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iWorkはMicrosoftOfficeと同じリーグに属していないかもしれませんが、それでもMacに搭載できる強力なオフィススイートです。
慣れたら iWorkの基本 、次のステップに進む準備ができました。次のステップでは、iWorkアプリ内で他に何ができるかとその方法を見つけます。そこで、次のヒントが役立ちます。これらのヒントは、3つのiWorkアプリ（Pages、Numbers、Keynote）すべてで利用できる便利な機能のいくつかを強調しています。
ただし、これらのiWorkのヒントに入る前に、Pages / NumbersとKeynoteの名前の重要な違いを指摘したいと思います。
この基調講演の命名規則に注意してください
Keynoteでは、Appleはテンプレートをテーマと呼んでいます。ただし、混乱を避けるために、この記事ではそれらをテンプレートと呼びます。
単語が表示されることを覚えておいてください テーマ それ以外の レンプレート Keynoteのメニューオプションなど。オプション自体は、ページや数字と同じ場所に表示されます。異なるのは名前だけです。
それでは、iWorkアプリのいくつかの便利な機能を見てみましょう。
1.言語と地域の設定を変更する
iWorkアプリを使用すると、各ドキュメントの言語と地域の設定を変更できます。これらは、ドキュメントが数値、通貨、日付などを表示する方法に影響を与えます。
をクリックすると、言語設定にアクセスできます ファイル>詳細>言語と地域 。デフォルトでは、下に表示されているように、システム設定と一致するように設定されています システム環境設定>言語と地域 。
別の言語や地域に切り替えると、設定のすぐ下に更新されたデータ形式のプレビューが表示されます。ヒット わかった ボタンをクリックして設定を保存します。
ドキュメントの内容は、新しい形式に一致するように自動的に更新されますか？すべてではありません。正確に何が変わるかを理解するために、試行錯誤のスポットが必要になる場合があります。
ただし、入力する新しいデータは、更新された言語と地域の設定で指定された形式になります。このため、ドキュメントを設定したらすぐにこれらの設定を微調整することをお勧めします。
2.オートコレクト設定をカスタマイズする
下で設定したオートコレクト設定 システム環境設定>キーボード>テキスト macOS全体に適用します。から各iWorkアプリのそれらをオーバーライドできることをご存知ですか 設定>自動修正 ？
はい、Pages、Numbers、KeynoteのPreferencesにはそれぞれ、必要に応じて微調整できるいくつかの自動修正設定を備えた特別なタブがあります。書式設定とスペルのカスタム設定の他に、テキスト置換用のカスタムリストを用意できます。
3.オブジェクトをスタイルで変身させる
iWorkには、オブジェクトのルックアンドフィールを変更するのに役立つ色、フォント、形状などのプリセットの組み合わせがあります。あなたはこれらのスタイルが隠されているのを見つけるでしょう フォーマット 検査官。
もちろん、インスペクターに表示されるオプションは、選択したオブジェクトによって異なり、対応するタブの名前も異なります。タブは非常に見つけやすいので、心配しないでください。
が表示されます スタイル テキストボックス、図形、およびメディアのタブ。テーブルスタイルは下に表示されます テーブル 下のタブとグラフのスタイル チャート タブ。下に段落スタイルと文字スタイルが表示されます 文章 タブ。
スタイルを適用するには、新しいペイントを叩きたいオブジェクトを選択し、プリセットスタイルの1つから選択します。
4.カスタムスタイルを作成する
iWorkアプリを使用すると、独自のスタイルを作成できます。追加するには、スタイルを保存するオブジェクトを選択してクリックします フォーマット>詳細>スタイルの作成 。
起動時を含め、将来的にタスクまたはプログラムを起動するように設定できます
メニューオプションではなく、ワンクリックのショートカットを使用しますか？クリックしてください + の既存のスタイルに従うボタン フォーマット 検査官。そして、あなたのスタイルがプリセットとして保存されました！
段落、文字、リストのスタイルについては、 追加 少し違う場所にあるボタン。スタイルリストの右上にあります。
Appleが、あるドキュメントから別のドキュメントにカスタムスタイルを取り込むことができるインポート機能を廃止したのは残念です。それでも実行できますが、少し手間がかかり、一度に移動できるカスタムスタイルは1つだけです。
