どこにも行けない マイクロソフトエクセル この謙虚な小さな箱を使わずに。しかし、Excelの名前ボックスはどこにありますか?ワークシートの数式バーのすぐ隣にあり、選択したセルまたはオブジェクトのアドレスが表示されます。しかし、それは最も明白な使用法です。シート内を移動したり、強力な選択ツールとして使用したりできます。
しかし、それは箱の角を引っ掻くだけです。名前ボックスが作成されたすべての生産性の目的を見てみましょう。
1.選択したセルのアドレスを見つけます
上の画面に示されているように、セルC4が現在選択されているため、名前ボックスにはC4が表示されます。セルをクリックして、数式で使用するセルアドレスを取得します。
[名前]ボックスには、1つのセルのアドレスが表示されるだけではありません。セルの任意のグループにも適用できます。例えば:
セルのブロックを選択します。 名前ボックスは、選択したセルグループの最初のセルを識別します。
連続していないセルの範囲を選択します。 グループ化されていない複数のセルを選択できます。を押します NS キーを押して、連続していないセルの束を選択します。 Excelの名前ボックスには、最後に選択したセルのアドレスが表示されます。
逆に行くこともできます。特定のセルまたはセルの範囲に移動する場合は、この名前ボックスにそのセルのアドレスを入力して、ピンチでそれらを選択できます。
処理する行、列、さらにはシートがたくさんある場合に、どのように作業を高速化できるかを見てみましょう。
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2.名前ボックスを使用してセルを選択します
マウスを使わずに、アドレスだけでセルのブロックを選択しましょう。
セルのブロックを選択します。 下のスクリーンショットでは、次のように入力しました A2:B10 [名前]ボックスでEnterキーを押します。これによりセルのブロックが選択され、マウスでワークシートを移動する必要がなくなりました。
別のワークシートでセルの範囲を選択します。 シート参照を追加します(例: Sheet2!A5:B10 )[名前]ボックスに入力します。
セルの複数のブロックを選択します。 以下の画面の例に示すように、次のように入力できます A1:A5、C1:C5、G1:G5 次に、Enterキーを押して、隣接していないセルのブロックをいくつでも一度に選択します。
これらのセルアドレスを入力するだけで、任意のセルから任意のセルにジャンプできます。の任意のセルにジャンプするには 別 同じブック内のワークシートに、シート名、感嘆符、セルアドレスを入力し、Enterキーを押します。たとえば、Sheet2!A10です。
3.名前ボックスで行と列を選択します
行と列をすばやく選択するためのもう1つのスピードトリックとして、Excelの名前ボックスを使用します。これらは、マウスを避けたい場合に便利なExcelショートカットです。
現在の行を選択します。 文字を入力してください NS [名前]ボックスでEnterキーを押して、現在の行を選択します。
現在の列を選択します。 文字を入力してください NS [名前]ボックスでEnterキーを押して、現在の列を選択します。
このため、文字RとCはExcelによって予約されており、これらの単一のアルファベットを使用してExcelで名前付き範囲を作成することはできません(名前付き範囲の詳細については、以下を参照してください)。
任意の数の行を選択します。 最初の5行を強調表示したいですか?タイプ 1:5 [名前]ボックスでEnterキーを押して、行1〜5を選択します。2つ以上の行を選択する必要があります。名前ボックスに単一の数値(たとえば、1)を入力してEnterキーを押すと、Excelにエラーメッセージが表示されます。
2つ以上の列を選択します。 最初の5列を強調したいですか?タイプ A:E [名前]ボックスでEnterキーを押して、列AからEを選択します。ここでも、2つ以上の列を指定する必要があります。
特定の行と列を一緒に選択します。 複数の行と列を一緒に選択することもできます。たとえば、A:C、5:7と入力し、Enterキーを押して、次の選択肢を取得します。
行と列の値が重なっている場所をすぐに確認できるため、これは興味深いことです。下の画面では、A5:C7の範囲のデータです。
