名刺をスキャンして管理する方法

名刺をスキャンして管理する方法

世界は儀式でいっぱいです。





名刺の交換は、最も名誉あるものの1つです。しかし、私たちはしばしば1つのことを忘れます。それは、謙虚なカードはそれが印刷されている紙に関するものではないということです。それはその背後にいる人についてです。それは、開かれる可能性のある機会への扉についてです。



残念ながら、同じ紙がぼろぼろのカードホルダーのブラックホールや引き出しの隠れたくぼみに入り、二度と見られなくなります。ペーパーレス文化への動きのおかげですが、今では両方の長所を活かすことができます。名刺交換のエチケットは、プリンターのインクを取り出してバイトに変換するのに役立つ最新の名刺管理アプリで補完できます。





はい、古い習慣を守りながら、謙虚な名刺を再考する時が来ました。

市場には多くのスキャナーアプリがありますが、最高の名刺スキャナーツールはもう1つの特殊な要素を提供します。それらは、印刷された情報を抽出してバイトに変換するためにOCRを実行しますが、フォームの作成にも役立ちます 関係 。それは、単純なLinkedIn統合、またはSkypeまたはWhatsAppを介してそれらに接続するための即時の方法からもたらされる可能性があります。または、多数の連絡先の管理に役立つ高度なCRM花火の場合もあります。



最高の名刺スキャナーアプリがもたらすものを見ていきます。

1.マイクロソフトの オフィスレンズ

すべての価値のあるメモを取るアプリは、それを導入する方法を見つけました。 MicrosoftOneNoteを含みます。



昨年、マイクロソフトは私たちに オフィスレンズ 名刺を読み取り、デジタル連絡先に変換するアプリケーション。カメラのおかげで、ホワイトボードや印刷されたドキュメントの写真を撮って、デジタルドキュメントに変換することができます。私たちの特定のニーズのために、 オフィスレンズ名刺モード スキャンした名刺をOneNoteノートブックに保存する機能。

電話番号に電子メールを送信する方法

Office LensはOCRを使用してOneNoteでカード情報をフォーマットするため、カードから連絡先情報にアクセスできます。例：Skypeを使用して、クライアントに電子メールを送信するか、クリックして電話をかけることができます。



これは、OneNoteの生産性のメリットに追加できるもう1つのノッチであり、Rolodexとして使用できます。

主な機能：

  • 写真のトリミング、矯正、強化
  • OCR機能はカードをフォーマットし、検索可能にします。
  • OneNoteを使用して名刺をVCFファイルとしてエクスポートし、Outlookまたは電話の連絡先リストにインポートします。
  • スキャナーモードは、英語、ドイツ語、スペイン語の名刺で機能し、まもなくより多くの言語が登場します。
  • 簡体字中国語の名刺をスキャンし、連絡先情報を抽出します。

ダウンロード： のためのオフィスレンズ Windows 10 Mobile | ios | アンドロイド

2.2。 Evernote

Evernoteでの名刺スキャンは プレミアム 特徴。

スマートフォンのEvernoteカメラを使用してカードをフレームに収め、すばやくスナップします。カメラは自動的にエッジを検出し、ほとんどの場合、手動で調整する必要はありません。 Evernoteはそれをデジタル化します。

その後、メリットがもたらされます。Evernoteは、ビジネスユーザーにLinkedInアカウントとの統合を提供します。 EvernoteはLinkedInを調達し、新しい連絡先に関する関連情報を含む検索可能なメモを作成します。スキャン、光学式認識、LinkedIn検索は自動的に行われます。

この Evernoteサポートページ 詳細に入ります。 Evernoteは、5枚の名刺を使ったトライアルを提供しています。

主な機能：

  • スキャンした各名刺は、Evernoteの連絡先メモになります。
  • EvernoteはLinkedInプロファイルをタップし、そのプロファイルから追加の連絡先情報をインポートします。
  • すべての情報は編集可能であり、メモ、電話、テキスト（SMS）を追加したり、相手に電子メールを送信したりできます。
  • 情報を電話の連絡先に保存するようにEvernoteを自動的に設定します（アカウント名をタップして、 一般>カメラ>名刺 切り替えます 連絡先に保存 。）

