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あなたはおそらく、同社のクラウドストレージツールであるMicrosoftOneDriveに精通しているでしょう。ただし、MicrosoftはOneDrive forBusinessという製品も提供しています。これらのツールは似ていますか、そしてそれらは何のために使われますか？
確認してみましょう。 OneDriveとOneDrivefor Businessがそれぞれ何のためにあるのかを掘り下げてから、それらの違いを見ていきます。
Microsoft OneDriveとは何ですか？
Windowsを長期間使用している場合は、おそらくご存知でしょう。 OneDrive 。これは、任意のデバイスからファイルにアクセスできるようにするMicrosoftのパーソナルクラウドストレージおよび同期サービスです。
OneDriveは元々SkyDriveとして知られており、2007年にテスト用に展開されました。2013年から2014年にかけて、法的な問題により、Microsoftは名前をOneDriveに変更しました。
Dropboxのような他のクラウド同期サービスに精通している人はOneDriveをよく理解するでしょう。 PCでOneDriveにログインすると、という特別なフォルダーが表示されます。 OneDrive ユーザーディレクトリにあります。そこに配置したものはすべて、Microsoftのサーバーに同期されます。
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次に、をインストールできます OneDriveアプリ 使用する他のコンピューターやモバイルデバイス。同じアカウントでサインインしている場合は、どこからでもこれらのファイルにアクセスできます。
無料のMicrosoftアカウントにサインアップすると、5GBのストレージを備えたOneDriveに無料でアクセスできます。これには、@ outlook.comの電子メールアカウントを持つユーザーが含まれますが、Microsoftアカウントを持つためにOutlookの電子メールアドレスは必要ありません。 Xbox、Skype、またはOfficeにログインしている場合は、それをMicrosoftアカウントにすることもできます。
OneDrive for Businessとは何ですか？
基本的に、OneDrive forBusinessはOneDriveとほぼ同じサービスです。 OneDrive forBusinessに関するMicrosoftの概要ページ どのサービスを使用しても、「それはすべてOneDriveです」と言います。
個人のMicrosoftアカウントでサービスを使用すると、OneDriveの標準バージョンへのアクセスが許可されますが、職場または学校のアカウントでログインすると、OneDrive forBusinessにアクセスできます。もちろん、それらが提供するものには違いがあります。
OneDrive for Businessの主な違いの1つは、システム管理者がサービスをホストする場所を決定することです。個人のOneDriveによく似たMicrosoftクラウドに保存できます。この設定では、各ユーザーは少なくとも1TBのスペースを取得します。
ただし、ビジネスユーザーは、SharePointサーバーでOneDrive forBusinessライブラリをホストすることもできます。これにより、Microsoftのクラウドを使用する代わりに、すべてを独自の物理サーバーでホストできます。その場合、管理者は各ユーザーが取得するストレージ容量を決定します。
見る WindowsServerのガイド そのOSの詳細と、企業が物理サーバーをどのように使用しているかについては、こちらをご覧ください。
通常、組織は企業のOffice365プランの一部としてOneDriveforBusinessにアクセスできます。計画によっては、OneDriveのみ、またはOneDriveとSharePointの両方が含まれる場合があります。これは、企業がOneDrive forBusinessを使用する方法に影響を与える可能性があります。
OneDrive forBusinessとSharePoint
慣れていない場合は、 共有ポイント は、マイクロソフトがビジネスで使用するために提供するコラボレーションプラットフォームです。高度にカスタマイズ可能であるため、さまざまな企業がさまざまな方法で使用しています。
しかし、多くの場合、ドキュメント、手順、ニュース、および同様の共有知識を保存、管理、および整理する社内Webサイトのように機能します。ユーザーがファイルを共有しない限りファイルが非公開であるOneDriveと比較すると、SharePointを使用すると、企業は誰がどのページを表示してどのファイルにアクセスできるかを正確に定義できます。
数年前、MicrosoftはMicrosoft SharePoint Workspaceと呼ばれるツールを提供しました。これは、以前はMicrosoft OfficeGrooveと呼ばれていました。これは、常にオンラインであるとは限らない、または異なるネットワーククリアランスを持つチームメンバーがSharePointドキュメントで共同作業できるようにするデスクトップアプリでした。
SharePointファイルをサーバーライブラリからシステムに同期して、最新の状態に保ちます。オフラインで作業すると、変更がキャッシュされ、オンラインに戻ったときにライブラリが更新されます。 Office 2013以降、Microsoftはこのツールを廃止し、OneDrive forBusinessに置き換えました。
したがって、従業員がこの方法で会社のファイルをSharePointからローカルマシンに同期する場合は、OneDrive forBusinessを使用する必要があります。
SharePointを使用しないOneDrivefor Business
