正しく表示されない Excel の数式を修正する方法

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Microsoft Excel は、スプレッドシートを作成し、膨大な量のデータを分析するための強力なツールです。ただし、プログラムの使用が複雑な場合があり、シートで問題が発生した場合、問題の場所とその解決方法を把握するのが難しい場合があります。

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データを正しく入力しましたか?数式は正しく計算されましたか?移動してはいけないものを移動しましたか？ここでは、Excel スプレッドシートが正しく表示されないときに発生する可能性のある問題と、それらを修正するためにできることをいくつか紹介します。

1. 不適切または不正確な数式の参照

スプレッドシートで作業していると、数式が計算結果を返さず、#REF! が返されるという状況に遭遇することがあります。代わりにエラーが発生します。

#REF の簡単な例! Microsoft Excel でエラーが発生しました。ここでは行が削除されているため、SUM 関数が正しく計算できなくなります。

#REF!エラーは 2 つの状況のいずれかで発生します。 1 つ目は、セル、行、または列を移動または削除する場合です。これにより、セル参照が以前のように存在しなくなる状況が生じます。 #REF!セルの動きによるエラーは、特に単一セルを直接参照する場合に広く発生します。

セルを移動または変更した直後にエラーが表示された場合は、 元に戻す (またはを押してください Ctrl + Z ）そして やり直し （または Ctrl + Y ) 手順を遡って、どの変更がエラーを引き起こしたかを特定します。ただし、問題がシート内でさらに長期間継続する場合は、数式を編集し、数式の引数内のセル参照を修正する必要がある可能性があります。

2 番目に一般的なインスタンスは #REF!ルックアップ関数 (VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX など) が、検索対象のセルの定義された範囲外のセルを要求した場合に表示されるエラー。たとえば、INDEX 関数に 10 番目の列で何かを検索するように要求したにもかかわらず、検索範囲に 8 列しか含まれていない場合、#REF! が返されます。エラー。

この形式の #REF を防ぐ鍵です。エラーは、探しているデータが関数に対して定義した範囲内にあるかどうかを確認することです。これを行うには、検索値を制限するか、検索対象の領域の範囲を拡張して値を含めます。

2. 関数名または範囲名が正しくない

Excel での作業中に発生する可能性のあるもう 1 つの一般的な問題は、数式または関数を入力すると #NAME? というメッセージが表示されることです。エラー。

#NAME の簡単な例は? Microsoft Excel でエラーが発生しました。ここで、AVERAGE 関数を呼び出そうとしているときに、関数名のスペルが間違っています。最初

名前？このエラーは、数式の構文の一部が正しく入力されていない場合に発生し、Excel で数式を計算できなくなります。

ほとんどの場合、この問題は関数名を間違って入力したことによって発生します (たとえば、「XLOKUP」の代わりに「XLOKUP」と入力したなど)。ただし、構文区切り文字 (コロン、カンマ、引用符など) や名前付き範囲でも発生する可能性があります。

これは比較的単純な見落としであるため、防ぐのも簡単です。構文の正しいスペルや句読点の適切な配置など、数式が正しく入力されていることを再確認する価値があります。

#NAME を見つけたら?エラーは頻繁に発生する問題なので、 挿入関数 の機能数式タブ。ここでは、関数ごとに数式ウィザードウィンドウを使用できます。これにより、関数の構文の詳細を気にすることなく、引数と範囲を定義するプロセスをガイドできます。

Microsoft Excel のリボン内の [数式] タブのスクリーンショット。

3. 引き継がれないスタイルと書式設定

Excel スプレッドシートを使用する場合、データのスタイルがどのように設定されているか、データが均一であるかどうかを見落としがちです。 1 つのシートに見栄えの良いデータの表がありますが、配列数式を使用するまたは同様のものでは、出力が異なるように見えますか?

数式またはセル参照を使用して、あるセルの内容を別のセルに転送する場合、データのみが移動し、元のセルに適用したフォント、色、背景などのスタイル書式は移動されません。これらの書式設定を、出力が配置される新しいセルに再適用する必要があります。

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4. 配列エラーまたはオーバーフローエラー

Excel 内の一部の数式、特に配列数式は、適切に動作するために特定の量のスペースを必要とします。数式が正しく機能するのに十分なスペースがない場合、またはそのスペースが他のデータまたはスプレッドシートの終わりによって中断されている場合、#SPILL!エラーが発生します。このエラーは、スプレッドシート内の隣接するセルに数式を書き込むための十分なスペースがないことを示します。

#SPILL に遭遇したら！エラーが発生した場合、最初に試みるべきことは、数式の邪魔になる可能性のある目に見える障害物を取り除くことです。それでも問題が解決しない場合、またはエラーの明確な原因がない場合は、すぐに確認できる他の問題が複数あります。

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セルの結合、不適切な数式の構築、または返される値が多すぎてシステムのメモリの制限を超える数式はすべて、次のような問題につながる可能性があります。 Excel の #SPILL エラー。

5. タイプミス

Excel でデータが正しく表示されない場合、最も単純な問題の 1 つ、つまり、数式の入力を間違えたことが原因で、常に見落とされている問題が発生することがあります。イライラする見落としかもしれませんが、数式にタイプミスがないかを再確認する価値があります。

必要な引数をすべて入力していることを確認してください。これは、次のような複数の基準を連携して扱う場合に特に重要です。 IFS ステートメントの使用。

複数の関数またはネストされた数式を使用する複雑なステートメントを作成している場合は、括弧、カンマ、引用符などの区切り文字がすべて適切に配置され閉じられていることを確認して、ぶら下がっている引数や要素が数式の階層内で誤って配置されていないようにしてください。。

数式を正しく入力して使用していることを確認するには、数式バーで関数の構文を読むか、数式ウィザードを使用するか、 Microsoft Excel関数ヘルプガイド。

Excel の問題をすばやく解決する

特に Excel で複雑な関数、数式、計算を管理しようとしている場合、小さな間違いが大きなフラストレーションを引き起こすことがあります。ただし、簡単なトラブルシューティング手順を学び、それを念頭に置いておくと、シートに問題が発生した場合に適切に対応できるようになり、そもそも問題を防ぐことができます。

必要に応じて簡単に修正する方法を知っていれば、生産性を維持し、仕事を遂行する上で大きな違いが生まれます。