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Appleの生産性アプリをオフィスのニーズに適さないものとして常に却下したことがありますか？数年前に最初のMacを購入して以来、私はそうしました。
iWorkアプリのなじみのないインターフェースと機能は、私がナビゲートする時間や傾向がなかった学習曲線を表しています。最近まで。
ミニマリストでより効率的なMacエクスペリエンスを作成する試みの一環として、次のようなさまざまなファーストパーティのmacOSアプリを探索しています。 ページ 、 数字 、 と 基調 。私と一緒にそれらを探索することを勧めます。結局のところ、iWorkがあなたの頼りになるオフィススイートになる可能性があることに気付くかもしれません。
名前って何？
Appleのオフィス生産性アプリは総称してiWorkと呼ばれていました。スイート内のアプリケーション（Pages、Numbers、Keynote）がMac App Storeで個別のアプリとして登場すると、状況は変わりました（またはそう思われます）。ただし、「iWork」という名前はAppleのWebサイトに残っているため、わかりやすく簡単にするために、この名前を使用します。
明確にするために、Pagesは ワードプロセッシング 、数字は スプレッドシートの作成 、および基調講演は プレゼンテーションの作成 。
MacでPages、Numbers、Keynoteを入手する
2013年10月1日以降にMacを購入した場合は、Pages、Numbers、Keynoteがプリインストールされている可能性があります。 いずれにせよ、iWorkアプリは無料でインストールでき、Mac AppStoreからいつでもダウンロードできます。
Macを購入してから30日間は、AppleのUp-To-DateプログラムからiWorkアプリを無料で入手することもできます。条件が適用されます！ iWorkのゼロドルの値札だけが理由ではありません ただし、スイートをインストールする必要があります。
Pages、Numbers、Keynoteの無料インストールの対象とならない2013年以前のMacをお持ちの場合は、それらをダウンロードすると元に戻ります。 アプリあたり$ 19.99 。
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MacにiWorkアプリがすでにインストールされている場合は、それらを最新バージョン（Pages 6、Numbers 4、Keynote 7）にアップグレードします。
Appleは何年にもわたってiWorkアプリを改善し、いくつかの非常に必要な機能を導入しましたが、その過程でいくつかの優れた機能も削除しました。少なくともそれは、ベテランのiWorkユーザーがウェブ上で報告したことです。しかし、人気のある古い機能のいくつかが復活しています。
iWorkアプリでできること
オフィスの要件が基本的なものである場合、Microsoft Officeのようなアプリケーションは、理解するのに手間がかかりすぎるように感じる可能性があります。それらのインターフェースについて言えば、画面に点在するメニュー、ツールバー、ボタン、タブ、およびリンクの数と種類は圧倒される可能性があります。
対照的に、Appleのオフィスアプリケーションのすっきりとしたすっきりとしたインターフェースは快適です。ただし、視覚要素の欠如と機能の欠如を同一視しないでください。 Pages、Numbers、Keynoteには、見事なWord文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するのに役立つ機能が満載です。その時点でパスワードで保護されたもの。
3つすべてのiWorkアプリで何ができるか見てみましょう。アプリケーション固有の機能は、ご自身で発見できるように残しておきます。
気を散らすことのない画面を設定する
Pages、Numbers、Keynoteは同様のインターフェースを備えており、それらの機能をわかりやすい形式で表示します。オプションと設定は、必要になるまで非表示のままです。これらは、ページ上の特定の要素を選択したときや特定のツールバーボタンをクリックしたときなど、コンテキストに基づいて表示されます。
すべてのフォーマットオプションはメニューバーからアクセスできますが、macOSメニューバーシステム全体を非表示にできるため、それほど気を散らすものではありません。
