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受信トレイ内のスパムメールの最新バッチを削除したり、カレンダーイベントを作成したりするのは骨が折れるかもしれません。適切な AI 生産性ツールを使用すると、そうした面倒な作業を忘れて、1 日の余分な時間を解放できます。仕事に最適な AI ツールをいくつか紹介します。
1 Reclaim.ai で 1 日のスケジュールを立てましょう
Reclaim.ai は、To Do リストのタスク、プロジェクト、イベントに基づいてスケジュールを自動的に調整するスマート カレンダーです。いくつかの授業の間に勉強が必要な場合でも、心配する必要はありません。Reclaim.ai が最適な時間を見つけて、ランチを楽しむ時間もスケジュールしてくれます。 AI が生成したスケジュールに満足できない場合は、タスクを手動で再配置できます。
約束、会議、その他の時間に制約のあるタスクに合わせて 1 日のスケジュールを立てるのに苦労している場合は、Reclaim.ai の使用を検討してください。一日の勤務時間が予測可能または直線的である場合、次のことがわかるかもしれません。 AI の ToDo リスト アプリ 忙しい勤務日の管理にさらに役立ちます。
サインアップ : Reclaim.ai (月額 8 ～ 12 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
2 NotebookLM で効果的にメモを取る
ノートブックLM 大まかな会議メモでも PowerPoint でも、情報を簡単に集約できます。 この AI ツールは、質問を調査し、要約し、さらには回答することができます 個人ノートに追加する資料について。
NotebookLM は、個人用のクイック リファレンス ガイドを管理する必要があるが、メモを編集または管理する時間がない場合に最適です。ノートブックの作成は、ソース (Google ドキュメント、プレーン テキスト、PDF など) を追加し、いくつかのスマート AI プロンプトを入力するだけで簡単です。
サインアップ : ノートブックLM （無料、ブラウザアプリ）
3 Krisp.ai を使用してチーム会議を文字に起こす
面倒な会議メモを新しい AI ノートブック用に収集することは、次のような自動文字起こしツールを使用すると簡単になります。 クリスプアイ 。 AI「ボット」を会議に追加しなくても、Zoom、Team、Google Meet、その他のアプリで会議を文字に起こすことができます。
Krisp.ai を使用すると、AI を活用した驚異的なノイズ キャンセリングを楽しむこともできます。 Krisp.ai は、騒々しいキーボード、大きな声、犬の鳴き声を背景から簡単に削除できます。これにより、標準以下のマイクや騒々しい環境によっても、はっきりとプロフェッショナルに聞こえるように話すことが妨げられることがなくなります。
サインアップ : クリスプアイ (月額 8 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
4 Perplexity.ai で詳細なリサーチを実行
プレゼンテーションを見ている場合はメモが必要になるかもしれませんが、独自のプレゼンテーションや提案書を作成している場合は、強力な AI 研究アシスタントが役に立ちます。 Perplexity.ai これは、ChatGPT などのツールの利便性と正確な引用された回答をシームレスに組み合わせるため、理想的なオプションです。
Perplexity.ai はスタンドアロンの調査ツールとしては適していませんが、調査プロセスを合理化する必要がある場合には、ツールボックスにある貴重な資産になる可能性があります。
サインアップ : Perplexity.ai (月額 20 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
5 PDF.ai で読みやすい概要を生成
研究を続けている場合でも、長い新しいドキュメントを確認している場合でも、生成された読みやすい概要が役立つことがわかります。 PDF.ai も同様に役に立ちます。 PDF.ai は、長い文書を圧縮する強力な機能に加えて、文書からソースを瞬時に抽出し、 PDF の内容に関する質問に答えることができます 。
PDF.ai では、無料で 1 つのドキュメントについて毎月 500 件の質問しかできませんが、その手頃な価格のプランは、長いドキュメントをざっと読む必要がある場合には、コストをかける価値があります。
サインアップ : PDF.ai (月額 10 ～ 30 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
6 Slidesgoで素晴らしいプレゼンテーションを作成
PowerPoint のようなプログラムを使いこなして、真にプロフェッショナルな結果を達成するのは難しいですが、AI ツールを使えば次のような作業に役立ちます。 スライズゴー 、プレゼンテーションを Office スイートのスキルに限定する必要はありません。 Slidesgo を使用すると、AI を利用してプレゼンテーションを作成し、プレゼンテーションのニーズに合わせてさまざまなテンプレートを調整できます。
各プレゼンテーション テンプレートにはさまざまなグラフィックやアイコンが含まれているため、プレゼンテーションを簡単に作成できます。このツールの AI パワーにより、プレゼンテーションを微調整し、数秒以内に優れたものにすることができます。
サインアップ : スライズゴー (月額 3 ～ 6 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
7 GrammarlyGO でコミュニケーションを改善する
仕事用の AI ライティング ツールは洗練性に欠けるかもしれませんが、 GrammarlyGO 人間の文章と AI ガイドによる編集をシームレスに融合させることができます。 GrammarlyGO は、ブレインストーミングや言い換えを支援するだけでなく、意図した音声やトーンに文章を高めるのに役立つ、カスタマイズされた提案を提供します。
GrammarlyGO にはいくつかのプレミアム サブスクリプション層がありますが、すべての Grammarly ユーザーは毎月 100 個の無料 GrammarlyGO プロンプトを受け取ります。これは、無料でメールを洗練し、コミュニケーションを改善するのに十分です。
サインアップ : GrammarlyGO (月額 12 ～ 15 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
8 ChatGPT でアイデアを開発し、フィードバックを得る
完璧な AI 生産性ツールボックスを構築するには、次のような「何でも屋」が必要です。 チャットGPT 。この多用途 AI モデルは、テキスト関連のほぼすべてのタスクで優れた能力を発揮しますが、コンセプト開発に最適に使用されます。 ChatGPT を効果的に活用するには、ChatGPT を信頼して自分の作品を想像し、改良し、批評する必要があります。
ChatGPT の提案とあなた自身の判断を組み合わせれば、原稿、電子メール、またはその他の考えられるあらゆる作品を傑作に高めることができます。始めるために必要なのは、無料のアカウントと いくつかのクリエイティブな ChatGPT プロンプト 。
サインアップ : チャットGPT (月額 20 ～ 25 ドルのプレミアム プランでは無料、ブラウザ アプリ)
9 Spark Mail でメールをクリーンに保つ
最後になりましたが、最高の AI 生産性ツールは次のとおりです。 スパークメール 。この強力な電子メール管理ツールを使用すると、受信トレイに届く電子メールを事前にフィルタリングできます。送信者ごとに配信設定を表示および調整できます。また、特定の送信者からのメールを受信することにうんざりしている場合は、その送信者を完全にブロックすることもできます。
4GBと8GBのRAMを一緒に使用できますか
Spark Mail には、優先メールのフィルタリング、送信者ごとのメールのグループ化、受信したくないメール スレッドをミュートする機能などの機能も備わっています。 Sanebox のような真の AI を活用したソリューションの洗練さはありませんが、Spark Mail を積極的に使用することで、手間を最小限に抑えてメールを無料で管理できます。
サインアップ : スパークメール (月額 8 ドルのプレミアム プランでは無料、デスクトップ アプリケーション)
すべてのタスクを完了できるほど強力な AI ツールはありませんが、適切な AI ツールのアンサンブルを構築することでワークフローを合理化するのは簡単です。最終的に、生産性向上に最適な AI ツールは、その可能性を最大限に活用できるものになります。