ダウンロード： Evernote for ios | アンドロイド

3.3。 スキャン可能 --Evernote無料ユーザー向け

無料プランを利用しているユーザーにとって、Evernoteの最善の回避策。

Scannableは、ペーパーレスワークフローを探しているiPhoneユーザーが利用できる無料アプリです。 Scannableは、名刺、領収書、ホワイトボード、およびカメラを向けたその他の紙を認識します。スキャンは自動的にトリミングおよび拡張され、クリアなデジタルドキュメントに変換されます。

Scannnableは、EvernotePremiumの名刺スキャンモードとほぼ同じように機能します。 LinkedInアカウントに接続して、連絡先のLinkedInプロファイルから写真などの詳細を追加できます。これらをiPhoneの連絡先に自動的に追加できます。

主な機能：

  • 名刺を指さすと自動的に認識してスキャンします。
  • 名刺やLinkedIn（プロフィール写真を含む）から情報を取得し、すべて連絡先リストに保存します。
  • 情報は、事前定義されたEvernoteノートブックに保存することもできます。
  • あなたのビジネスの連絡先にあなた自身の情報を送ってください。

ダウンロード： スキャン可能 ios （無料）

四。 FullContactカードリーダー

人力による文字起こしを使用して、名刺をSalesforce、Mailchimpなどの250を超えるアプリと統合された連絡先に変換します。

FullContact Card Readerは、リードの大規模なデータベースを維持するのに適した本格的な名刺スキャナーです。人間の文字起こしサービスを使用して、変換の正確性を確保します。予想通り、基本的なアプリは無料ですが、バックエンドサービスは無料ではありません。カードリーダーには10枚のカードが無料で付属しています。その後、最低$ 9.99 USDでカードパックを購入するか、1000枚のカードに対して年間$ 99 USDを支払うことができます（アプリ内サブスクリプションを介して）。

これは、営業会議や見本市などの大規模なネットワーキングイベントからの連絡先を管理するための理想的なアプリです。すべてのデバイスでFullContactアドレスブックを維持できます。中小企業は、Excel、Evernote、OneNote、Microsoft Exchange、Office 365などのツールとのよりシンプルな統合機能を利用できます。 謙虚だが本当のGoogleコンタクト 。

また、Gmailの受信トレイにFullContactを追加し、追加情報（メールの署名など​​）を追加、編集、またはプルして、連絡先データベースを充実させることもできます。

主な機能：

  • 実際の人は、選択したCRMアプリにカードを追加する前に、カードを書き写します。
  • このアプリはSalesforceをネイティブにサポートしますが、との統合も提供します 250以上のアプリ 。
  • FullContactタスクを他のタスクと自動化することもできます Zapierの統合 500以上のアプリにわたって。
  • 片面および両面の名刺をスキャンします。

ダウンロード： フルコンタクトカードリーダー[販売終了]

5.5。 CamCard

消費者と企業ユーザーのためのプロのカードリーダーアプリ。

CamCardは、Android、iOS、Windows Mobile、BlackBerry、およびWebアプリをサポートする、さまざまなデバイスで利用できる人気の名刺リーダーアプリです。これは、2014年にiOSでトップの有料アプリの1つでした。このアプリは、カード情報をすばやく入力し、電子カードを安全に交換できるように設計されています。 CamCardは、電子カードに記載されている個人情報を変更したときにも連絡先に通知します。たとえば、新しい会社に参加するときです。同様に、連絡先が情報を変更すると通知されます。

CamCardはカード情報を光学的に認識し、アプリからLinkedInに電話、メール、または閲覧するときに情報を簡単に検索できます。カードリーダーは、繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、韓国語を含む17の言語をサポートしています。中国の新興企業として、同社は物理的なカードを交換する日常の文化とそれに伴う雑然とした問題を認識しています。

基本的なアプリは無料で、トライアルで200枚のカードスキャンが可能です。制限のない有料アプリの価格は0.99ドルです[利用できなくなりました]。エンタープライズユーザー向けのCamCardアプリも、さまざまな価格でご利用いただけます。

主な機能：

  • 連絡先に画像、メモ、リマインダーを追加します。
  • すべてのカード情報はクラウドアカウントに同期されます。
  • 使用 Outlookプラグイン 連絡先をメールクライアントにインポートします。
  • クイック検索とタグですべての名刺を管理します。
  • 名刺のバッチスキャンが可能です。