各iWorkアプリケーションには、1つのプライマリツールバーと1つのプライマリサイドバー（ インスペクター ）対処する。を介して両方を非表示にすることができます 意見 気を散らすことのないインターフェースを作成するためのメニュー。フルスクリーンモードに切り替えても、これら2つの要素が自動的に消えないのは残念です。
もちろん、レイアウトは使用しているiWorkアプリケーションによって少し異なります。たとえば、Pagesには単語数が表示され、Numbersにはシート用の追加のタブセットが表示され、Keynoteにはスライドサムネイル用の追加のサイドバーが表示されます。これらの要素の一部はデフォルトでは表示されないことに注意してください。
全体として、iWorkは心地よい（楽しいと思います）体験をもたらします。ツールバーを切り替えるためのキーボードショートカットを覚えてください（ Cmd +オプション+ T ）、インスペクター（ Cmd +オプション+ I ）、およびフルスクリーンモード（ Ctrl + Cmd + F ）そして、いつでも気を散らすことなくセットアップを非常に迅速に行うことができます。
テンプレートからの作業
テンプレートは 働き始めるための賢明な方法 任意のドキュメントに。それらは空白ページの恐れを取り除き、ドキュメントを最初から設定してきれいにするために費やしていたであろう時間を節約します。
3つのiWorkアプリはすべて、さまざまな要件をカバーする適切なスターターテンプレートのセットを提供します。テンプレートは美しく、プロフェッショナルです。 iWorkアプリを開いて新しいドキュメントを作成することを選択すると、ポップアップが表示されます。
Pagesには多くのテンプレートがあります 、履歴書、チラシ、名刺、ニュースレター、誕生日カードなど。
数字は、個人金融から教育、ビジネスまですべてをカバーしています。純資産の計算、請求書、旅行計画、ローンの比較、レシピ、成績表のテンプレートがあります。
Keynoteのテンプレートは、プレゼンテーションのトーンを設定する視覚的なテーマに似ています。
もちろん、あなたはしません 持ってる テンプレートから始めます。空白のドキュメントから始めて、作業を進めながら作成し、将来使用するためにカスタムテンプレートに変換することもできます。新しいテンプレートを作成したり、オンラインで共有されている他のテンプレートをダウンロードしたりすることもできます。
スタイルコンテンツ
数回クリックするだけで、iWorkドキュメントに入れたもののルックアンドフィールを変更できます。テキストやその他の要素のサイズ、色、配置を微調整するのに十分なオプションがあります。書式設定オプションを表示するには、をクリックします フォーマット iWorkアプリの右上セクションにあるボタン（ペイントブラシアイコン）。
さて、あなたがフライアウトで見るもの フォーマット メニューは、使用しているアプリケーションとドキュメントで選択した要素によって異なります。
たとえば、ページでは、テキストを少し選択した場合、テキストスタイルの変更、境界線の追加、合字の削除などのオプションが表示されます。画像を選択した場合は、画像を強調したり、置き換えたり、画像の一部を透明にしたりするためのオプションが表示されます。 Keynoteでは、フォーマットサイドバーを使用して、エフェクトを追加したり、マスタースライドを編集したりできます。
グラフィックを挿入
情報を画像、表、グラフなどのグラフィックに抽出すると、情報が一目でわかりやすくなります。これらの3つの要素のいずれかまたはすべてをiWorkドキュメントに挿入できます。 テーブル 、 チャート 、 と 半分 ツールバーの中央セクションに配置されたボタン。
とともに 半分 ボタンを押すと、画像だけでなく、オーディオファイルやビデオファイルも追加できます。 NS チャート ボタンを使用すると、選択できる2Dおよび3Dチャートが多数表示され、インタラクティブなチャートもいくつか表示されます。
ドキュメントに図形や線を追加する場合は、をクリックします。 形 開始するためのボタン。カスタムシェイプを作成するためのペンツールが含まれています。
グラフィック要素を単なる出発点またはテンプレートと見なしてください。あなたは彼らの見た目を変えることができます フォーマット テキストや画像の場合と同じように、サイドバーメニュー。
MicrosoftOfficeファイルを操作する
