紙の請求書とオンライン領収書を追跡するための 5 つのすばらしい領収書管理アプリ

紙の請求書とオンライン領収書を追跡するための 5 つのすばらしい領収書管理アプリ

レシートは現代生活の必要悪。費用を把握する方法、保証情報を追跡する方法、予算を監視する方法です。しかし、誰も財布や財布の紙の領収書の混乱に対処したくありません.そのため、これらの領収書アプリは領収書の写真をスキャンし、必要なすべての情報を追跡するのに役立ちます.





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いくつかの領収書マネージャー アプリは経費トラッカーとしても機能することに注意することが重要ですが、従来の領収書マネージャーを使用することもできます。ここでの主なアイデアは、支出に関するデータを手動で追加するのではなく、領収書の写真をクリックしたり、メールを分析したり、銀行やクレジット カードからのテキスト メッセージを読んだりして、アプリに自動的にデータを提供させることです。できるだけ労力を感じないようにする必要があります。





1. レシートさん (Android、iOS): 最高の無料領収書スキャナーおよびトラッカー

  Mr. Receipt は、すべてのレシートをスキャンして管理するための最高かつ最も簡単なアプリです   Mr. Receipt は、撮影した写真からテキストを読み取り、必要なエントリを自動入力します   Mr. Receipt を使用すると、後で簡単にレシートをフィルターして検索できます

Mr. Receipt、または MrReceipt は、レシート マネージャーおよびトラッカー アプリと同じくらい優れています。必要なすべての機能を備えており、それらを完璧に実行します。また、すべてのデータを CSV ファイルとしてエクスポートする以外には、プレミアム バージョンは必要ありません。





新しいレシートを受け取ったら、Mr. Receipt アプリで写真を撮るか、保存したファイルから PDF をアップロードします。アプリは、レシートのショップ名、合計金額、日付を即座に認識します。ショップ名、支出カテゴリ (ショッピング、食品、医療など)、および保証日などのその他の詳細など、追加の詳細を手動で追加できます。

そのデータを使用して、レシート氏はさまざまなカテゴリで支出を追跡し、毎月の内訳でどこに何を費やしたかが一目でわかるダッシュボードを作成します.必要に応じて、保証の終了日も通知されます。本当にその一つです 請求書のスキャン、追跡、管理に最適な領収書アプリ .



ダウンロード: Mr.レシート アンドロイド | | iOS (無料)

2. Itemize (Android、iOS): 最も強力なレシート スキャナーおよびトラッカー

  Itemize ホームページでは、販売者、カテゴリ、日付範囲、通貨などでレシートをフィルターして並べ替えることができます   払い戻し可能、作業費用、クライアント請求可能などのカテゴリを切り替え、各エントリにカテゴリとタグを追加し、自分用のメモを追加できます   Itemize は、簡単なスプレッドシートで、領収書に基づいて経費レポートを自動生成します

レシート スキャナー、トラッカー、およびマネージャーとしての強力な機能を考えると、Itemize が無料であることは驚くべきことです。使い方も簡単で、レシートの写真を直接撮ったり、ギャラリーからアップロードしたりできます。電子メールの領収書のスクリーンショットで動作するかどうかをテストし、Itemize は見事に合格しました。





Mr. Receipt と同様に、Itemize は写真からテキストを認識し、日付、支払い、販売者など、レシートに必要な基本的な詳細を入力します。その後、必要に応じて詳細を追加できます。優れた点は、Itemize では、メイン ダッシュボード自体でこれらのいずれかで領収書を並べ替えることもできるため、Uber からのすべての領収書または特定の日のすべての費用をすばやく確認できることです。

統計とレポートに関しては、Itemize は Mr. Receipt を上回っています。カスタムの日付範囲を設定して、その期間中の費用のレポートを取得したり、カテゴリをドリルダウンして特定の種類の請求書を見つけたりすることができます.