まず、スタイルをコピーするオブジェクトを選択してクリックする必要があります フォーマット>コピースタイル 。次に、を使用する必要があります フォーマット>スタイルの貼り付け スタイルを再現するドキュメントのオプション。
5.ハイパーリンクを追加します
ハイパーリンクを作成するテキストを選択して、 フォーマット>リンクの追加 メニューまたは右クリックメニューから開始します。ウェブページとメールアドレスの両方へのリンクを作成できることがわかります。
Keynoteでは、特定のスライドにリンクすることもできます。同様に、Pages内のドキュメントの特定の要素（ブックマークと呼ばれる）にリンクすることができます。もちろん、リンクする前にブックマークを用意しておく必要があります。
ブックマークを作成するには、最初にすばやくアクセスする要素を選択します。次に、 ブックマーク のセクション 書類 検査官は、をクリックします ブックマークを追加 ボタン。ボタンのすぐ下のリストにブックマークがポップアップ表示されます。
6.ファイルを圧縮します
写真や映画などのメディアオブジェクトをiWorkドキュメントに挿入すると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。これは、ファイルがそれらのオブジェクトを縮小した場合でも、元のサイズと解像度で保存するためです。
もちろん、これはメディアオブジェクトの元のバージョンを復元する場合に便利です。しかし、妥協案として、より大きなファイルを処理する必要があります。
iWorkにオーディオ/ビデオをトリミングさせ、画像の解像度を縮小させてファイルを圧縮するのはどうですか？をクリックする ファイル>詳細>ファイルサイズを縮小 トリックを行います。ドキュメント内のすべてが配置され、すべてのメディアオブジェクトが必要なサイズになったら、必ずこのオプションを使用してください。
次に、アプリがファイルサイズをどれだけ削減するかを示すメッセージボックスが表示されます。クリックしてください 減らす ボタンをクリックして圧縮を続行します。
7.オブジェクトをロックする
意図しない要素を移動したり編集したりすることがよくありますか？でオブジェクトを所定の位置に固定することにより、それを防ぎます アレンジ>ロック オプション。一度にこの1つのオブジェクトを実行する必要はありません。複数のオブジェクトを選択している場合でも、ロックは機能します。
コメントボックスを除いて、iWorkアプリのプライマリツールバーに表示されているすべての種類のオブジェクトをロックできます。これには、テキストボックス、表、図形、画像、およびビデオが含まれます。
Pagesでオブジェクトをロックできませんか？ 時々あなたは見るでしょう ロック オプションがグレー表示されている 整える Pagesアプリケーションのメニュー。この次の修正を試して有効にしてください。
まず、 フォーマット 選択したオブジェクトのインスペクターとそのオブジェクトに切り替えます 整える タブ。下 オブジェクトの配置 セクション、から切り替えます テキストで移動 タブに ページにとどまる タブ。それは戻ってくるはずです ロック 選択したオブジェクトのオプション。
ロックしたオブジェクトを移動または編集する場合は、最初にをクリックしてロックを解除する必要があります 配置>ロック解除 。
8.8。 グループオブジェクト
互いの相対位置を乱すことなく、いくつかのオブジェクトを移動したいとします。または、それらすべてに同じスタイルを適用したい場合もあります。このような場合、これらのオブジェクトを単一のアイテムとして扱うことができれば役立ちます。クリックしてグループ化すると、実際にできます アレンジ>グループ 。
グループ化されたオブジェクトを分離して個別の編集に戻るには、グループを選択してをクリックするだけです。 配置>グループ解除 。
右クリックまたはオブジェクトからオブジェクトをグループ化/グループ解除（およびロック/ロック解除）することもできます。 コントロール -メニューをクリックします。
9.アレンジツールを手元に置いてください
NS フォーマット インスペクターには 整える タブを使用して、オブジェクトを正確に配置するためのオプションを提供します。しかし、毎回他のタブの1つからそれに切り替えるのは面倒です。
作ってみませんか 整える アクセスしやすいツール？をクリックして、専用のポータブルペインを提供します 表示>アレンジツールの表示 。あなたも置くことができます 色 と 画像を調整する 適切なをクリックして、同様のポップアウトペインのツール 見せる のオプション 意見 メニュー。