この機能にもかかわらず、SharePointでOneDrive forBusinessを使用する必要はありません。
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たとえば、 Office365の価格ページ 、 NS Office365ビジネス プランにはSharePointは含まれていませんが、OneDriveは含まれています。これにより、企業はOneDriveをSharePointデータの同期に使用せずに、中央のファイルストレージツールとして使用できます。
この使用法では、OneDrive forBusinessはDropboxBusinessと同様に機能します。コンシューマーバージョンを使用したことがある場合はおなじみですが、ビジネスで使用するための追加のコントロールと機能が含まれています。
たとえば、OneDrive for Businessを使用すると、IT管理者はユーザーが実行できることを制限できます。特定の共有オプションをブロックし、同期を調整し、従業員が会社を辞めたときにユーザーアカウントを簡単に無効にすることができます。
OneDrive for Businessには高度な保持ポリシーも含まれているため、企業はドキュメントが削除された後でもドキュメントを復元できます。
このように、OneDrive for Businessは、SharePointが統合されていなくても、コンシューマーバージョンよりも高度です。
OneDriveYourselfを使用する
OneDriveとOneDrivefor Businessについてのこのすべての話で、あなたはそれがあなたにとって何を意味するのかについて混乱するかもしれません。ありがたいことに、エンドユーザーにとってはそれほど難しいことではありません。
PCでのOneDriveアカウントの確認と追加
Windows 10を使用している場合は、システムトレイアイコンのショートカットを使用して、OneDriveがどのように設定されているかを確認し、別のアカウントを追加できます。
これを行うには、画面の右下隅にある青または灰色のOneDriveクラウドアイコンを右クリックして、 設定 。他のアイコンを表示するには、矢印をクリックする必要がある場合があります。 OneDriveが実行されていない場合は、次のように入力します OneDrive スタートメニューに移動して、それを見つけて起動します。
に アカウント ページに、OneDriveを使用しているアカウントが表示されます。個人アカウントの場合は、次のような一般的なメールアドレスを使用している可能性があります。 @gmail また @yahoo 。ビジネスアカウントには、ほとんどの場合、次のようなカスタムドメインがあります。 @ acme.com 。
OneDriveの個人アカウントとビジネスアカウントをリンクすることはできませんが、PCに複数のOneDriveアカウントを追加することはできます。クリック アカウントを追加する ここで、職場または学校の資格情報を使用してサインインし、OneDrive forBusinessアカウントを追加します。
これを実行すると、PCに2つのOneDriveフォルダーが作成されます。その後、必要に応じてファイルをそれらの間で移動できます。詳細については、OneDriveの使用に関する基本ガイドを参照してください。
WebでOneDriveを使用する
何らかの理由でデスクトップアプリを使用したくない場合は、いつでもアクセスできます Web上のOneDrive 。個人のMicrosoftアカウントまたはビジネスアカウントでログインし、左上隅にあるアプリスイッチャーを使用してに切り替えます。 OneDrive 。
ここに、サービスに保存したすべてのファイルが表示されます。 SharePointを使用するビジネスアカウントにサインインしている場合は、 共有ポイント 同じスイッチャーを使用します。
SharePointファイルをOneDriveと同期する
IT管理者は、必要に応じてSharePointライブラリをPCに同期するように指示するでしょう。これは、問題のSharePointライブラリに移動してクリックするのと同じくらい簡単です。 同期 メニューバーにあります。
次に、PCでOneDriveを開くように求めるプロンプトが表示されます。ビジネスアカウントで既にOneDriveにサインインしている場合は、同期が開始されます。それ以外の場合は、最初にサインインする必要があります。
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OneDriveおよびOneDrivefor Business、謎解き
うまくいけば、個人用のOneDriveとビジネス用のOneDriveの違いが明確になりました。それでもわからない場合は、簡単な要約を次に示します。
- OneDriveは、Microsoftのクラウドストレージサービスであり、誰でも使用してデバイス間でファイルを同期できます。
- OneDrive for Businessは基本的に同じサービスですが、会社で使用します。高度な管理ツールが含まれています。
- さらに、OneDrive for Businessをオプションで使用して、会社のSharePointライブラリをローカルコンピューターに同期できます。
OneDriveへのログインに使用するアカウントによって、使用するサービスが決まります。よくわからない場合、またはさらにヘルプが必要な場合は、システム管理者に相談してください。
Windowsビジネスツールの詳細については、チェックアウトしてください Windowsドメインの概要 。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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