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Microsoft To Doは、2021年4月に4回目の誕生日を迎えました。このアプリは、Wunderlistの後継として圧倒的に発売されて以来、長い道のりを歩んできました。
現在、Windowsオペレーティングシステムと緊密に統合されており、軽量設計に多くの機能が詰め込まれています。 Microsoft ToDoを使用するためのヒントをいくつか紹介します。
1.コラボレーションと共有タスク
Microsoft To Doを使用すると、他のユーザーとコンテンツを共有できます。個々のタスクを共有することはできませんが、作成したToDoリストへのアクセスをタスクに与えることはできます。
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他の人にアクセスを許可すると、その人はリストの内容を表示および編集できるようになります。デスクトップアプリから別のユーザーとタスクリストを共有するには、やることリストの名前を右クリックして、 共有リスト 。
モバイルでは、をタップします ユーザーを追加する 右上隅のアイコン。他のユーザーと共有できるリンクが届きます。タップする より多くのオプション アクセスを制限し、メンバーを管理します。
2.Microsoftのサブタスク
サブタスクはWunderlistのコア機能であり、Microsoft ToDoの最初のイテレーションには引き継がれませんでした。しかし、このアプリは2、3年の間サブタスクをサポートしています。と呼ばれる ステップ 、単一の親タスクの下に一連のToDoアイテムを追加できます。
ステップはさまざまな方法で使用できます。たとえば、すべて1つのプロジェクトに取り組んでいる人々のグループのワークフローを制御する場合に役立ちますが、トピックに関する簡単な考えを書き留めるための箇条書きのリマインダーとしても機能します。
残りのサブタスクの数は、タスクリストのメインのToDo項目の下に表示されます。
3. Microsoft ToDoキーボードショートカット
Microsoft To Doのショートカットのリストは短いですが、効果的です。アプリはすべての最も重要なアクションをサポートしています。 Microsoft ToDoのショートカットの完全なリストは次のとおりです。
- Ctrl + N： 新しいタスクを追加する
- Ctrl + L： 新しいリストを作成する
- Ctrl + T： MyDayにタスクを追加する
- Ctrl + D： タスクを完了する
- Ctrl + F： 検索
- Ctrl + R： 同期
- Ctrl + 1： サイドバーを開く
4.MicrosoftがCortanaとの統合を行う
Microsoft ToDoはCortanaと統合されています。この統合により、Windows、Android、iOS、スマートホームデバイスなど、Cortana対応の任意のマシンからMicrosoft ToDoを使用できます。
Microsoft To DoでCortanaを使用する場合、Cortanaではなくアプリで直接ToDoリストとリマインダーを作成するオプションがあります。 Cortanaは、MyDayや作成した他のリストでタスクを読み取ることもできます。
もちろん、Microsoft ToDoだけではありません デバイス間で同期できるToDoアプリ 。
5.Outlookでフラグが立てられた電子メール
Microsoftの職場または学校のアカウントをお持ちの場合、Microsoft To Doは、WindowsOutlookアプリまたはWeb上のフラグ付きの電子メールと統合されます。同じアカウントでToDoとOutlookにサインインすると、この機能を有効にするかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。
起動して実行すると、フラグを立てたメールが表示されます 私の一日 タスクとして。特定のタスクにさらに重要性を追加する場合は、電子メールフラグを次のようにマークします 優先度が高い ; ToDoアプリにスターが表示されます。
フラグが立てられた電子メールは、名前を変更したり、期日を指定したり、リマインダーを指定したりできます。
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6.あなたの一日を管理する
アプリに保存するコンテンツの種類に応じて、Microsoft ToDoをさまざまな方法で使用できます。アプリを日常のタスクマネージャーとして使用する場合、おそらくMyDayリストが最も便利な機能の1つであることがわかります。
リストに表示されるOutlookのフラグ付き電子メールに加えて、他のタスクをリストに追加することもできます。やること項目をMyDayに追加するには、問題のタスクを（デスクトップまたはモバイルで）開き、[ 私の日に追加 。
My Dayリストには、何を追加する必要があるかについての提案もあります。デスクトップで、[マイデイ]リストに移動して[ 今日のために 右上隅にあります。モバイルでは、開く 私の一日 画面下部のアイコンをタップします。
提案は、最近追加されたタスクと、期限が今日のタスクに基づいています。アプリは、今日のリマインダーが設定されているタスクの提案を行いません。あなたもできます Googleカレンダーを同期する Microsoft ToDoアプリに。
7.タスクに添付ファイルを追加する
Microsoft ToDoタスクにファイルを追加できます。添付ファイルはすべてのアプリバージョンで利用でき、デバイス間で重要なドキュメントを共有するための優れた方法を提供します。
Microsoftは、ファイルサイズを25 MBに制限しています（ほとんどの電子メールサービスと同様）。大きなファイルを送信する必要がある場合は、他の場所を探す必要があります。ファイルを添付するには、問題のタスクを開き、をクリックします ファイルを追加する 。
8.先週を見る
あなたはを使用してあなたの今後のタスクを見ることができます 予定 スマートリスト。計画セクションは、次のような部分に分割されます。 ついさっき 、 今日 、 延滞、 と 後で 。
[後で]タブには、今後5日間の今後のタスクが表示されます。延滞は、すでに完了しているはずのタスクで、まだそのようにマークされていないタスクを示します。
スマートリストをオンにするには、デスクトップでTo Doアプリを開き、プロフィール写真をクリックして、に移動します。 設定>スマートリスト 。有効にするリストの横にあるスライダーを切り替えます。
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9.アカウントの切り替え
アカウントの切り替えにより、仕事用と個人用の両方のMicrosoftアカウントにアクセスし、それらの間を簡単に移動できます。
Windowsでアカウントの切り替えを設定するには、左上隅にあるプロフィール写真をクリックして、[ アカウントの管理 、ヒット アカウントを追加する 。 Androidでは、をタップします もっと メニュー（左隅にある3本の横線）を選択し、メールアドレスをタップして選択します アカウントを追加する 。
10.ライブタイル
Windows 10ユーザーの場合は、Microsoft ToDoのライブタイルのサポートを利用できます。必要な数のリストを[スタート]メニューに固定できます。リストを固定するには、To Doアプリを開き、問題のリストを右クリックして、[ 開始するためのピン 。
残念ながら、ライブタイルからタスクを完了することはできません。タイルをクリックすると、メインアプリのリストに直接移動します。
Microsoft ToDoをお試しください
新しいタスク管理アプリが必要な場合は、Microsoft ToDoにチャンスを与えましょう。これは、同社の生産性ツールスイートの中で価値のあるツールになり、より複雑なMicrosoftOneNoteを完全に補完します。
共有 共有 つぶやき Eメール ToDoリストとしてMicrosoftOneNoteを使用するための6つのヒントMicrosoft OneNoteのチェックリストを改善するためのヒントを適用して、OneNoteのやることリストを最大限に活用してください。
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ダンは2014年にMakeUseOfに参加し、2020年7月からパートナーシップディレクターを務めています。スポンサーコンテンツ、アフィリエイト契約、プロモーション、その他のパートナーシップについては、彼に連絡してください。彼が毎年ラスベガスのCESのショーフロアを歩き回っているのを見つけることもできます。行くならこんにちはと言ってください。執筆活動の前は、ファイナンシャルコンサルタントを務めていました。
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