10.表示オプションにすばやくアクセスする
その小さなを参照してください 意見 左端のツールバーボタン？ルーラー、コメント、 検索と置換 箱。
使用しているiWorkアプリに基づいて、そのツールバーを使用できます 意見 いくつかの特別な機能にもアクセスするためのメニュー。たとえば、ページでは、サムネイルを非表示にし、そのメニューから単語数を表示できます。 Keynoteでは、さまざまなレイアウトを切り替えたり、マスタースライドの編集を開始したりできます。
11.テンプレートチューザーを非表示にします
iWorkアプリを開くと、時間の節約になるきちんとしたテンプレートのセットが表示されます。
テンプレートは便利ですが 、毎回空白のドキュメントから始めることをお勧めします。その場合、テンプレートチューザーは迷惑なポップアップになります。それを隠すのは簡単です。
最初にアプリに移動します 環境設定 ショートカットのあるセクション Cmd +コンマ 。下 新しいドキュメントの場合 のセクション 全般的 タブで、のラジオボタンを選択します テンプレートを使用する 。
Pages and Numbersでは、デフォルトのテンプレートは 空欄 、基調講演中は 勾配 。ただし、これらに固執する必要はありません。を選択 テンプレートの変更 下のボタン テンプレートを使用する 新しいデフォルトを選択するオプション。デフォルトとして使用する新しいテンプレートをまとめて作成することもできます。次のセクションでその方法を説明します。
テンプレートチューザーを非表示にした後で、テンプレートチューザーにアクセスしますか？ それを育てる を押し続けることによって オプション 鍵 新しいドキュメントを作成するとき。 オプション+ Cmd + N 対応するショートカットです。
12.新しいテンプレートを作成します
ちょうどそのようにiWorkドキュメントを設定し、それを将来のドキュメントの開始点として使用したいとします。そのモデルドキュメントをテンプレートとして保存すると、それが可能になります。これを行うには、をクリックします ファイル>テンプレートとして保存 。 （基調講演では、 テーマを保存 それ以外の テンプレートとして保存する 。）
表示されるダイアログボックスで、をクリックします テンプレートチューザーに追加 テンプレートをデフォルトの場所に保存します。その後、に表示されます 私のテンプレート テンプレートチューザーのセクション。テンプレートを別の場所に保存する場合は、をクリックします。 保存する 代わりにボタン。
13.テキストとメディアのプレースホルダーを作成する
カスタムテンプレートを使用している場合は、テキストを置き換えるたびに、既存のテキストを選択する必要があります。テンプレート内のテキストスニペットがプレースホルダーである場合、この問題は発生しません。その場合、最初に既存のテキストを選択しなくても、すぐにテキストの入力を開始できます。
同様に、メディアのプレースホルダーを定義すると、すぐに新しいメディアに置き換えることができます。あなたがしなければならないのはクリックするだけです 画像を追加 プレースホルダー自体の右下にあるボタン（下のスクリーンショットを参照）。
これにより、必要な画像またはビデオを選択できるポップアップメディアエクスプローラーが表示されます。新しいメディアのサイズ変更やスタイル変更を気にする必要はありません。それらはプレースホルダーと同じスタイルを取ります。
ご覧のとおり、テキストとメディアのプレースホルダーを使用すると時間を大幅に節約できるため、テンプレートの作成時にそれらを利用することをお勧めします。そうすることは非常に簡単です。
プレースホルダーとして定義するテキストを選択して、をクリックします。 形式>詳細>テキストプレースホルダーとして定義 。画像またはビデオをプレースホルダーとして設定する場合は、 メディアプレースホルダーとして定義 代わりに同じメニューからのオプション。
14.既製のテンプレートをインポートする
カスタムテンプレートを作成する必要はありません。からいくつかの素晴らしいものをインポートしてみませんか iWorkCommunity ？それらは無料で使用できます！ （友人や家族から電子メールでテンプレートを「借りる」こともできます。）
iWorkCommunityには、タイムシート、募金活動、ジャーナル、およびその他の多くの種類のドキュメント用のテンプレートがあります。必要なテンプレートをダウンロードして、関連するiWorkアプリケーションで開きます。
