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クエリは、データベースの能力の基礎です。質問をしたり、後で使用するために質問を記録したり、回答に対してアクションを実行したりすることができます。
私の紹介のフォローアップとして 要約投稿 製品に関する、およびテーブルに関する最近の投稿では、このMicrosoft Accessチュートリアルは、Accessを使用する旅の理想的な次のステップです。質問する準備をしてください。
準備
前回の投稿で2つのテーブルを作成しました。もう一度自分で行うか、前回保存したものを開くか、同様の例に従う必要があります。
いずれにせよ、あなたはこのように少し見えるテーブルが必要です '¦
テーブルを閉じると、クエリから始めることができます。
MicrosoftAccessチュートリアル- クエリの基本
クエリはAccessの2番目の構造です 。テーブルには情報が保持され、クエリには保存された質問が含まれます。作成しましょう。そうすればはるかに簡単です。
クリック 作成 タブ、次に クエリデザイン 右端のボタン。
クエリの作成についてサポートが必要な場合は、 クエリウィザード。 しかし、今のところ、直接ルートを使用します。
Accessは、どのテーブルについて質問したいかを尋ねます。まず、 本 テーブル。追加できます 著者 後でテーブル。
Accessの真の力は、一度に複数のテーブルを簡単に処理できることですが、一度に1ステップずつ処理できます。
クリック 本、 をクリックします 追加 ボタン。ウィンドウは開いたままなので、をクリックします 選ぶ ボタン。
Accessは、クエリデザインページを表示します。
中央の仕切りを上下にドラッグすることで、レイアウトの外観を調整できます。ステータスバーの右下には、使用しているビューの種類を変更できるショートカットがあります。それらについては後で詳しく説明します。
画面の上部には、含まれているすべてのテーブルとフィールドのリストが含まれています。下部は質問が行われる場所です。
まず、テーブル内のどのフィールドについて質問するか、回答に含めるかを選択する必要があります。選択するには、フィールドをダブルクリックするか、下のグリッドにドラッグします。
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この例では、選択したい 著者、タイトル ＆ 評価 。
グリッドにフィールドができたら、さまざまな選択肢があります。それらは行ごとに機能します。
私たちはすでに選択しました 田畑 、 そしてその テーブル 自動的に追加されます。次は 選別 。たとえば、書籍を評価で並べ替えるには、その列の並べ替えボックスをクリックして、設定を次のように変更します。 上昇 また 降順 。
複数の列で並べ替えることができます。優先順位は左から右なので、並べ替える場合は 評価 その後 題名 、列を再配置する必要があります。上部の灰色のバーで選択してドラッグするだけです。
NS 基準 行はもう少し複雑ですが、慣れれば非常に簡単に使用できます。基準は、テーブルのレコード（行）を表示するための仕様です。そして、技術的なタイプの読書のために、これらは一般的に知られているものです と 基準。あれは、 全て の基準を満たす必要があります。代わりに使用したい場合 また 基準（つまり、 どれか 基準のうちの1つを満たすことができます）次に、基準を別の行に配置します。ラベルの付いた行から必要な数の行を使用できます 基準 下向き。
この例では、タイトルが「〜S」で始まり、評価が2よりも優れている本のみを表示します。「〜S」の基準には、ワイルドカードと呼ばれるものも含まれます。つまり、タイトルは文字Sで始まる必要がありますが、それ以降は何でも許可されます。
数値基準は、特定の値ではなく制限として定義できるため、この場合は「〜>」演算子を使用できます。
基準とワイルドカードについて1日中話すこともできますが、次に進みましょう。
質問したい質問を定義したので、Accessに提示して、回答を表示できます。リボンの[表示]ボタンまたはステータスバーの[データシートの表示]ボタンをクリックします。デザインとデータシートの間を行ったり来たりして、クエリにさらに変更を加えることができます。
原則として、クエリからのデータシートビューはライブであることに注意することが重要です。つまり、クエリ結果に変更を加えると、テーブルデータに変更が加えられます。