iWorkは、デフォルトでApple独自のファイル形式でファイルを保存します。テキストドキュメントは拡張子で保存されます .PAGES 、スプレッドシート .NUMBERS 、およびプレゼンテーション 。鍵 。幸いなことに、インポートするかどうかに関係なく、iWorkでMicrosoftOfficeファイルを操作することもできます。 .DOCX / .XLSX / .PPTX （また .DOC / .XLS / .PPT ）ファイルをiWorkにインポートするか、これらの形式の1つでエクスポートします。
通常のOfficeファイル形式とは別に、ファイルを次のような他の形式にエクスポートできます。 PDF 、 EPUB 、 CSV 、 HTML 、 と クイックタイム 、エクスポート元のアプリケーションによって異なります。
インポートされたOfficeファイルで奇妙なフォーマットの問題に遭遇するかもしれませんが、iWorkがどのように機能するかをよく理解すれば、「修正不可能」とは思えません。
複数のドキュメントを並べて開く
macOS Sierra以降、Pages、Numbers、Keynoteなどの多くのストックアプリがタブをサポートしています。
iWorkアプリでタブを開いたり、閉じたり、切り替えたりすることは、Safariや他の主流のブラウザーと同じように機能するため、この機能にはすでに慣れているでしょう。タブ付きのインターフェイスは、複数のドキュメントを切り替えるためにトラックパッド上で熱狂的な3本指のスライドを必要としないことを意味します。単純なポイントアンドクリックアクションまたはキーボードショートカット（ Ctrl +タブ ） しましょう。
YouTubeでチャンネル登録者を確認するにはどうすればよいですか
タブバーをから非表示にすることをお勧めします 意見 もう少し画面スペースを取得するためのメニュー。複数のドキュメントを開くと、とにかくそのバーが自動的に表示されます。ショートカットを使用することもできます Shift + Cmd + T タブバーを切り替えます。
コメントを追加
ドキュメントの特定の部分にコメントを追加することは、自分や他の人にメモを残すための優れた方法です。質問したり、修正を強調したり、提案を追加したりする場合でも、関連する場所にコメントを配置すると、アクションを実行するための効果的なリマインダーとして機能します。
iWorkドキュメントにコメントを追加するには、その中の要素を選択して、 コメント ツールバーのボタン。選択した要素の近くに小さな黄色のボックスが表示され、コメントを入力できます。
コメントボックスのナビゲーション矢印を使用して、ドキュメント内のすべてのコメント間を行き来できます。実行すると、ドキュメントの関連セクションが強調表示されて表示されます。あなたは見つけるでしょう 消去 コメントごとにボタンを押すと、1つのコメントボックスからコメントを削除できます。
すべてのコメントをすっきりとした形式で表示したい場合は、をクリックしてください 表示>コメントを表示ペイン 。これにより、サイドバーリストにコメントが表示されます。
iWorkアプリをオンラインで使用する
AppleIDでログインした場合 iCloud.com 、ブラウザから直接iWorkアプリを操作できます。アプリはデスクトップ版と似ていますが、少しカラフルではなく、応答が少し遅いです。
いくつかの制限に対処する必要があります iCloud.comでドキュメントを処理しているとき。それにもかかわらず、iWork for iCloudは、いつでもどこからでもオフィスドキュメントを作成するための便利なソリューションです。あなたがアクティブなインターネット接続を持っているときです。
WebベースのiWorkアプリにアクセスして使用するためにAppleデバイスも必要ありません。 Apple IDを持っている限り、あなたはそこにいます。WindowsPCからでも、iCloud.comにアクセスして始めましょう。
リアルタイムでのコラボレーション
リアルタイムコラボレーションのセットアップは、最近の生産性アプリの一般的な機能であり、AppleはそれをiWorkに追加しました。 iWorkアプリでコラボレーション機能を使用するには、アプリを最新バージョンにアップグレードする必要があります。
ドキュメントで共同作業するように他の人を招待するには、をクリックします 共有>他の人とのコラボレーション... または コラボレーション ツールバーのボタンをクリックし、画面の指示に従います。
ユーザーを追加し、ドキュメントの権限を設定するよう求めるメッセージが表示されます。電子メール、メッセージ、または別の媒体を介して誰かとリンクを共有したい場合に備えて、ドキュメントへのリンクをコピーするオプションもあります。
