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あなたがフリーランサーであろうと中小企業の所有者であろうと、時間追跡アプリはあなたの生産性を最大化するために不可欠です。 Timelyを使用すると、時間、プロジェクト、およびチームメンバーを追跡できます。このアプリは、チームの計画とプロジェクト管理機能を提供します。
ギグワーカーまたはクリエイティブプロフェッショナルチームを管理している場合は、Timelyアプリを使用して最大の生産性を実現できます。この記事では、フリーランスのプロジェクトやビジネスに自動タイムトラッキングを実装する方法について説明します。
タイムリーなアプリ入門
タイムリーなアプリは、フリーランサーやビジネスオーナーが実行する必要がある重要な管理タスクを処理します。 Timelyアプリの無料トライアルに登録し、その機能を調べて、自分やビジネスに適しているかどうかを確認できます。サインアップするには、次の手順に従います。
1.訪問する必要があります タイムリーな ウェブサイトのホームページ。
2.あなたは見つけるでしょう 14日間の無料トライアルを開始 右上のボタン。 クリック ボタンに。
3.これで、 サインアップ 画面。 GoogleまたはAppleアカウントを使用してサインアップできます。または、 仕事用メール 、 フルネーム 、 と パスワード 無料トライアルを開始します。
4.サインアップすると、 ワークスペースの詳細 画面。 基本情報を入力してください あなたの会社とチームについて、そしてクリックしてください 次 。
5.上で ワークスペースを設定する 画面では、TogglやHarvestなどのアプリから既存のプロジェクトの詳細をインポートできます。
6. Toggl、Harvest、またはその他の時間管理アプリを使用していない場合は、次のように入力して新しいプロジェクトを作成できます。 クライアント名 と プロジェクト名 。
7.次のダッシュボードが表示されます。
8.上部にある青いリボンのリンクをクリックして、MemoryAIをダウンロードする必要があります。 0h- $ 0 画面。
9.ダウンロードが完了すると、 記憶AI お使いのコンピューター上のアプリ。
10.インストール後、 開いた アプリと 許可する 自動的にサインインします。 Memory AIアプリにログインすると、次の画面が表示されます。
11.メモリAIアプリを閉じることができます。バックグラウンドで実行され、非表示のままになります 非表示のアイコンを表示する のメニュー Windowsの通知領域 。
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請求のための正確な作業記録を作成する
Timely Memory AIは、進行中のプロジェクトの請求可能な時間をキャプチャするタスクを自動化します。追跡システムをアクティブにする必要はありません。また、時間ログはすべて1つに保持されます タイムライン 異なるドキュメントからデータを組み立てる必要がないようにします。
さらに、Timelyアプリは、フリーランサーの不連続なワークスタイルに適しています。プロジェクト中、散発的な作業タイミングを1つのフレームにまとめます。次の手順を試して、メモリAIで生成されたログエントリに慣れてください。
1. Timelyワークスペースにログインしたら、をクリックします。 時間 左側のパネルにあるアイコン。
2.タイムシートに2つのセクションが表示されます。左側のセクションには、MemoryAIによって自動入力されたログエントリが表示されます。
3.右側には リスト また タイムライン その日の活動の表示。
4.上で タイムライン セクションで、をクリックします 統合 ドロップダウンメニューを使用して、Asana、Jira、Zoom、Office 365、Gmailなどの他のツールから1日のタスクと時間レコードをインポートします。
5。 タイムライン は、アクティビティの1時間のスプリントを示しています。アプリの使用状況の比較を視覚化するための棒グラフもあります。タイムライン上の任意のアイテムにカーソルを合わせると、アプリ名、費やした時間、プロジェクトの詳細がわかります。
6.特定のアイテムがタイムラインに表示されるべきではないことに気付いた場合は、 消去 アクティビティの右上隅にあるアイコン。
7.左側で、表示されている項目のいずれかをクリックして、カスタマイズパネルを開きます。これで、次のようなタスクのいくつかのフィールドを編集できます。 タスクヘッダー 、 プロジェクト名 、 タグ、 と 記録された時間 。
8.ログに記録された時間の表示の下に、次のような項目が表示されます。 からの 、 コピー 、 タイマー 、 プラン 、 動く 、 と 歴史 。これらのオプションを使用して、自動キャプチャされたタスクに変更を実装できます。
9.請求済みとしてマークされていない限り、タスクを編集できます。
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タイムリーな手動時間入力