レシートさんよりもItemizeをオススメしたかったのですが、アプリの開発が活発に行われていないようです。メールのインポートなどの機能が機能しなくなり、Itemize の公式 Web サイトで言及されていません。とはいえ、素晴らしいアプリです。

ダウンロード: 項目化 アンドロイド | | iOS (無料)

3. OneNote (Web、Android、iOS): レシートの写真を撮り、テキストを検索する

ここMakeUseOfでは、私たちは大ファンです Microsoft OneNote でできることすべて .画像からテキストを読み取る OCR アルゴリズムの最近の改善により、怠惰なレシート管理アプリとして推奨されるようになりました。

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仕組みは次のとおりです。まず、Microsoft OneNote で Receipts というフォルダーを作成します。次に、領収書の写真を撮り、領収書フォルダーにアップロードします。これで完了です。ファイルの名前を変更したり、カテゴリを追加したり、ボックスに入力したりする必要はありません。

その理由は、後で領収書を検索する必要がある場合、Microsoft OneNote が画像内のテキストを読み取り、正しい結果を返すためです。多くの場合、いつか必要になった場合に備えて領収書をスキャンして保存するだけで、実際に経費を追跡することはありません。これが、OneNote が活躍するシナリオです。

ダウンロード: Microsoft OneNote for アンドロイド | | iOS (無料)

四。 領収書を受け取る (Gmail): Gmail の領収書を整理されたスプレッドシートに変換する

  Get My Receipts は、Gmail の受信トレイからのデジタル領収書を、すべての取引のきちんと整理されたスプレッドシートに変換します

多くの領収書は紙ではなくデジタルで、受信トレイに直接届きます。これは、オンライン ショッピング、タクシーの乗車、レストランへの配達、およびその他の支出で一般的です。しかし、アプリで写真を撮ることはできません。その場合、Get My Receipts を使用して電子メールの領収書を整理する必要があります。

Gmail では、完全な受信トレイでアプリを実行するか、作成した特定のラベルでアプリを実行するかを選択できます。ラベルは、税金で請求できるものや会社が払い戻すものなど、重要な費用で分類するためのより良いオプションになるでしょう.

メールを選択したら、[領収書を取得] ボタンをクリックして実行します。約 5 分かかり、完成したスプレッドシートのコピーがメールで送信されます。スプレッドシートは驚くほど整理されており、日付、販売者、注文番号、支払い、税金、差出人、宛先、件名、電子メール テキスト、および後世のために保存されたすべての PDF コピーの列が含まれています。

Get My Receipts の無料版では、1 か月あたり 50 通のメールに制限されているため、重要なラベルで並べ替えることをお勧めします。ただし、無制限のメールと領収書のロックを解除するために支払うことができます.

ダウンロード: の CloudHQ で領収書を取得する クロム (無料)

5. レシートランナー (Windows、macOS、Linux): メールの領収書と銀行取引を管理する

Receipt Runner は、Get My Receipts よりもはるかに強力なプログラムです。機能が非常に制限された基本的な無料バージョンがありますが、機能を確認するには、少なくとも月額 10 ドルの基本アカウントを支払う必要があります。しかし、アプリを見てみると、それだけの価値があると確信できるかもしれません.

Receipt Runner をインストールしたら、それを電子メールに接続して、オンライン購入からの領収書の受信トレイを分析する必要があります。それに加えて、銀行取引履歴を分析して領収書と照合できるように、ハード ドライブから銀行取引明細書をアップロードするか、銀行口座に接続する必要があります。すべてのデータはコンピューターにローカルに保存され、オンラインには何も転送されないことに注意してください。これは、財務上の問題を処理する際の重要なプライバシーとセキュリティのステップです.

すべての設定が完了したら、Receipt Runner を使用するのは夢のようです。領収書をすぐに検索し、期間を追加して取引リストを表示し、行ったデジタル支払いをほとんど見つけることができます。各エントリには、ベンダー、日付、金額が記載されており、電子メールの領収書の PDF が含まれています。このデータを一連の PDF としてエクスポートしたり、電子メールで送信したりすることもできます。

ダウンロード: レシートランナー ウィンドウズ | | マックOS | | Linux (有料)

今すぐ整理して、あとで時間を節約

領収書は、破棄できる重要ではない小さな紙片のように見えますが、後で重要になる状況が発生します。携帯電話は常にポケットに入っているので、捨てる前に領収書の写真を撮って、これらのアプリのいずれかに保存しない理由はありません。

ただし、保存した後は、定期的にこれらのアプリにアクセスして領収書を整理することをお勧めします。土壇場で領収書を探すのに苦労しないように、すべての書類が整っていることを確認しているときに、定期的な財務計画の演習の一部を作成してください。

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