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Trelloは用途の広いタスク管理アプリです。カスタム機能により、あらゆる生産性の方法で使用できます。かんばんボードとして設定されていますが、好きなように設定できます。
この記事では、Trelloで最も有名なすべての生産性手法を使用する方法を学習します。
1. Kanban Board
かんばんボードは、ワークフローを管理する効率的な方法です。タスクを3つのリストに分割します：To-Do、Doing、およびDone！完了リストは動機付けを兼ねており、これまでに達成したすべてのことを示しています。
このレイアウトはTrelloのデフォルトであるため、簡単に設定できます。新しいリストを作成するときは、かんばんボードテンプレートを選択します。その機能もこの戦略を補完します。リスト間でカードをクリックしてドラッグしたり、色分けしたり、チェックリストで進行状況を追跡したりできます。
これらの機能はすべて初心者向けです。上のスクリーンショットで強調表示されています。これまでTrelloを使用したことがなく、チュートリアルが必要な場合は、初心者向けのTrelloのヒントを確認してください。
2.アイゼンハワーマトリックス
この方法は、ドワイトD.アイゼンハワーの功績によるものです。優先順位を設定するのに最適で、長くて終わりのないタスクリストを持っている人にはうまく機能します。
マトリックスには4つのセクターがあります。最初は 今やれ 締め切りやその他の結果のために迅速に行わなければならないタスクの場合。 2番目は 後でやる 押されていないタスクの場合。最後の2つは 委任する あなたの操舵室の外にあるタスクのために、そして それをしないでください 差し迫っていても重要でもないタスクの場合。
これらのセクターはTrelloリストにうまく変換されます！ 2×2レイアウトが必要な場合は、リストレイアウトと呼ばれる便利なTrello拡張機能を使用できます。 Trelloテンプレート 。 Trelloは、締め切りが迫っていることを強調しています。これにより、タスクをいつ移動する必要があるかを簡単に判断できます。 後でやる の中へ 今やれ 。他の人を共同編集者としてボードに追加することもできます。このように、タスクの委任は、タスクを使用してタスクを割り当てるのと同じくらい簡単です。 メンバー オプション。
3.アイビーリー法
Ivy Leeは、タスクリストを6つのタスクに制限するよう求めています。これにより、長いリストに圧倒されたり、焦点を広げすぎたりするのを防ぐことができます。これは次のように機能します。毎日、6枚のタスクカードを作成し、それらのカードで作業します。 1日の終わりに、完了したタスクをアーカイブします。翌日、最大6つまで新しいタスクを追加します。アイデアは、一度に6つを超えるタスクをプレートに配置することは決してないということです。
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追加することもできます リストの制限 、リストに6つ以上のタスクを追加すると点灯する、無料で便利なTrelloパワーアップ！を組み込むこともできます タイムブロッキング 方法。これは、1日を朝、午後、夕方のリストに分割し、6つのタスクをそれらの間で分割することを意味します。
4.カエルを食べる
マーク・トウェインはかつて言った、毎朝最初にカエルを食べる、そしてその日の残りの間あなたにもっと悪いことは何も起こらないだろう。最悪のことを最初に行うというこの慣行は完全なテクニックではありませんが、他の方法を強化します！
Trelloでカエルを食べることを展開するには、ラベルを使用する方法とステッカーを使用する方法の2つがあります。ステッカーが目立ちやすいので、それをお勧めします。毎日、選択したカエルのステッカーを1つのタスクに追加すると、それがあなたのカエルです！最初にそれを成し遂げなさい。
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ラベルは目立たなくなりますが、自動化できます。バトラー機能を使用して、タスクを長時間元に戻さなかった場合に、タスクが自動的にカエルになるようにします。その方法については、以下の手順に従ってください。
画像ギャラリー（3画像） 拡大 拡大 拡大 選ぶボードを開きます メニュー を選択します もっと サブメニューをクリックし、 ラベル 。 FROGラベルを作成します。緑をお勧めします。次に、を開きます オートメーション メニューを選択し、 ルール サブメニュー。
次のルールを使用して新しいルールを作成します 日にち 引き金： カードで期日が未完了とマークされている場合7日以内に期日 。必要に応じて、別の日数を選択できることに注意してください。次に、そのようなカードを検出したときにどうするかをボードに指示します。