最後に、後で使用するためにクエリを保存できます。時々これといくつかの混乱があります。クエリを保存すると、回答ではなく質問が保存されます。つまり、次にクエリを実行するときに、テーブル内のデータが変更された場合、回答も変更される可能性があります。必要に応じて、後でデータのスナップショットを取得するためのその他のオプションがいくつかあります。
クリック 保存する アクセスウィンドウの左上にあるクイックツールバーのボタン。クエリは、ハードドライブ上の1つのAccessファイル内のテーブルと一緒に保存されることに注意してください。
RAMが互換性があるかどうかを知る方法
多くの場合、クエリでテーブルを相互に接続する必要があります。たとえば、この場合、次のように追加できます。 著者 テーブル内の情報を並べ替えやその他の基準に利用できるようにします。
たまたま、Authorテーブルに設定したルックアップは、すでに作成者の名前にアクセスできることを意味しますが、代わりに作成者の名前で出力を並べ替えたいとしましょう。結局のところ、これらの人（または少なくともまだ生きている少数の人）は十分に友好的です。それらをアイザックとロバートと呼びましょう。ああ、ちょっと待って。それらの2つは死んでいます。
これを機能させるには、Authorテーブルをクエリに追加します。
デザインビューで、をクリックします。 表を表示 ボタンをクリックして追加します 著者 グリッドへのテーブル。
設定されたルックアップにより、Accessはテーブルがどのように関連しているかをすでに知っているので、それについて心配する必要はありません。をドラッグします ファーストネーム フィールドを条件ブロックに下に移動し、左にドラッグして、優先度として並べ替えることができます。
[データセットの表示]ボタンをクリックして、違いを確認してください。
クエリタイプに関するMicrosoftAccessチュートリアル
作成したばかりのクエリ（Accessのデフォルトの種類）は、 選択する クエリ。それは本質的に質問への答えの見方です。他のタイプは、後で役立つ可能性のあるいくつかの特定のことを行います。ここではあまり詳しく説明しませんが、いくつかの指針が役立つかもしれません。
これらの他のクエリのほとんどは、 アクション クエリ。これは、実際にテーブルのデータを変更するためです。クリックするまで変更は行われません。 走る ボタン（データセットビューは結果をプレビューするだけです）を押すと、変更が行われようとしていることが警告されます。
アップデート
NS アップデート クエリは、レコードを1つずつ処理するのではなく、1回のヒットでテーブルデータに変更を加えるために使用されます。たとえば、おそらく著者は自分の名前を変更したり、nom-de-plumeの下で本のスタックを書いたことを認めたりするかもしれません。更新クエリを使用すると、適切なレコードを選択して、それらをすべて一度に変更できます。
テーブルを作る
に テーブルを作る クエリは更新と同じように機能しますが、結果を新しいテーブルに配置します。これは、何らかの理由で両方のデータセットを別々に維持する必要がある場合に役立つことがあります。
追加する
NS 追加する クエリを使用すると、あるテーブルからレコードを選択して、別のテーブルの最後に追加できます。これの最も一般的な使用法は、メインテーブルからセカンダリテーブルにレコードをアーカイブすることです。
消去
削除クエリは非常に便利ですが、使用には注意が必要です。このクエリを使用すると、テーブルからいくつかのレコードを選択して、それらを削除できます。
他の
他のタイプのクエリ（ユニオン、クロスタブ、パススルー、データ定義）は高度な使用を目的としているため、ここでは説明しません。
アクセスフォームへの投稿に戻るまでは、今のところ以上です。
クエリの処理方法と、コメントでサポートできる問題があるかどうかを教えてください。
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ジムは日中はITに熱心に取り組んでおり、DOS 3.0についてはそうしてきましたが、カメラを1、2台使って魔法の時間を過ごすために最善を尽くしています。彼は素敵なラッダイトの妻と3人の子供と一緒にニュージーランドに住んでいます。あなたは彼らがどれほど混乱しているか想像することができます。
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