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少し練習すれば、それほど難しくはありません。 見栄えのするExcelスプレッドシートを作成する 。ただし、そのスプレッドシートを印刷するのは難しい場合があります。
完璧な印刷を妨げる最大の障害は、プロセスを段階的に実行する方法がわからない可能性があることです。このガイドに従ってください。そうすれば、すぐにドキュメントを手に入れることができます。
1.データを収集します
ほとんどのExcelプロジェクトと同様に、ここでの最初のステップはデータを準備することです。
すでにスプレッドシートを設定している場合は、準備ができています。そうでない場合は、データをExcelにインポートして、次の手順に進みます。
2.データをテーブルに変換する
次に、データをテーブルとして配置します。データがテーブルの書式設定に適していない場合は、この手順をスキップできますが、それ以外の場合は、印刷プロセスを簡素化する簡単な方法です。
データをテーブルに変換するには、該当するすべてのコンテンツの周りに選択範囲をドラッグしてから、 CTRL + T 。カチカチ音をたてる 私のテーブルにはヘッダーがあります 必要に応じてボックスをクリックし、をクリックします わかった 。
テーブルの書式設定により、特定の列の情報で行を並べ替えるなどの便利な操作を実行できます。ただし、このすべてのデータを1つのエンティティとして扱うこともできるため、印刷の準備をするときに非常に便利です。
3.印刷領域を設定します
何を印刷したいかをExcelに正確に伝えます。これを行うには、マウスを使用して必要なものをすべて選択します。データがテーブルとしてフォーマットされている場合は、パラメーター内の任意の場所をクリックして、 CTRL + SHIFT + 8 。
さあ、 ページレイアウト タブをクリックしてクリックします 印刷領域 の中に ページ設定 セクション。
ドロップダウンを使用して選択します 印刷領域を設定する 。
4.必要に応じて、テキストを折り返します
現時点では、各列の幅を調整することで、テーブルの各行を適切にフォーマットできます。ただし、スプレッドシートに引用符の列を追加する場合は、これは当てはまりません。
ご覧のとおり、最終列の内容が通常の幅を超えています。これらのエントリを適合させることはできますが、複数行のテキストとしてフォーマットする必要があります。それは特に読みにくいかもしれないので、目の疲れを和らげるためにテキストを折り返します。
テーブル内のすべてのデータを選択します。次に、 家 タブ、を見つけます 配置 セクションをクリックし、をクリックします テキストを折り返す 。
これで、テキスト要素は各行の間に適切な間隔を持つようになります。ここで、各列の幅と各行の高さを必要に応じて調整します。
5.マージンを調整します
次に、をクリックします ファイル に移動します 印刷 。ここでは、印刷されたページに表示されるスプレッドシートのプレビューが表示されます。
これは、横向きと縦向きのどちらで印刷するかを決定する良い機会です。あなたのデータはあなたの決定を知らせるべきです。列が多すぎて縦向きで読みにくい場合は、横向きを選択してください。一方、スプレッドシートが多数の行で構成され、列が少ない場合は、縦向きの方が適している場合があります。
この決定をしたら、 マージン ドロップダウンを使用して、スプレッドシートが表示されるページの領域を選択します。これはプリンタの機能によって異なりますが、 狭いマージン プリセットは、ページ上で可能な限り多くを取得するための良い方法であり、ほとんどのデバイスで問題を引き起こすことはありません。
スプレッドシートを印刷後にできるだけ大きくて読みやすくしたい場合は、Excelのスケーリングツールを使用してそれを行うことができます。クリック スケーリング ドロップダウンして選択します カスタムスケーリングオプション 。
次の画面では、 合う スプレッドシートをページの幅または高さに拡大縮小するオプション
これは、スプレッドシートをに限定する場合に役立ちます。 単一ページ 。
または、 に調整 コンテンツをパーセンテージでスケーリングするオプション。これにより、より厳密なレベルの制御が可能になります。
6.スプレッドシートを中央に配置し、ヘッダーまたはフッターを追加します
Print画面を離れずに、をクリックします。 マージン ドロップダウンして選択します カスタムマージン 。次に、マークされたボックスにチェックマークを付けます 水平方向 と 垂直方向 の中に ページの中央 スプレッドシートを中央に配置するセクション。
これはオプションですが、通常、ページ上のスプレッドシートを囲む空白の余白を整理するための最良の方法です。
必要に応じて、ヘッダーまたはフッターを追加します。に移動します ヘッダー/フッター のタブ ページ設定 ウィンドウを開き、必要に応じて複雑なヘッダーまたはフッターを作成します。このステップを完全にスキップすることもできます—それはあなた次第です。
7.最終調整と印刷を行います
この時点で、準備はほぼ整っています。に戻る 印刷 画面を表示し、プレビューを見てください。正しくないものを見つけた場合は、 適切なサイズ調整 問題を処理するために個々の行または列に。すべてがお好みになったら、いくつかのコピーの印刷を開始できます。
レディセットプリント
ドキュメントの設定に時間をかけない限り、Excelスプレッドシートの印刷は混乱する可能性があります。このガイドが、よくある落とし穴をすべて回避するのに役立つことを願っています。
スプレッドシートを印刷で見栄えよくするのに苦労していますか？または、コミュニティと共有したい他のユーザー向けのヒントはありますか？いずれにせよ、以下のコメントセクションは、会話に参加したい、または会話を開始したい場合に行く場所です。
もともとは2009年8月7日にEyalSelaによって書かれました。
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現在アメリカを拠点に活動している英語の作家。 Twitterで@radjonzeを介して私を見つけてください。
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