テンプレートは通常のファイルとして開きます。インストールするには、上記のセクションで見たように、カスタムテンプレートとして保存する必要があります。あなたがそうすると、それはに表示されます 私のテンプレート いつものようにテンプレートチューザーのセクション。
15.以前のファイルバージョンを復元する
iWorkアプリは、ファイルに名前を付けて一度保存した後、定期的に作業内容を自動保存します。以前のファイルバージョンを表示および復元するには、 ファイル>元に戻す>すべてのバージョンを参照 オプション。これにより、macOSのファイルバージョン管理システムが動作します。
復元ポイントとして保存したいファイルの特定のバージョンがある場合は、をクリックします ファイル>保存 またはヒット コマンド+ S そのバージョンを手動で保存します。自動保存されたバージョンと一緒に表示され、いつでも復元できます。
前に適切なバックアップがあることを確認することをお勧めします Numbersの重複値を削除する 、 例えば。
16.ファイルをMicrosoftOffice形式にバックアップする
ほとんどのプラットフォームとソフトウェアバージョンでOfficeファイルの互換性を最大限に確保したい場合は、次のコピーを保管してください。
- ドキュメントをDOC（Word）ファイルとしてページングします。
- スプレッドシートにXLS（Excel）ファイルとして番号を付け、
- PPT（PowerPoint）ファイルとしての基調講演。
このアプローチでは、いくつかのファイル設定が失われる可能性がありますが、データは多かれ少なかれ無傷であり、下位互換性があります。それでは、これらのファイルを実際にエクスポートする方法を見てみましょう。
下を見てください ファイル>エクスポート先 メニューをクリックして、ファイルをエクスポートするための対応するMicrosoftOfficeアプリケーションを検索します。いつ ドキュメントをエクスポートする ダイアログボックスが表示されたら、から関連する形式を選択します 高度なオプション セクション。
DOC、XLS、およびPPTは、Microsoftがずっと前にそれぞれDOCX、XLSX、およびPPTX形式に置き換えたレガシーファイル形式であることに注意してください。まれなオフィスファイル形式に関する記事で後者を調べてください。
17.パスワードまたはTouchIDでファイルを保護する
iWorkアプリを使用すると、ファイルをパスワードの背後に隠すことができます。クリック ファイル>パスワードの設定 セットアップを開始します。簡単に思い出せるように、必ずパスワードのヒントを追加してください。キーチェーンにパスワードを記憶させたい場合は、次のチェックボックスをオンにします。 キーチェーンでこのパスワードを覚えておいてください 。ヒット パスワードを設定してください ボタンをクリックしてファイルのロックを終了します。
Macが指紋のロック解除にTouchIDをサポートしている場合は、その機能を使用してiWorkファイルのロックを解除できます。ただし、最初に、Touch IDを使用するには、ページ、番号、基調講演を設定する必要があります。これを行うには、 環境設定 これらの各アプリのセクションで、のチェックボックスを選択します TouchIDを使用する 。
Touch IDはテキストパスワードと連携してのみ機能するため、TouchIDのみを使用してファイルをロック/ロック解除することはできません。最初にテキストパスワードを設定する必要があります。その間に、を選択できるようになります。 TouchIDで開く オプション。
以前のセッションのクロムを復元する方法
18.新機能を見つける
最新のiWorkアップデートがあなたのために用意しているものを知りたいですか？クリック ヘルプ>新機能 ポップアップボックスにハイライトを表示するには、iWorkアプリで。ヒット 継続する ボックスを終了するボタン。すべての主要な新機能について知りたい場合は、をクリックしてください 完全な機能リスト 関連するAppleサポートページにアクセスするためのリンク。
iWorkの秘密を1つか2つ共有する
あなたかどうか Microsoft Office foriWorkを捨てる または、両方のオフィススイートを並べて使用するかどうかはあなた次第です。どちらの場合でも、iWorkの最良のヒントとコツを学ぶことはあなたに多くの時間を節約することは確実です。 Numbersにチェックボックスとスライダーを追加する方法、またはNumbersで数式と関数を使用する方法を調べることから始めます。
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