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自分のGoogleドライブアカウント内でドキュメントのコピーを作成するのは簡単です。しかし、共有リンクを受け取ったときに共同編集者がGoogleドキュメントのコピーを自動的に作成するようにするにはどうすればよいでしょうか。
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共有URLの微調整を利用したこれらのヒントを試してください。
このきちんとしたGoogleドライブハックの有用性はタイトルからははっきりしていませんが、一度試してみると、Googleドライブで他の人と共同作業するときにすぐにメリットがあります。
この方法は、元のドキュメントを保持しながら、他のユーザーが自分のドライブフォルダにあるドキュメントのコピーを編集するためのスペースを確保したい場合に便利です。
それは彼らへの旅行を節約します ファイル>コピーを作成 通常の方法でGoogleドキュメントのコピーをコマンドして共有します。仕組みは次のとおりです。
Googleドキュメントのコピーを自動的に共有する
典型的なケースは、各回答者が個別に記入する必要があるGoogleドキュメントです。共同編集者は、元のドキュメントを破損することなく、ドキュメントの自分のコピーに詳細を入力できます。
コピーを作成するように依頼する必要はありません。これらの手順に従うだけで、コピーが自動的に作成されます。
このハックは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドで機能します。
- 共有するGoogleドライブドキュメントを開きます。
- 青をクリックします 共有 ドキュメントの右上にあるボタン。
- の中に 人やグループと共有する ダイアログで、任意の場所をクリックします リンクを取得 プロンプトで示されるボックス。
- クリックしてドキュメントのリンクを取得します リンクをコピーする 。このリンクは、電子メールまたはその他の媒体を介して誰にでも送信でき、ドキュメントを表示、コメント、または編集できます。から選択してアクセスを設定できます ビューア 、 コメント 、 また 編集者 右側の小さな下向き矢印をクリックします。
- 共有リンクをコピーしてメールに貼り付けます。ここで、リンクのスラッシュの後のすべてを削除し、「copy」を挿入します。リンクのみの部分全体のこの小さな部分を編集します。他の編集を行うと、受信者のエラーページとして表示されます。 新しいリンクは次のようになります。
- メールを送信すれば作業は完了です。受信者がリンクをクリックすると、Googleドライブ画面に移動し、ドキュメントのコピーを作成するように求められます。
クリックすると コピーを作成する 、ドキュメントのローカルコピーがGoogleドライブに保存されます。また、オリジナルにコメントがあれば、コピーはコメントなしで受け取られます。コメント付きのファイルを送信する場合は、以下の次のヒントをお読みください。
Googleドキュメントを共有するために使用できるその他のGoogleURLトリック
共同編集者に何をさせたいかに応じて、共有リンクに強制できるバリエーションがさらにいくつかあります。これらの4つのURLの調整を見てみましょう。
1.コメントを含むGoogleドキュメントのコピーを共有する
チームメンバーがコメントを使用して自分のバージョンで作業できるように、コメントをコピーに引き継ぐことが必要な場合があります。あなたは2つの方法でそれを行うことができます：
/editを置き換えます/copy?copyComments=trueでファイルのURLにあります。/editを置き換えますincludeResolvedCommentsOnCopy=falseで解決されたコメントのコピーを回避するため。
2.Googleドキュメントのコピーをプレビューとして共有する
プレビューモードは、メニューバーやボタンのない整頓されたインターフェイスにドキュメントを表示するため、[表示]オプションとは異なります。たとえば、共同作業チームの外部の誰とでもシートまたはスライドのプレゼンテーションを共有できます。
置き換えてプレビューモードを使用する
/editGoogleドライブファイルのURLで
/preview。
プレビューリンクはメニューを削除することに注意してください。そのため、受信者はを使用できなくなります ファイル>コピーを作成 自分のGoogleドライブにコピーを追加するオプション。
この制限を回避するために、受信者はブラウザのアドレスバーに移動して置き換えることができます
/previewと
/editもう一度、自分のドライブのコピーを作成します。
3.Googleドキュメントをテンプレートとして共有する
Googleドキュメントをテンプレートとして共有できます。受信者は、Googleドライブメニューを除いたドキュメントのすっきりとしたコピーを受け取ります。また、青をクリックするだけで、ドライブ用のドキュメントのコピーを作成できます。 テンプレートを使用する eボタン。
交換
Windowsの外付けハードドライブが表示されない
/editと
/template/previewこの方法は、プレビューオプションと「コピーを作成する」という選択肢を組み合わせたものです。
4.Googleドキュメントのコピーを直接ダウンロードリンクとして共有する
直接ダウンロードリンクは、それが言うように機能します。チームメンバーはリンクをクリックするだけで、ファイルがデスクトップにダウンロードされます。
交換
/editと
/export?format=FORMATドキュメントを保存するファイル形式（PDFやCSVなど）を追加すると、ダウンロードリンクの準備が整います。 PDFまたはCSVオプションは、ユニバーサル形式であり、受信者がファイルを開いて表示するためにGoogleアカウントを必要としないため、理想的です。
また、受信者は、すぐにプリンタに送信できる印刷可能なファイルを取得します。これは、GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートでは機能しますが、Googleスライドでは機能しません。
Googleドライブの共有設定に注目してください
Googleドライブはコラボレーションを中心に構築されています。しかし、それは常に良い考えです ファイルを共有している相手を追跡する 。大規模なチームで作業していると、見失いがちです。
上記の例は、共有権限がセキュリティを考慮して設定されていない場合、共有URLを微調整してファイルにアクセスするのが簡単であることを示しています。で時間を過ごす Googleドライブで共有ファイルを管理する また、ファイルが悪意のある人の手に渡ることを心配する必要はありません。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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