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多くのプロジェクトでは協力して作業することが不可欠ですが、適切なツールがなければ、大人数のグループを調整するのは難しく、退屈で、まったくイライラする可能性があります。
ONLYOFFICE DocSpace はこれらの問題を解決することを目的としており、しばらくの間そうし続けています。ただし、AI の助けにより、ONLYOFFICE DocSpace はさらに向上しています。その方法は次のとおりです。
ONLYOFFICE DocSpace とは何ですか?
ONLYOFFICE ドキュメント
ONLYOFFICE Docs はオンライン オフィス スイートです。これにより、ユーザーはテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームなどのさまざまな種類のファイルを編集できます。
ONLYOFFICE ドキュメントを参照
ONLYOFFICE DocSpace は、大規模なプロジェクトでの共同作業をこれまでより簡単にすることを目的としたオンライン ドキュメント コラボレーション サービスです。
これは、他のユーザーを共同作業に招待できる効率的に作成可能なスペースであるルームの概念に基づいて構築されています。ドキュメント、プレゼンテーション、画像、PDF などをこれらのスペースに簡単にアップロードし、各共同作業者が編集またはアクセスできる範囲を調整できます。異なる役割を与えてこれらの文書を作成します。
これは、ほぼすべての共同ワークスペースにとって強力なツールであり、それ自体で次のような役割を果たします。 顧客やパートナーとドキュメントを共同作業するための新しくて優れた方法 。しかし、最近ではさらに良くなってきています。
ONLYOFFICE DocSpace は、ChatGPT ベースの AI アシスタントをプログラムに直接統合しました。これは、ChatGPT チャットボットを ONLYOFFICE DocSpace 内から直接、さまざまなユースケースや機能に利用できることを意味します。
プラグインのセットアップは簡単で、ONLYOFFICE DocSpace がすでに利用している優れた機能を超えて、ワークフローをさらに最適化するのに役立ちます。
ChatGPT プラグインをセットアップする方法
ONLYOFFICE DocSpace 用の ChatGPT プラグインのインストールと設定は、経験がなくても非常に簡単です。手順は 4 つだけです。
1. まず、次のことを行う必要があります。 無料の ONLYOFFICE アカウントを作成する 。サインアップしたら、ドキュメントに移動する必要があります。
2. ドキュメント ページにアクセスしたら、次のページに移動するだけです。 プラグインマネージャー 文書の左上にあります。これをクリックしてください。
3. ここでは、ONLYOFFICE DocSpace で現在利用可能なすべてのプラグインを確認できます。ここにはかなりの数があるので、ラベルが付けられたものが見つかるまでスクロールできます。 チャットGPT 、または代わりに検索バーを使用してください。
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4. プラグインが機能する準備が整う前に、最後のステップが 1 つあります。外部プログラムで ChatGPT を利用するには、API キーが必要です。生成中 これらのキーの 1 つは簡単です を入手したら、それをプラグインに入力するだけで完了です。
ONLYOFFICE DocSpace 内から独自の AI アシスタントにアクセスできるようになりました。
これにより達成できること
ChatGPT は強力な AI ツールであり、さまざまな用途に使用できます。業界、タスク、目的に関係なく、ChatGPT は AI を使用してワークフローを改善できます。これを実現する素晴らしい方法をいくつか紹介します。
概要の作成
大規模なドキュメントや多数のドキュメントを頻繁に扱う場合、これらのドキュメントを読み、理解し、解釈するのに膨大な時間がかかることがあります。そこでChatGPTプラグインのテキスト分析機能が役に立ちます。
通常、テキストの各部分を個別に処理する必要がありますが、ChatGPT プラグインを使用すると、テキストの一部を選択して ChatGPT に要約させるだけで済みます。
これにより、元のテキストよりも簡潔で理解しやすい、選択したテキストの概要が作成されます。テキストのサイズを好きなだけ選択でき、ChatGPT は AI の力を利用してテキストを理解しやすくします。
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キーワードを抽出する
