脚注は執筆の重要な側面ではないかもしれませんが、重要な補足や説明を削除することなく、混乱を減らすのに非常に役立ちます。これは、アカデミックライティングやその他の場所でも便利な方法です。
脚注はまた、あなたの仕事をより専門的に見せることができ、それは作家や研究者としてのあなたの信頼に役立ちます。 残念ながら、多くの作家は文書に脚注を作成する方法を知りません。それは実際にはかなり単純なので、それは残念です。
この投稿ではMicrosoftWord 2016を使用します。これは、簡単に実行できるためです。 Wordで脚注を追加してフォーマットする 、しかし、多くの概念は以前のバージョンや他のワードプロセッサと互換性があります。それでも、 Word2016の使用を開始する正当な理由 、一握りを含む 生産性を高める機能 、可能であれば検討してください。
脚注を使用する場合
まず、脚注が実際に何であるかに関するいくつかの一般的な混乱を解消しましょう。
- 脚注 でのメモです 現在のページの下部 本文中の特定の単語やフレーズに関する追加の解説や洞察を提供します。
- 巻末注 でのメモです 章、ドキュメント、または本全体の終わり ページレイアウトに影響を与えることなく、脚注と同じ目的を果たします。
- 引用 脚注または文末脚注のいずれかですが、追加の解説や洞察ではなく、参照やリソースを指します。
脚注を適切に作成して使用する方法を学ぶのに時間と労力を費やす価値があるかどうかわかりませんか?これらが役立つと思われるいくつかのシナリオを次に示します。
- 括弧内の説明 - あなたが〜とき 研究論文やエッセイを書く 、重要ではない点について、すでに知っている読者の気を散らすことなく説明したい場合があります。脚注は括弧よりもきれいです。
- 単語数の制限 -たとえば、学術誌や法律雑誌に投稿する場合は、最大単語数を遵守する必要があります-これらの制限は通常脚注をカウントしないため、これはあなたの考えをより多く取り入れるための1つの方法です。
- 引用と帰属 -論文に直接引用を含める場合は、引用する必要があります。これを行うには多くの方法がありますが、最も簡単なのは、引用がどのリソースからのものであるかに起因する脚注で引用をマークすることです。
- 文学装置 -架空の作家は、ファンタジー世界の詳細を具体化する、第4の壁を破る、さらにはコミカルな発言や補足を挿入するなど、独創的な方法で脚注を使用しています。
シカゴスタイルの脚注
脚注を学習して使用することを決定したら、APA、MLA、シカゴなど、引用または帰属するときに最適な脚注のスタイルを決定する必要があります。
タッチパッドが機能しないのはなぜですか
この投稿では、シカゴスタイルの第16版に焦点を当てます。
- 脚注番号 1で始まる 脚注を追加するたびに、連続した順序で増加します。
- 脚注番号は 節または文の終わり 。句読点が含まれている場合、脚注番号は 結局のところ句読点 。
- 脚注番号は 上付き文字 。
- 脚注自体では、脚注番号で始まり、その後にピリオドが続くか、脚注の残りの部分がフルサイズで上付き文字として脚注番号で始まります。
- 脚注の最初の行は 0.5フィートインデント 。脚注の残りの部分は、最初の行のインデントで左側に沿って同じ高さにする必要があります。
- 脚注は 空の行で区切られます 。
- 脚注に引用と注釈の両方が含まれている場合、引用が最初に来て、注釈から1つのピリオドで区切られます。
とても簡単ですよね?実際の引用ガイドラインはもう少し複雑で、引用しているリソースの種類によって異なるため、 シカゴマニュアルオブスタイル 。自動引用アプリを使用すると、脚注の作成プロセスが簡単になります。
これは、実際の脚注の例であり、本文テキストと脚注自体の両方を示しています。 研究ガイド :
Wordで脚注を使用する方法
そして今、piècederésistanceについて:これらの脚注を実際にWord文書に組み込む方法。良いニュースは、これが最も簡単な部分だということです!
結局のところ、Wordは脚注プロセスのほとんどを自動化します したがって、フォーマットについて心配する必要はありません。ほとんどのエネルギーは、使用しているスタイルに忠実であり続けることに集中します。
実行する手順は次のとおりです。
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- 脚注の上付き文字を表示する本文テキストにカーソルを置きます。
- リボンツールバーの[参照]タブを選択します。
- クリック 脚注を挿入 。これにより、使用する適切な脚注番号が記載されたページの下部にすぐに移動します。
- スタイルに応じて脚注を入力します。
- 追加の脚注ごとにこのプロセスを繰り返します。 Wordは自動的に番号をインクリメントします。
脚注の代わりに文末脚注を使用するには、脚注の挿入の代わりに文末脚注を挿入をクリックします。とても簡単です。
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知っておくべき巧妙なトリックは次のとおりです。 本文の脚注番号にマウスを合わせると、脚注全体とともにツールチップが表示されるため、読み書き中に脚注を確認するために上下にスクロールし続ける必要はありません。
別のトリックがあります: 押す F5 [検索と置換]ウィンドウの[移動]タブを表示します。選択する 脚注 編集する脚注の番号を入力すると、Wordがすぐにそのページに移動します。
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また、Officeの初心者であるとお考えの場合は、Office2016を学習するためのこれらのすばらしいリソースを強くお勧めします。あなたは実際にどれだけ知らないかに驚くかもしれません!
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Joel Leeは、2018年からMakeUseOfの編集長を務めています。彼は理学士号を取得しています。コンピュータサイエンスの分野で、9年以上のプロの執筆および編集の経験。
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