ダウンロード： CamCard for アンドロイド （無料）

ルーターのwpsボタンはどこにありますか

6.6。 干し草の山

完全無料！無制限のスキャン、フル機能、広告なし。

それは、プラグがダウンロードページで言うことです。 Haystackは名刺スキャナーアプリですが、 また、デジタルカードの作成者 。初めてアプリを開くときは、 独自のパーソナライズされたカードを作成する 。このデジタルカードは、Haystackを使用しているかどうかに関係なく、新しい連絡先と交換できます。 Haystackアプリを持っていない場合は、モバイル版のデジタルカードが表示され、デバイスに直接保存できます。

すべてのスキャナーアプリと同様に、アプリは物理的なカードから携帯電話に詳細をすばやくスキャンして取り込みます。しかし、最も便利な機能は？ Haystackカードは、すべてのデータを最新の状態に保ちます。連絡先の詳細は、昇進、転職、住所の移動のたびに更新されます。

主な機能：

  • 無制限の数の連絡先をクラウドにバックアップします。
  • Haystackカードを、誰とでも、どこでも、絶対に共有できます。
  • このアプリは、他のHaystackユーザーとのカード交換のためのNFCテクノロジーもサポートしています。
  • カードは、Android、iOS、Windows Mobile、Web、vCardなどの任意のプラットフォームで共有できます。

ダウンロード ：干し草の山 ios （無料）| アンドロイド （無料）

7。 ScanBizCards

OCRを使用して自分のカードをスキャンするか、手動で転記するために会社に提出するかを選択します。

ScanBizCardsは、SalesforceやSugarCRMなどの複数のCRMプラットフォームをサポートするヘビーリフターです。アプリが入ってきます 3つのフレーバー – Lite、Premium、およびEnterprise。無料版は無制限のカードスキャンを提供しますが、カード管理機能のいくつかを制限します。すべての連絡先はクラウドにバックアップされ、デバイス間で同期できます。 Liteバージョンでは、1週間に5つのクラウド同期に制限されています。

Liteバージョンでは、カードの手動文字起こしの費用はカード1枚あたり0.18ドルです。 CSVファイルにも簡単にエクスポートできます。 CRMとCSVのエクスポートは、アプリの無料バージョンでは利用できません。

主な機能：

  • ScanBizCardsは、名刺の無制限のスキャンをサポートしています。
  • クラウドアカウントを介してすべての連絡先にアクセスします。
  • デバイス間およびアドレス帳と同期します。
  • カードを検索し、カスタムフォルダー名（Liteバージョンでは1フォルダーに制限）でカードを整理します。
  • 両面名刺に対応。

ダウンロード： ScanBizCards for ios （無料、アップグレードは$ 1.99です）| アンドロイド （無料、アップグレードは$ 1.99です）

あなたが試すことができる他の名刺スキャナー

いつの日か、スマートフォンは連絡先管理のデフォルト部分として名刺スキャンを統合するでしょう。サムスンSシリーズのいくつかはそれを持っています。それまでは、便利なカメラアプリと多数のスキャナーから選択できます。スナップできるものがさらにいくつかあります。

あなたにぴったりの名刺スキャナーを選ぶ

適切な名刺スキャナーを選ぶことは、非常に主観的な作業になるでしょう。エンボス紙の長方形の切れ端にたまに出くわす人は、ScannableやOfficeLensなどの簡単なものを選んでください。これらのアプリは、小さなネットワークイベントも処理するのに十分すぎるほどです。

しかし、あなたがビジネス界の大物であるか、リードを金に変えたいと思っている人なら、大きな銃を持ってきてください。 FullContactカードリーダーまたは多用途のCamCardがお気に入りになる可能性があります。たくさんの人がフォローしている人にとって、スキャンは槍の先端にすぎません。さらに重要なのは、スキャナーOCRがフォローアップのために情報をどのように取り込み、整理するかです。

この黄金のルールを覚えておいてください： 私たちの記憶は最悪です。

代わりに、優れた連絡先管理システムを信頼してください。今日の連絡先は明日の友達かもしれません。そのため、名刺のスキャンを日常業務に変えることが重要です。

君は？名刺をスキャンしますか？お気に入りのアプリまたはワークフローはどれですか？コメントですべて教えてください。

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著者について Saikat Basu（1542件の記事が公開されました）

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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