実行する方法

MicrosoftAccessでクエリを実行する方法

Microsoft Accessデータベースの特定のレコードを取得または更新したいですか？ Accessのクエリは、そのために役立ちます。クエリを使用すると、カスタム条件を使用してテーブル内のレコードを取得、更新、および削除できます。





これらのカスタム基準は自分で定義できます。テーブル内のレコードが条件に一致すると、クエリで指定されたアクションが実行されます。



MicrosoftAccessで使用できるクエリの種類は複数あります。ここでは、Accessでこれらのクエリを作成する方法を示します。





1. MicrosoftAccessで選択クエリを実行する方法

名前が示すように、 選択する Accessのクエリを使用すると、テーブルから特定のレコードを選択して取得できます。カスタム条件を指定すると、Accessはこの条件に一致するレコードのみを取得します。

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クエリを作成する前に、データベースにテーブルが必要です。テーブルを作成してデータを入力したら、次のようにクエリを実行できます。

  1. Accessでデータベースを開き、[ 作成 上部のタブをクリックし、 クエリウィザード 。
  2. 選ぶ シンプルクエリウィザード をクリックします わかった 。
  3. ドロップダウンメニューからデータベーステーブルを選択します。次に、クエリで使用するフィールドを選択し、右矢印アイコンをクリックします。クエリに追加するフィールドごとにこれを行う必要があります。
  4. すべてのフィールドを追加する場合は、右矢印の二重アイコンをクリックします。次に、ヒット 次 。
  5. を選択 詳細 オプションとヒット 次 下部にあります。
  6. クエリの名前を入力し、を選択します クエリデザインを変更する オプションをクリックし、 終了 。
  7. テーブル内のレコードをフィルタリングするためのカスタム条件を指定できるようになりました。これを行うには、カーソルを 基準 列のフィールドに条件を入力し、左上隅にある保存アイコンを押します。
  8. 例として、35歳未満のユーザーのみを表示するようにクエリを構成します。入力します <35 の中に 基準 のフィールド 年 桁。
  9. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックすると、フィルタリングされたレコードが表示されます。

2. MicrosoftAccessで更新クエリを実行する方法

NS アップデート クエリはSelectクエリによく似ていますが、これはテーブルレコードを編集します。このクエリは、カスタム条件を使用してテーブルのレコードを変更および更新します。



たとえば、ドイツのすべてのユーザーの国を米国に変更する場合は、必要なレコードを自動的に検索して更新するカスタム基準を作成できます。

Accessで更新クエリを作成する方法は次のとおりです。



懐中電灯をオフにするにはどうすればよいですか
  1. アクセスで、をクリックします 作成 タブをクリックして選択します クエリウィザード 。
  2. 画面の指示に従って、クエリで使用するテーブルとフィールドを追加します。
  3. クエリがデザインビューで開いたら、をクリックします アップデート から クエリタイプ 上部のセクション。これにより、選択クエリが更新クエリに変換されます。
  4. クリック 基準 更新する列の行。次に、カスタム基準を入力してレコードをフィルタリングします。使用します =ドイツ 表でドイツを国として持つすべてのユーザーを検索したいので。
  5. 元のレコードを置き換えるものをに入力します 更新先 分野。入ります 我ら ドイツから米国へのすべてのレコードを更新したいので。
  6. 押す Ctrl +保存 クエリを保存します。
  7. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックして実行します。
  8. クエリによってテーブルが変更されることを示すプロンプトが表示されます。クリック はい 続ける。
  9. 別のプロンプトに、影響を受ける行数が表示されます。クリック はい 続ける。
  10. テーブルを開くと、クエリによって指定されたとおりにレコードが更新されていることがわかります。

3. MicrosoftAccessで削除クエリを実行する方法

テーブルから特定のレコードを削除する場合は、 消去 クエリはそれを行うのに役立ちます。このクエリは、指定された条件に一致する行をテーブルから削除します。選択した基準を自由に使用できます。

レコードが削除されると、レコードを復元できないことに注意してください。したがって、削除クエリを実行する前に、データベースのバックアップを保持してください。何かをバックアップする方法がわからない場合は、Microsoftのサポート記事を読む価値があります。 バックアップと復元のプロセス 。

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クエリの作成方法は次のとおりです。

  1. クリック 作成 タブをクリックして選択します クエリウィザード アクセスで。
  2. 通常の手順に従ってクエリを実行します。
  3. クエリが作成され、デザインビューで開かれたら、[ 消去 から クエリタイプ 上部のセクション。
  4. のレコードを削除するための基準を入力します 基準 分野。例として、 年 列が小さい 40 。そのために、入力します <40 の中に 基準 分野。
  5. 押す Ctrl +保存 クエリを保存します。
  6. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックして、クエリを実行します。
  7. クリック はい 画面に表示される両方のプロンプトで。
  8. 一致するレコードがテーブルから削除されます。これは、テーブルを開くことで確認できます。

4. MicrosoftAccessでMakeTableクエリを実行する方法

に テーブルを作る クエリは、既存のテーブルのフィルタリングされたデータから新しいテーブルを作成します。複数のテーブルがあり、それらのテーブルから特定のレコードを取得して新しいテーブルを作成する場合は、これが使用できるクエリです。

このクエリは、単一のテーブルデータベースでも使用できます。

AccessでMakeTableクエリを作成する方法は次のとおりです。

  1. クリック 作成 タブで、 クエリウィザード 、および指示に従って、基本的なクエリを作成します。
  2. クエリのデザインビュー画面で、をクリックします テーブルを作る の中に クエリタイプ セクション。
  3. 新しいテーブルの名前を入力するように求めるボックスが表示されます。わかりやすい名前を入力して、 わかった 。
  4. カーソルを 基準 フィルタリングする列の行。次に、レコードをフィルタリングするための基準を入力します。ドイツのユーザーを保持する新しいテーブルを作成するので、次のように入力します。 =ドイツ の中に 基準 の行 国 桁。
  5. 打つ Ctrl + S キーボードでクエリを保存します。
  6. クエリをダブルクリックして実行します。
  7. 打つ はい 画面のプロンプトで。
  8. 新しいテーブルがナビゲーションペインに表示されます。それをダブルクリックして、フィルタリングされたレコードを表示します。

手間をかけずにアクセス可能なレコードを検索

テーブルに数千のレコードがあり、特定のレコードを抽出するのに苦労している場合、クエリは必要なレコードを簡単に見つけるのに役立ち、さらにはそれらに対してアクションを実行するのにも役立ちます。

テーブルにデータを追加する場合は、Forms inAccessが簡単な方法です。フォームを使用すると、一度に1つのエントリに集中できるため、新しいデータをテーブルに入力できます。これにより、テーブル内の他のレコードを誤って変更する可能性を排除できます。

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著者について マヘシュ・マクヴァナ（307件の記事が公開されました）

Maheshは、MakeUseOfのテクニカルライターです。彼は約8年間、技術ハウツーガイドを執筆しており、多くのトピックを扱ってきました。彼は、デバイスを最大限に活用する方法を人々に教えるのが大好きです。

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