合計2つのアクションを追加します。から始める 削除を追加 アクション： カードに緑色のFROGラベルを追加します 、上記のように。
以下を追加します 選別 アクション： リストをラベルで並べ替える：FROG昇順 。これにより、締め切りが迫っているタスクがカエルに変わり、リストの一番上に移動します。ルールを終了すると、ルールを削除または無効にするまで、この条件が適用され続けます。
5.SMARTの目標
SMARTゴールは、実際にタスクを実行できるようにする方法です。それはの略です NS 特定の、 NS 測定可能、 に 実用的、 NS 簡単、そして NS imely。それはあなたが欲求不満を感じるままにする漠然とした目標を作成することを防ぎます。チェックリストを保存することで、この哲学をTrelloに適用できます。
カードを作成し、SMARTリストなどの名前を付けます。すべてのSMART基準で同じ名前のチェックリストを追加します。
- 明確な 。 [特定のパラメータを追加]
- 測定可能 。 [目標を定量化する]
- 実用的 。 [ステップを書き留め、各ステップを動詞で開始します]
- 適正 。 [説明されているタスクを実行できることを確認してください]
- タイムリーな 。 [日付機能を使用して期限を設定する]
カードを保存して脇に置きますが、アーカイブしないでください。これで、将来チェックリストを作成するときに、 からアイテムをコピー... SMARTリストをインポートするためのドロップダウン！
6.受信トレイ方式
この方法は電子メールクライアントで最適に機能しますが、新しいタスクが発生するあらゆる状況に適用できます。この方法では、4つのリストを使用します。最初は 今すぐ行う 、タスクの場合、2分以内に完了することができます。
次のリストは 委任 タスクについては、他の人に引き渡す必要があります。ボードを共有する場合は、を選択して割り当てられたチームメンバーを追加できます 割当 カードメニューで。ボードがプライベートの場合は、SendBoardのようなパワーアップを追加することを検討してください Trelloのメール 。お気に入りのメールクライアントからカードを作成したり、Trelloからメールを送信したりできます。
画像ギャラリー（4画像） 拡大 拡大 拡大 拡大 選ぶまた、日付が添付されたタスクのカレンダーリストも必要です。リストから簡単なルールをすばやく追加できます！クリック リスト オプションメニューと選択 カードがリストに追加されたとき... ルールの追加を開始します。選ぶ 選別 リスト アクションタイプとして、並べ替え 期日 、 上昇 。
最後に、作成します ほかのすべて 期日がないタスクの場合。まだ実行できないリソース、テンプレート、プロジェクトのアイデアにも使用できます。他のすべてはかなり雑然となる可能性があるので、それを整理しておくためにいくつかのルールを設定します。
まず、Resourceという名前のラベルを作成します。リストメニューを開き、を選択します カスタムルールを作成します... 。トリガーを選択します リソースラベルがカードに追加されたとき とアクション ラベルでリストを並べ替えるリソースの昇順 。
これにより、頻繁に使用するリソースが常に最上位になります。テンプレートラベルを作成し、同じ方法を使用して、リストの下部にテンプレートが見えないようにすることもできます。
他のルールにはトリガーがあります リスト内のカードに期日が設定されている場合 。 それに行動を起こしてください、 カードをリストの一番上に移動します カレンダー 。これにより、時間に敏感なタスクをカレンダーに追加することを忘れないでください。
Trelloでの生産性の向上
人それぞれのスタイルが違うので、自分に合った方法を見つけてみてください！スタイルを組み合わせて組み合わせることができます。たとえば、Frog-EatingとIvyLeeのメソッドをほぼすべてのスタイルに追加できます。すべてのリストのアイデアを取り入れて、かんばんボードに組み込むこともできます。
適切な方法とパワーアップを使用すると、Trelloボードを生産性の大国にすることができます。
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ナタリー・スチュワートはMakeUseOfのライターです。彼女は最初に大学でテクノロジーに興味を持ち、大学でメディアライティングへの情熱を育みました。ナタリーは、アクセスしやすく使いやすいテクノロジーに重点を置いており、日常の人々の生活をよりシンプルにするアプリやデバイスが大好きです。
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