上記の場合、A:C 5:7と入力して、セル間のオーバーラップを分離することもできます。カンマを省略して 単一のスペースを含める 範囲間で、Excelが2つの範囲が交差するセルを強調表示していることを確認します。
行と列の総数を見つけます。 マウスの左ボタンを押したままにするか、Shiftキーを押しながらセルのブロックを選択すると、名前ボックスに行と列の総数が表示されます。
4.Excel数式の名前付き範囲を作成します
複数の数式で複数のセル範囲を参照するExcelワークシートを想像してみてください。すべての英数字のセル名と混同されがちです。これらのセルに、セルの内容が一目でわかる独自の説明的な名前が付いていると、簡単ではないでしょうか。
Excelは 名前付き範囲 まさにそれをするために。そのために、Excelの名前ボックスを使用します。
- セルまたはセルの範囲を選択します。
- [名前]ボックスの選択にわかりやすい名前を付けます。押す 入力 。
- 選択したセルアドレスまたは数式の範囲全体のアドレスの代わりに、この名前を使用してください。
下の画面で、名前を割り当てました 興味 細胞へ B3からB7 。これらのセルの範囲を選択し、[名前]ボックスに「関心」という単語を入力して、Enterキーを押します。ブック内のすべての範囲名は、文字、アンダースコア、または円記号で始まる必要があります。スペースは許可されていません。
学習するには、この図解されたステップバイステップのチュートリアルを参照してください Excelで名前付き範囲を操作する方法 。名前付き範囲は、Excelでマクロを使用してプログラムする場合にも、優れた記述子です。
5.Excelワークシートのすべてのオブジェクトに名前を付けます
ワークシートには、画像、グラフ、マクロボタン、ボタンやチェックボックスなどのフォームコントロールなど、さまざまなオブジェクトを含めることができます。Excelでは、グラフ1、グラフ2 ...などの一般的な名前を使用して名前を付けます。名前ボックスにこれらの名前を入力すると、すべてのオブジェクトをナビゲートできます。
ただし、数式を簡単にするための定義済み範囲の機能と同様に、オブジェクトに独自の説明的な名前を割り当てることができます。それはそれらを見つけやすくします。
- チャート、画像、またはオブジェクトを選択します。
- 名前ボックスにカーソルを置き、新しいわかりやすい名前を入力します。
- Enterキーを押します。
6.名前ボックスを使用して複数の空白行を挿入(または削除)します
Excelで空白行を挿入する方法はいくつかあります。それらの1つは名前ボックスです。この方法は、1回のショットで多くの行を挿入する場合に役立ちます。名前ボックスに移動し、形式を使用します 開始行:終了行 必要な行の数値を使用します。
たとえば、挿入したい場合 行2から10行 、次に入力します 2:11 名前ボックスでEnterキーを押します。 Excelは次の10行を選択します 起動 行2(2番目の行も次の10行でカウントされるため、「11」)の選択から。
次に、選択した行を右クリックして、 入れる 。行2から10行の空白行が挿入されます。
この方法は、何らかの理由で何千もの空白行を挿入する場合に便利です。
7.マクロを表示する
前述のように、Excelのマクロボタンに独自の名前を付けることができます。ただし、Visual Basicエディターを起動して、任意のマクロのソースコードにアクセスすることもできます。
[名前]ボックスにマクロの名前を入力します。 VBAエディターが開き、マクロのソースコードを編集または表示できます。
Excelの名前ボックスは生産性のショートカットです
Excelの名前ボックスの時間を節約する使用法は、その有用性を無視してはならない理由を示しています。これはExcelのコアナビゲーション機能であるため、使用する必要があります。ただし、名前付き範囲とその優れた機能をすばやく選択できるように作成することで、複雑なスプレッドシートをより適切に把握する方法がわかります。
これは、生産性を向上させるために、Excelの時間節約の秘密をさらに活用するために必要な始まりにすぎません。
画像クレジット:Rawpixel / ✓
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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