任せます この詳細なAppleサポートページ iWorkアプリでのコラボレーションの複雑さを説明します。機能がまだ完全に完成していないことを忘れないでください。そのため、機能がベータ段階を終了するまで、いくつかのバグが発生する可能性があります。
WindowsユーザーとiWorkドキュメントで共同作業することは可能ですが、そのユーザーにはAppleIDが必要です。上記のセクションで説明したように、iCloud.comをミーティングポイントにすることができます。
iCloudDriveにバックアップする
iCloudDriveの機能が混乱する場合があります。データの損失を防ぐために、iWorkドキュメントのクラウドバックアップを試す前に、ドキュメントをUSBドライブまたはMacの別の場所にバックアップしておいてください。
MacでiCloudDriveを設定している場合、iWorkドキュメントをそのまま保存すると、iCloudDriveに自動的にバックアップされます。ドキュメントは、適切なiCloud Driveフォルダ（Pages、Numbers、またはKeynote）にあります。
デフォルトの「保存」場所をバイパスして、iCloudDriveの内外で別の場所を選択できることを忘れないでください。
macOSがPagesからクラウドにドキュメントをバックアップしたくないとしましょう。に飛び乗ってそう言ってください システム環境設定> iCloud> iCloudドライブ>オプション... [ページ]の横のチェックボックスをオフにします。この設定を微調整してFinderのiCloudDriveに戻ると、Pagesフォルダが消えていることがわかります。
iCloudDriveも Windowsで利用可能 。
モバイルでの作業
Pages、Numbers、Keynoteは、iPhoneとiPadで利用でき、魅力的な価格で無料で利用できます。 つまり、2013年9月1日以降にiOSデバイスをアクティブ化した場合 。それより古いデバイスの場合は、料金を支払う必要があります 各9.99ドル モバイルアプリの。
iWorkデスクトップアプリに慣れたら、モバイル版のアプリを見つけるのに問題はありません。前者にそれほど精通していなくても、すぐにモバイルワークフローを理解できます。
あなたはできる iCloudDriveに保存されているiWorkドキュメントにアクセスする iOSデバイスから。同期は双方向で機能します。つまり、iOSデバイスからiCloudDriveに新しいドキュメントや既存のドキュメントへの変更をバックアップすることもできます。外出先でドキュメントにアクセスして編集するのに便利な方法です。
長所に焦点を当てる
iWork（またはその他のオフィススイート）とMicrosoft Officeの一般的な比較は避けられませんが、おそらく無意味です。これは、オフィススイートに必要なものが、iWorkが優れていると思うか、少なくとも十分に優れていると思うかに大きな影響を与えるためです。
私のように、主にiWorkを使用したい場合 あなたの人生を整理する または美しいひな形を作成する場合、不足している機能はあまり気にしないかもしれません。
研究論文、原稿、高度なデータシステムなどを扱う場合は、iWorkが機能しない可能性があります。それは、iWorkで複雑なドキュメントを作成できないということではありませんが、iWorkのやり方に適応しているときに、いくつかのハードルに遭遇する可能性があります。
iWorkが作成したい種類のドキュメントに適していないことがわかった場合は、いつでも頼ることができます Microsoft Office forMacまたはその代替手段の1つ 、または維持 どちらも OfficeとiWork。 Macでそれらを並べて使用することはできないと誰が言いますか？
私はあなたが何に焦点を当てると言うでしょう できる iWorkで利用可能な機能を使用すると、思ったよりも満足のいく結果が得られます。アプリがすでに無料でデバイスにインストールされている場合、何を失う必要がありますか？
iWorkについてどう思いますか？
MacでMicrosoftOfficeを起動する前、またはGoogleの信頼できるオフィススイートからアプリの1つに切り替える前に、Apple自身の取り組みであるiWorkを確認してください。 本当 見る。最高のMacソフトウェアのいくつかがプリインストールされていることに同意してしまうかもしれません。
iWorkを試しましたか？もっと使うのを警戒していますか？あなたはそれがあなたの主要なオフィススイートになる可能性があると思いますか？
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