Excelで検索および置換検索機能を使用する方法

Excelで検索および置換検索機能を使用する方法

Microsoft Excelは、さまざまなタスクに使用できる多用途のツールです。データと請求情報を管理し、財務記録を保持し、名前を付けます。ただし、数式の使用方法、ワークシートの管理方法などを学ぶ必要があります。





ただし、Microsoft Excelの検索と置換の機能は、専門知識に関係なく、誰にとっても便利です。この記事では、Excelで値を検索して置換する方法と、Excelが提供する追加機能の概要を説明します。



Excelで値を見つける方法

スプレッドシートで作業している場合、特定のセル値を検索する必要がある場合があります。確かに、それが小さなシートの場合は、画面に沿って目を動かしてセルを見つけることができます。ただし、処理する行と列が数千ある場合、このタスクはすぐに面倒になる可能性があります。





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心配しないでください。 MicrosoftExcelの検索機能で対応できます。特定のセル値を検索するには：

  1. まず、検索するセルの範囲を選択します。スプレッドシート全体を検索する場合は、ランダムなセルをクリックするだけです。
  2. に向かいます ホーム>検索と選択>検索 。または、 NS + NS キーの組み合わせ。
  3. のそばに 何を見つける ラベルに、検索する値を入力します。
  4. Excelは、スプレッドシートで最初に出現する値を強調表示します。クリックしてください 次を見つける ボタンをクリックして、2番目のセルの結果に移動します。

をクリックすると、検索語のすべての出現を一覧表示できます。 すべて検索 オプション。エントリをクリックすると、対応するセルに移動します。



ワイルドカード文字を使用してセルを検索する

Excelでは、スプレッドシートで値を検索するときにワイルドカード文字を使用することもできます。

  1. アスタリスク（*） ：文字列に一致します。 あちらへ* Abbott、Abandon、Absolutelyなどに一致します。
  2. 疑問符（？） ：1文字に一致します。 あちらへ？ Abc、Abd、Abzなどに一致します。

たとえば、スプレッドシートでJで始まる値を検索するには、「J *」と入力します。 何を見つける 分野。



特定のフォーマットのセルを検索する

Excelでは、セルの値の代わりにセルの書式を検索することもできます。これを行うには、を押します NS + NS 育てる 検索して置換 ダイアログボックス。次に、をクリックします フォーマット 右側にあるオプション。

検索するフォーマットを選択します。たとえば、下の画像の書式設定を選択すると、背景が緑色のセルが検索されます。



クリック わかった 。次に、を選択します 次を見つける また すべて検索 オプション。 Excelは、指定した同じ書式スタイルを持つすべてのセルを一覧表示します。

数式でセルを検索

同様に、数式を使用しているセルを検索することもできます。に向かいます ホーム>検索と選択 次に、をクリックします スペシャルに行く オプション。

Excelは、チェックボックス付きのオプションのリストを表示します。チェック 数式 ニーズに合ったサブアイテムを選択します。 NS 数字 オプションは、数値を返す数式を強調表示します。 文章 テキスト値を返す数式などを表示します。

完了したら、をクリックします わかった 、Excelは、条件に一致する数式ですべてのセルを強調表示します。

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Excelで値を置き換える方法

必要なセルを検索した後、Excelの置換機能を使用すると、セルの値を変更できます。幸いなことに、数百の値を置き換えるには、Excelで数回クリックするだけです。

Microsoft Excelでセル値を検索して置き換えるには、次の手順に従います。

  1. クリック ホーム>検索と選択>置換 。
  2. 検索するテキストを横のフィールドに入力します 何を見つける ラベル。
  3. セルを置き換える値を入力します と置換する 分野。たとえば、文字Jで始まる名前を検索し、それらを単語「Jade」に置き換えてみましょう。
  4. Excelは、検索条件に一致する最初のセルを強調表示します。あなたはをクリックすることができます 交換 その値を置き換えます。
  5. 次に、をクリックします 次を見つける 次のセルに移動し、を選択します 交換 もう一度セル値を変更します。
  6. をクリックすることもできます すべて検索 と すべて置換 一度に値を変更します。 Excelは、プロンプトを表示して、プロセスの成功を通知します。

追加オプション

基本的な検索と置換の他に、Excelには、スプレッドシートの操作中に使用できるいくつかの追加オプションも用意されています。

ワークブック全体を検索する

デフォルトでは、Excelは現在のスプレッドシートで検索語のみを検索します。ブック全体から検索結果を確実に取得するには、次のようにします。

  1. の中に 検索して置換 ダイアログボックスで、をクリックします オプション 。
  2. のそばに 以内に ラベルを付け、ドロップダウンメニューをクリックして、 ワークブック それ以外の シート 。
  3. さて、あなたがクリックすると すべて検索 オプションを選択すると、Excelは1枚のシートではなくブック全体のセルの結果を表示します。

横の値を変更して、デフォルトの検索フローを変更することもできます。 検索 からのラベル 行別 に 列別 。

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検索中にケースを一致させる

Excelで大文字と小文字を区別する検索を実行するには、 検索して置換 ウィンドウをクリックし、 オプション ボタン。

次に、ラベルの横にあるチェックボックスをオンにします マッチケース 大文字と小文字を区別する検索を有効にします。

値のフォーマットを変更する

Excelではセルの値を見つけて置き換えることができますが、セルの書式を簡単に変更することもできます。始めること：

  1. クリック ホーム>検索と選択 次に選択します 交換 ドロップダウンメニューから。
  2. 検索するセルの値をに入力します 何を見つける 分野。
  3. クリック フォーマット 横のオプション と置換する ラベル。
  4. 必要に応じて、書式設定スタイルと背景色を変更します。
  5. クリック すべて検索 検索語に一致するセルを検索します。
  6. セルのフォーマットを変更するには、をクリックします。 交換 また すべて置換 オプション。
  7. Excelは、強調表示されたセルに書式設定スタイルを自動的に適用します。

Excelで作業が簡単になります

Excelは、スプレッドシートを管理および整理するための多数の機能を提供します。これにより、Excelは 市場で最高のスプレッドシートアプリケーション 。

Microsoft Excelを使い始めたとき、複雑なタスクバーを備えた無制限の数の行と列は、最初は気が遠くなるように思えるかもしれません。しかし、時間が経つにつれて、そして後でかなりの数のチュートリアルが行われると、環境とそのワークフローに慣れることができます。

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著者について ディーペッシュシャルマ（79件の記事が公開されました）

Deepeshは、MUOのLinuxのジュニアエディターです。彼はLinuxに関する情報ガイドを作成し、すべての新規参入者に至福の体験を提供することを目指しています。映画についてはよくわかりませんが、テクノロジーについて話したいのなら、彼はあなたの男です。余暇には、本を読んだり、さまざまな音楽ジャンルを聴いたり、ギターを弾いたりしています。

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