自分のワークスタイルに合わせて調整するために、Timelyでは手動で時間入力を行うこともできます。タイマー、タイムスタンプ、計画時間、記録された時間など、タイムシートにタスクを手動で記録する方法はいくつかあります。手動の時間ログを送信するには、次の手順に従います。
1.に移動します [時間]タブ プロジェクトワークスペースの。
2.をクリックできます もっと（+） また 新規エントリー を表示するボタン アワーエディター 。
3.これで、作業メモを入力してプロジェクトを選択できます。アクティビティ時間をログに記録するには、下に時間と分の数値を入力します 記録された時間 をクリックします 送信 エントリを保存します。
4.をクリックして時間を入力することもできます からの 、 タイマー 、 と プラン 。
5.次の手順に従って、に新しい時間を追加できます。 週 と 月 タブも同様です。画面の左上にあります。
正確なタイムロギングのためのタイムシートナビゲーション
タイムリーなアプリは、すべてのタイムトラッキングアクティビティをタイムシートに記録します。タイムシートには3つの異なるレイアウトがあります。
1. [日表示]タブ
日ビューには、当日のすべての計画時刻とログ時刻が記録されます。あなたはの日付を変更することができます 日 クリックして表示 カレンダー その右側のアイコン。メモリAIのログに記録された時間エントリもここに表示されます。
メモリタイムラインはプライベートであるため、タイムシートに記録するにはエントリをログに記録する必要があります。内の任意のタスクをクリックします タイムライン 、およびエントリが左側のパネルに表示されます。 選択する プロジェクト名、タグ、そして時間を確認して提出を完了します。
2. [週表示]タブ
を使用する必要があります 週 タブをより頻繁に表示します。プロジェクトの今週の計画時間とログ時間の全体像を提供します。あなたは使用することができます カレンダー 別の週に切り替えるアイコン。さらに、ドラッグアンドドロップして、1週間以内に時間エントリを移動できます。
3.月表示タブ
パフォーマンスを分析する必要がある場合は、タイムリーアプリに切り替えることができます 月 タブを表示します。 1か月全体の時間エントリと、時間と稼いだお金の予測が表示されます。月表示でプロジェクトの目標に欠陥がある場合は、作業方法をスピードアップできます。
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請求書クライアントへの請求書の生成
Timelyアプリで請求書を作成するのは簡単で直感的です。ただし、請求書をクライアントに送信するには、QuickBooksオンラインサブスクリプションが必要です。 QuickBooks Onlineが請求書に対する支払いを記録すると、Timelyアプリは請求書を支払い済みとしてミラーリングします。
QuickBooksをオンラインでお持ちでない場合は、Timelyで請求書のスクリーンショットを撮ることができます。次に、ファイルをクライアントと共有して支払いを受け取ります。請求書を生成するには、次の手順に従います。
1.1。 請求書アイコンをクリックします 左側のパネルにあります。
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2.緑色が表示されます 新しい請求書 画面の右上隅にあるボタン。それをクリックして開きます 請求書を生成する パネル。
3.をクリックします。 任意のプロジェクト ドロップダウンメニューと プロジェクトを選択してください 。
4.次に、を選択する必要があります 日付範囲 をクリックして 起動 と エンディング 。
5.選択します ラインアイテム 3つのリストから： 人 、 タグ 、 と チーム 。
6.をクリックします 作成 請求書を完成させます。
7.請求書を作成すると、次の図に示すようにプレビューが表示されます。
タイムリーにフリーランスプロジェクトの生産性を高める
完全にオンラインでAIを利用した時間追跡ツールは、管理作業を削減することで時間の浪費を減らす可能性があります。 Timelyのような信頼できる時間追跡アプリを利用することで、生産性の時間を節約できます。このような時間の増加を、ビジュアルコラボレーションなどの新しいスキルの学習にさらに投資することができます。
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- タイマーソフトウェア
- 時間管理
- フリーランス
- タスクの自動化
TamalはMakeUseOfのフリーランスライターです。 ITコンサルティング会社での前職でテクノロジー、財務、ビジネスプロセスの豊富な経験を積んだ後、3年前にフルタイムの職業として執筆を採用しました。生産性や最新の技術ニュースについては書いていませんが、彼はスプリンターセルをプレイしたり、Netflix / PrimeVideoを一気見したりするのが大好きです。
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