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多くの電子メールサーバーは、特定のサイズを超える大きなファイルを送信（または受信者が受信）できないようにします。この問題が発生すると、ほとんどのユーザーは大きなファイルを電子メールで送信する方法を知りません。大きなファイルをメールで送信するには、添付ファイルをクラウドストレージにアップロードして、受信者にメールを送信するためのリンクを取得するか、ファイル共有サービスを使用します。
どの方法を選択しても、長期的にはサイズ制限に制限されることはなく、受信トレイからの混乱を減らすこともできます。大きなファイルを無料で送信する簡単な方法をいくつか紹介します。
1.1。 グーグルドライブ ：Gmailで使用
Gmailでは、25 MBに制限された添付ファイルを送信し、最大50MBのファイルを受信できます。組み込みのGoogleドライブを使用して大きなファイルを送信することは理にかなっています。 Gmailアカウントを開き、[ 作成する ボタン。クリック グーグルドライブ 作成ウィンドウの下部にあるアイコン。
NS Googleドライブを使用してファイルを挿入する ウィンドウが表示されます。添付するファイルを選択します。ページの下部で、ファイルの送信方法を決定します。
- ドライブリンク Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使用して作成されたファイルなど、ドライブに保存されているすべてのファイルで機能します。
- アタッチメント ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドを使用して作成されていないファイルに対してのみ機能します。
次に、をクリックします 入れる 。
Gmailは、受信者がファイルにアクセスできるかどうかを確認します。そうでない場合は、メッセージを送信する前に、ドライブに保存されているファイルの共有設定を変更するように求められます。ファイルが悪用されるのを防ぎ、選択した受信者に送信するためのアクセス許可を設定できます。
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2.2。 OneDrive ：OutlookおよびOutlook.comの場合
サイズが33MBを超える1つ以上のファイルを添付しようとすると、Outlook.comはファイルをOneDriveアカウントにアップロードするように要求します。このプロンプトに従うと、ファイルがOneDriveにアップロードされます メールの添付ファイル フォルダ。受信者は、ファイルではなくファイルへのリンクを受け取ります。 OneDriveから2GBの制限でファイルを共有することもできます。
ファイルがアップロードされたら、他のユーザーがファイルを編集できるか、表示のみできるかを選択します。選択する 権限の変更 共有したファイルをどうするかを決めます。選択できるオプションは2つあります。
- 受信者は表示できます ：他のユーザーは、サインインせずにファイルをコピーまたはダウンロードできます。
- 受信者は編集できます ：他のユーザーは、共有フォルダー内のファイルを編集、追加、または削除できます。
3.3。 ドロップボックス ：Gmailと統合する
Dropboxを使用している場合は、 Dropbox for GmailChrome拡張機能 Gmailウィンドウを離れることなく、ファイルやリンクを送信、プレビューできます。拡張機能は、作成ウィンドウにDropboxアイコンを追加します。クリック Dropboxアイコン Dropboxアカウントからファイルを選択します。電子メールメッセージ内のファイルではなく、リンクが添付されます。
受信者として、メールで共有されているすべてのDropboxリンクの豊富なプレビューを取得できます。添付ファイルと同様に、これらのリンクを使用して、Gmailから直接ファイルをダウンロードしたり、Dropboxに追加したりできます。無料のDropboxアカウントを使用すると、最大ファイルサイズの制限はわずか2GBになります。
ファイル転送が失敗した場合は、複数の理由が考えられます。共有リンクまたはリクエストが大量のトラフィックを生成したか、帯域幅とダウンロードの制限を超えた可能性があります。詳細については、を参照してください。 Dropboxの帯域幅制限ページ 。
四。 iCloudメールドロップ ：AppleMailで使用
大きなファイルをメールで送信したい場合は、iCloudメールドロップ機能を使用できます。 20MBを超えるサイズのメールを送信すると、Mail Dropが自動的に起動します。Appleのメールサーバーを介してファイルを送信する代わりに、ファイルをiCloudにアップロードし、リンクまたはプレビューを受信者に投稿します。リンクは一時的なものであり、 30日後に期限切れになります。
受信者がmacOS10.10以降も使用している場合、添付ファイルはバックグラウンドで静かに自動ダウンロードされます。また、別の電子メールプロバイダーに送信する場合、メッセージにはファイルの有効期限と クリックしてダウンロード リンク。
Mail Dropを使用すると、最大5GBのサイズの大きなファイルを送信できます。 Apple Mail、iOSのメールアプリ、MacとPCのiCloud.comから送信できます。メールドロップはすべてのファイルタイプをサポートし、添付ファイルはiCloudストレージにカウントされません。詳細については、Appleのを参照してください メールドロップ制限 ページ。