あるいは、ChatGPT プラグインを使用して、概要を生成する代わりにテキストからキーワードを抽出することもできます。これにより、テキストの内容についてより広範囲の概要が得られることは明らかですが、文書を読み始める前に文書について大まかに理解するのに最適な方法です。
たとえば、共同作業者の 1 人が ONLYOFFICE DocSpace ルームでドキュメントを共有している場合、開始する前にこのキーワード生成ツールを使用してドキュメントの雰囲気をつかむことができます。
言葉の意味を説明する
特に技術的な文書や、馴染みのない単語が多く含まれる文書を読んだことがある場合は、ONLYOFFICE DocSpace の ChatGPT プラグインも役立ちます。
「コメント内のテキストの説明」は、ONLYOFFICE DocSpace ドキュメントのコメントに特定の単語の説明を残すのに最適です。これは、用語をより深く理解するための優れた方法であり、文書を共有するときに専門知識があまりない人に専門用語をすばやく簡単に説明するために行うことができます。
あるいは、ChatGPT プラグインを使用して、代わりに概念を説明できる Web サイトへのリンクを生成することもできます。
同義語の検索
同様に、ONLYOFFICE DocSpace を使用してドキュメントを作成していて、特定の状況に最適な単語を見つけるのに苦労している場合、ChatGPT プラグインはここでも大きな恩恵となる可能性があります。
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正しくない単語を選択するだけで、ChatGPT がシソーラスとして機能します。代わりに選択できる 5 つの異なる単語が表示されるので、文章の品質をすぐに向上させるのに最適です。
テキストを翻訳する
さらに、ONLYOFFICE DocSpace の ChatGPT プラグインを使用して、ドキュメントをフランス語とドイツ語に翻訳することもできます。これは他の翻訳サービスとほぼ同じように機能しますが、いくつかの重要な違いがあります。
何よりもまず、辞書の翻訳だけでなく、ChatGPT の言語モデルの専門知識を利用して、テキストの自然で高品質な翻訳を提供します。
さらに、ChatGPT プラグインは ONLYOFFICE DocSpace コメント内でこの翻訳を生成するため、英語を好む人のエクスペリエンスを損なうことなく、その言語を話す人にとって読みやすくなります。そのため、多文化チームやドキュメント共有に最適です。
テキストから
世の中にはさまざまな AI 画像ジェネレーターがたくさんありますが、ONLYOFFICE DocSpace 内から直接 AI 画像ジェネレーターにアクセスできるのは、非常に便利な画像です。ドキュメントの作業中にプレースホルダー画像が必要な場合、または作業中の内容に最適なビジュアルが見つからない場合、これにより、ピンチのときに問題を解決できます。
多くの AI 画像ジェネレーターとは異なり、ONLYOFFICE DocSpace の ChatGPT プラグインを使用すると、テキストの段落全体から AI 画像を生成できます。つまり、画像を挿入したい段落を選択するだけで、数回クリックするだけで画像が得られます。
情報を調べる
ONLYOFFICE DocSpace のプラグインを使用して ChatGPT に直接アクセスすることもできます。これは、AI 言語モデルと直接対話しているのと同じであり、ほぼあらゆるものについて質問するなどの操作を行うことができます。
不明な情報がある場合は、ChatGPT に質問するだけで、必要な情報をすぐに見つけることができます。
コードを書く
この流れで、ChatGPT を使用してコード ブロックを迅速かつ効果的に生成することもできます。 ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT プラグインを使用して AI と直接チャットするだけで、必要に応じて実装できるコードをその場で生成できます。
ONLYOFFICE をさらに活用する
ONLYOFFICE は、ONLYOFFICE Desktop や ONLYOFFICE Docs など、いくつかの異なるソリューションを提供しており、それぞれがワークフロー内のさまざまな問題やユースケースの解決に役立ちます。
ChatGPT プラグインはこれらのソリューションにもインストールできます。つまり、ONLYOFFICE ソリューションをどのように使用するかに関係なく、ChatGPT がすべてを可能な限り最適化するのに役立ちます。
よりスマートに仕事をする
ご覧のとおり、ChatGPT は、すでにインテリジェントな ONLYOFFICE DocSpace をさらにスマートにします。これまで以上に簡潔でよく書かれたドキュメントを作成しようとしている場合でも、単に生産性を次のレベルに引き上げたいと考えている場合でも、ONLYOFFICE DocSpace はニーズを満たす優れたソリューションです。