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Apple Mailユーザーは、添付ファイルに関してさまざまな問題が発生する可能性があります。グラフィックやPDFがメッセージの本文に表示される場合があります。 Macから送信したファイルは、Windowsでは正しく表示されない場合があります。またはさらに悪いことに---メッセージのサイズが原因で受信者に届かない場合があります。
人々はメッセージを交換するために異なる電子メールクライアントとオペレーティングシステムを使用するため、この問題は複雑です。電子メールの添付ファイルについてさらに学ぶことは、これらの問題のいくつかを回避するのに役立ちます。
添付ファイルがどのように機能するか、および問題を回避するための重要な方法を示します。
MIMEとは何ですか？
当初、電子メールはプレーンテキストのみでした。時が経つにつれ、人々はマルチメディアファイルなどを電子メールで交換したいと考えていました。
このようにして、MIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）と呼ばれる新しいシステムが誕生しました。これは、多くの便利な機能を備えた電子メールの限られた機能を拡張するための標準です。 1つのメッセージで複数の添付ファイルを送信したり、ASCIIコード以外の国際文字セットを使用したり、メッセージでさまざまなフォントや色のリッチテキストを利用したり、オーディオ、ビデオ、および画像ファイルを送信したりできます。
MIMEはどのように機能しますか？
MIMEの目的は、メッセージの内容に特別なヘッダーでラベルを付けることです。メッセージ本文に含まれるセグメントを指示および説明します。次に、このヘッダーが電子メールクライアントによって読み取られ、メッセージを解釈してフォーマットします。
MIMEは、いくつかのヘッダーフィールドを定義します。これらは MIMEバージョン 、 コンテンツタイプ 、 コンテンツ転送エンコーディング 、 コンテンツ-処分 、 もっと。見る ウィキペディアのMIMEに関するページ 詳細については。
ヘッダーの存在 MIMEバージョン メッセージがMIME準拠であることを示します。 コンテンツタイプ メッセージ本文に含まれるメディアのタイプを示し、 コンテンツ-処分 添付ファイルの設定を定義します。
に コンテンツタイプ と 画像/ gif 添付された画像がGIFであり、画像ビューアで表示する必要があることをクライアントに通知します。同様に、 コンテンツタイプ と マルチパート/混合 メッセージがプレーンテキストと添付ファイルの混合であることをクライアントに通知します。
Windows10用の十分なスペースがありません
メッセージのソースを開くと、これらのヘッダーを自分で調べることができます。でメッセージを開く アップルメール アプリと選択 表示>メッセージ>生のソース 。
ユーザーが添付ファイル付きのメッセージを送信すると、MIMEはメッセージのさまざまな部分をプレーンテキストにエンコードします。エンコードプロセスはバックグラウンドですばやく実行されます。受信者のクライアントはヘッダーを読み取り、メッセージの複数の部分をデコードして、ユーザーに表示します。
添付ファイルがうまくいかないとき
電子メールクライアントの役割は、受信メッセージと送信メッセージの両方で単純です。メッセージを正しくエンコードおよびデコードし、グラフィックの適切な参照を使用してHTMLタグを作成および解釈し、正しい設定を行う必要があります コンテンツ処理 各添付ファイルの属性。
完璧なメールアプリはありません。 Apple Mailを含むすべての人が、次の問題に悩まされる可能性があります。
- 受信者は、特定の形式のエンコーディングをサポートしていない古いメールアプリを持っている可能性があります。したがって、メッセージと添付ファイルは、ごちゃごちゃしたコードとして届く可能性があります。
- 添付ファイルは、メッセージの下部ではなくインラインで表示されます。
- 異なるオペレーティングシステムを使用している人は、アタッチメントで奇妙な動作に遭遇する可能性があります。
- 添付ファイルがまったく届かない場合があります。メールアプリとサービス 特定のサイズを超えるメッセージの処理を拒否する 。
これらの添付ファイルの問題を回避するには、以下のヒントに従ってください。
1.メールドロップおよび同様のクラウドサービスを使用する
macOS 10.10 Yosemite以降では、送信メッセージの合計サイズが20 MBを超えると、メールドロップ機能が自動的に開始されます。有効にすると、ファイルがiCloud（5 GBの制限付き）にアップロードされ、からすべての添付ファイルが削除されます。メッセージを送信し、リンクに置き換えます。リンクは一時的なもので、30日後に期限切れになります。
デフォルトでは、iCloudのメールドロップはオンになっています。ただし、iCloud以外のメールアカウントでもこの機能を許可する場合は、次のURLにアクセスしてください。 メール>設定、 クリック アカウント タブをクリックし、左側のパネルからiCloud以外のメールアカウントを選択します。下 口座情報、 チェックボックスをオンにします メールドロップで大きな添付ファイルを送信します。
メールドロップを使用したくない場合は、選択したクラウドストレージにファイルを配置し、そのファイルへのリンクを受信者と直接共有します。あなたのメッセージは彼らに早く届き、添付ファイルのサイズ制限の問題全体を回避します。
2.Windowsに適した添付ファイルを使用する