5.5。 Firefox Send ：任意のWebブラウザで使用
Firefox Sendは、Google、Microsoft、またはAppleに依存したくない人と一緒に大きなファイルを転送するための便利なオプションです。大きなファイル（最大1GB）をアップロードして暗号化し、オンラインで共有できます。 Firefox Sendを使用するために、アドオンをインストールする必要はありません。 Webブラウザで Firefox Send ホームページをクリックして、 アップロードするファイルを選択してください ボタン。
アップロードが完了すると、Sendはリンクを作成し、それを電子メールで送信できます。一度に、20人の受信者にリンクを送信できます（受信者ごとに1つのダウンロード）。パスワードを設定してファイルを暗号化することもできます。 Sendによって作成された各リンクは期限切れになります 24時間後 。このファイルもMozillaサーバーから削除され、痕跡は残りません。
6.6。 pCloud転送 ：単純な暗号化ファイル転送
pCloudTransferはの一部です pCloudストレージ それはあなたが送ることができます 登録なしで無料で大きなファイル 。 pCloud Transferページに移動し、を使用してファイルを追加します ファイルを追加するには、ここをクリックしてください オプション。
最大5GBの大きなファイルを電子メールで送信でき、すべてのファイルが200MBを超えないようにする必要があります。次に、をクリックします ファイルを暗号化する オプションとパスワードを設定します。
pCloudはあなたに代わってあなたの受信者にパスワードを送信しません。一度に10人の受信者とファイルを共有できます。メールアドレスをに入力します に送る 分野。オプションのメッセージを入力して、 ファイル送信 。受信者には、数時間後にメールリンクが届きます。リンクは残ります 7日間有効 。有効期限の前日にリマインダーが届きます。
7。 DropSend ：任意のデバイスから大きなファイルを送信する
DropSendを使用すると、すばやく実行できます ビデオのような大きなファイルを送信する サインアップせずにホームページから。受信者とあなたのメールアドレスを入力し、ファイルの場所を参照して、 ファイルを送信する ボタン。
ファイルを送信する前に、必ず確認手順を完了してください。無料プランでは、最大ファイルサイズの制限は4GBで、1か月あたりの送信数は5回です。リンクは7日間有効です。
NS プレミアムプラン 1か月あたり15〜45回の送信で、制限を8GBに増やします。ダウンロードに制限はなく、リンクの有効期間は1〜14日で指定できます。 DropSendは、256ビットのAESセキュリティを使用してファイルを安全に保ちます。
有料プランでは、DropSendDirectにアクセスすることもできます。これは、MacとPCが大きなファイルをアップロードして送信するための気の利いたドラッグアンドドロップアップローダーです。 DropSendは、AndroidおよびiOS用のOutlookプラグインおよびモバイルアプリも提供します。
8.8。 SendThisFile ：エンドツーエンドの暗号化された転送
SendThisFileは、別の種類のファイル共有サービスです。個々のファイルサイズ自体ではなく、実行する転送の数に制限があります。無料のアカウントを作成し、をクリックします ファイル送信 ボタンをクリックしてファイルのアップロードを開始します。受信者のメールアドレスを入力して、 送信 。無料プランでは、無制限のファイル転送で最大2GBのファイルを送信できます。
NS プレミアムプラン 25GBの暗号化されたファイル転送から始まり、6日間有効です。有料プランには、Outlookプラグイン、パスワードで保護されたダウンロード機能を使用するオプション、アクセス制御機能を備えたWebサイトへのファイルの埋め込みも含まれています。すべてのプランには、エンドツーエンド送信用のAES-256暗号化と128ビットTLS暗号化が含まれています。
大きな電子メールの添付ファイルの管理
大きなファイルを電子メールで送信する場合は、専用の安全なクラウドストレージおよび転送ツールを使用することをお勧めします。この記事で説明するサービスは、大きなファイルを問題なく送信するための最良の方法のいくつかであり、基本的な使用では無料です。
また、電子メールは受信者に向かう途中で複数のサーバー間を移動することを忘れないでください。電子メールサービスから送信した添付ファイルは、別の電子メールプロバイダーによって拒否される可能性があります。 Apple Mailを使用している場合は、必ずこの記事を読んでください。 添付ファイルに関する一般的な問題を回避する方法 。
画像クレジット：フェントン/
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アイケアスペシャリティのM.Optom学位を取得したラフルは、大学で長年講師を務めました。他の人を書いたり教えたりすることは常に彼の情熱です。彼は現在、テクノロジーについて書き、それをよく理解していない読者が理解できるようにしています。
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