macOSでは、一部のグラフィックファイルにリソースフォークと呼ばれる非表示のコンポーネントがあります。これには、タイプ、アイコン、メタデータ、画像のサムネイルなどのファイル情報が保存されます。これらのファイルを電子メールまたはWindowsで共有すると、2つの別々のファイルが表示されます。 1つはデータファイルで、もう1つは「__」命名規則が前に付いたリソースフォークです。
macOSでは、このファイルは表示されませんが、他のオペレーティングシステムや電子メールクライアントは、リソースフォークをどう処理するかを知りません。したがって、それらは余分な読み取り不可能なファイルとして表示されます。これを防ぐには、 編集>添付ファイル>常にWindowsに適した添付ファイルを送信する 。
このオプションは、クリックするとファイル選択ダイアログの下部にチェックボックスとしても表示されます。 添付 ツールバーのボタン。 WindowsでOutlookMailを使用しているユーザーにファイルを頻繁に送信する場合は、このオプションを選択して、すべての送信グラフィックからリソースフォークを削除してください。
3.常にファイル拡張子を含める
macOSとLinuxには、ファイルタイプを識別するためのメカニズムが組み込まれています。 MIMEを使用してコンテンツタイプを定義し、 ドキュメント、アプリ、クリップボードデータ内のデータを識別するUTI 。ファイル拡張子のない画像ファイルがある場合は、それをダブルクリックしてプレビューで開くことができます。他の種類のファイルもデフォルトのアプリで開きます。アプリは、開いてPLISTファイルに書き込むことができるドキュメントの種類を宣言する必要があります。
対照的に、WindowsはMIMEタイプを無視します。ファイル拡張子のみに依存します。ファイル拡張子を削除すると、 Windowsはそのファイルをどうするかわかりません 。このため、ファイルをメッセージにドラッグする前に、ファイルに拡張子が付いていることを確認してください。
これを見やすくするには、を開きます ファインダー>設定 、 クリック 高度 ボタンをクリックし、を選択します すべてのファイル名拡張子を表示 チェックボックス。このオプションを選択すると、Finderは常にファイル名拡張子をデスクトップやフォルダなどに表示します。次に、すべての添付ファイルに拡張子が付いていることを再確認して、Windowsユーザーの作業を楽にします。
4.メッセージの最後に添付ファイルを配置します
ファイルを送信メッセージにドラッグアンドドロップすると、メールはドロップした場所にアイコンまたはフルサイズの画像を配置します。ただし、これにより、受信者のクライアントに問題が発生する可能性があります。彼らのメールアプリはインライングラフィックをサポートしていないか、ユーザーが インライン表示をオフにしました 。
すべての添付ファイルを送信メッセージの下部に表示する場合は、[ 編集>添付ファイル>メッセージの最後に常に添付ファイルを挿入 。ただし、これは添付ファイルがアイコンとして表示されるかサムネイルとして表示されるかには影響しません。
添付ファイルを右クリックして、 アイコンとして表示 、代わりにフルサイズの画像をアイコンとして表示することができます。ただし、これはMailがメッセージを送信する方法には影響しません---メッセージがどのように表示されるかだけです。
これを修正するには、 ターミナル 次のコマンドを入力します。
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesこれにより、メールの署名に含まれている可能性のある画像を含め、インライン画像が完全にオフになります。しかし、少なくともこれにより、受信者側の問題を防ぐことができます。インライン画像を再度オンにするには、次のように入力します。
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseこのコマンドは便利ですが、インライングラフィックを常にオンまたはオフにするのは不便です。または、添付する前にファイルを圧縮することもできます。これにより、複数のファイルが1つに統合されるだけでなく、添付ファイルが受信者のクライアントにアイコンとして表示されることが保証されます。
AppleMailをさらに良くする
添付ファイルの問題を解決するのは難しいです。すべてのメールアプリは最高の互換性を確保しようとしますが、添付ファイルが送信者から受信者に送信されたときに何が起こるかを確信することはできません。これらすべてのヒントに従えば、心配する必要はありません。
曲名を教えてくれるアプリ
モバイルの受信トレイも忘れないでください。私たちは示しました iPhoneでメールをブロックする方法 迷惑なメッセージを防ぐため。
最後に、Mac Mailを使用している場合は、生産性に関するヒントをお試しください。
共有 共有 つぶやき Eメール AndroidでGoogleの組み込み水準器にアクセスする方法何かがピンチで水平になっていることを確認する必要がある場合は、数秒で携帯電話の水準器を取得できるようになりました。
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アイケアスペシャリティのM.Optom学位を取得したラフルは、大学で長年講師を務めました。他の人を書いたり教えたりすることは常に彼の情熱です。彼は現在、テクノロジーについて書き、それをよく理解していない読者が理解できるようにしています。
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