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Microsoft Wordでは、テーブルは不可欠な書式設定ツールです。 Microsoft Officeにより、Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016、およびWord2013での基本的なテーブルの作成とフォーマットが簡単になりました。
テーブルについては、思ったほどカバーしていません。テーブルを適切にフォーマットする方法について質問する人の数が増えているので、それを修正する時が来ました。たぶん、これらの8つのテーブルのヒントは前菜になる可能性があります。あなたはただできません 美しいMicrosoftWord文書を作成する テーブルの角を切り取って—Wordでテーブルをフォーマットする方法は次のとおりです。
ちなみに、 MicrosoftWordの無料コピーを入手する 、必要な場合。
1. MicrosoftWordでテーブルを作成する方法
Microsoft Word2019やOffice365などの新しいバージョンのWordでは、テーブルを使用したり、データに応じてその場でテーブルを変更したりすることもはるかに簡単になりました。直感的なMicrosoft Wordテーブルの書式設定機能により、方法をより細かく（より迅速に）制御できます。テーブルが見えます。しかし、最初に リボン>挿入>テーブル>テーブルの挿入 あなたの最初のテーブルを作るため。
最初のテーブルを作成するための5つのオプションがあります。
開始する最も簡単な方法は クイックテーブル 。組み込みの設計により、設計スキルの不足からあなたを救います。独自の行と列を追加するか、不要なものを削除することで、デザインを変更できます。
Wordでテーブルを作成するもう1つの簡単な方法は、 コントロールの挿入 特徴。ワンクリックで新しい列または行を作成できます。テーブルの上にマウスを置きます。テーブルのすぐ外側の2つの既存の列または行の間にバーが表示されます。表示されたらクリックすると、その位置に新しい列または行が挿入されます。
行を移動または注文する場合は、次の組み合わせを使用します。 Alt + Shift +上矢印 と Alt + Shift +下矢印 行を上下に並べ替えます。最初にすべてを選択して、連続する行を移動します。
テーブルのプロパティを使用してテーブルをページに配置する方法
テーブルがWordで重なっている場合、またはテーブルがテキストに重ならないようにしたい場合は、テーブルのプロパティ機能を使用してテーブルをページに配置する方法を学習する必要があります。
テーブルを右クリックして、 テーブルのプロパティ コンテキストメニューから。 [テーブルのプロパティ]ダイアログボックスは、データとその表示を正確に制御するためのものです。テーブルのサイズ、配置、およびインデントを制御します。
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デフォルトでは、Wordはテーブルを左側に配置します。ページの中央にテーブルを配置する場合は、 テーブル タブ。クリック 配置>中央 。
NS 左からインデント 図は、左マージンからのテーブルの距離を制御します。
見た目に美しい外観にするために、テーブルの周囲のテキストに従ってテーブルを配置します。ハンドルでドラッグして、テキストをテーブルに巻き付けます。テキストの折り返しはから自動的に変更されます なし に その周り 。から テーブルの配置 ダイアログボックスでは、を設定できます 周囲のテキストからの距離 テーブルの両側に。
選択する テキストで移動 テキストがテーブルデータに直接関連している場合。テーブルは、その周囲の関連する段落に垂直に配置されます。テーブルデータがドキュメント全体に適用される場合は、オプションをオフのままにしておくことができます。
テーブルを制御することもできます MicrosoftWordのキーボードショートカット 。
2.定規を使用する
Wordでテーブルの見栄えを良くする簡単な方法を探している場合は、テーブルのサイズを変更して正確に配置すること自体が芸術です。行と列のサイズを正確に測定する必要がある場合— 定規を使用する 。
境界線の上にマウスを置きます。二重矢印ポインタが表示されたら、境界線をクリックしてAltキーを押したままにします。測定値に合わせて行と列を移動します。
3.テキストを表に変換する（およびその逆）
表形式のデータは、その構造に情報を提供します。 Wordに非表形式のデータを処理するものがなかったら、イライラしていたでしょう。 [テーブルの挿入]コマンドから、データをテーブルに即座に変換できます。
テキストを選択します。に移動 リボン>挿入>テーブル>テーブルの挿入 。
Microsoft Wordは、テキスト区切り文字を考慮して必要な行と列の数を決定し、コンテンツを自動調整します。 NS テキストを表に変換する ダイアログボックスを使用すると、前の操作が正しく機能しない場合に、より詳細に制御できます。表の内容をページに合わせる方法を選択することもできます。
MicrosoftWordがデータを行と列に分割する方法を指定できます。段落、タブ、コンマ、またはその他の区切り文字。これにより、CSVファイルまたはプレーンTXTファイルから非表形式のデータを簡単にインポートして、フォーマットされたテーブルに変換できます。覚えておいてください、あなたもできます MicrosoftWordからExcelスプレッドシートにデータをインポートします。
表をテキストに変換
誰かがコンマ区切りの値またはその他の区切り文字を含むファイルを送信するように要求した場合は、逆のプロセスを設計します。テーブルの上にある移動ハンドルをクリックして、テーブル全体を選択します。
に移動 リボン>テーブルツール>レイアウト> の中に データグループ 、 クリック テキストに変換 。
単純なテキストは退屈な場合があります。機会があれば、データの表を、次のいずれかを使用して、より視覚的なグラフに変換します。 MicrosoftWordの十分に活用されていない機能 。
4.列番号の自動入力
Microsoft Excelを使用すると、一連の数値の自動入力が非常に簡単になります。 Microsoft Wordはそうではなく、手動の仕事に頼らなければならないかもしれません。もっと簡単な方法があります。
シリアル番号が存在しない場合は、新しい列を作成します。列の上にマウスを置いて、この列を選択します。
列を選択した状態で、 ホーム>段落> クリック ナンバリング 番号付きリストを挿入するためのボタン。
数列が列に自動的に挿入されます。
5.それらのテーブルをフリーズします！
Microsoft Wordテーブルは、新しいデータに対応するためにディメンションを変更します。新しいデータが挿入された場合でも、テーブルのサイズをまったく変更したくない場合があります。つまり、セルのサイズを凍結します。
最初のステップは、セルの固定サイズを指定することです。に移動 テーブルのプロパティ>行> に値を入力します 高さを指定します 箱。にとって 行の高さは 選択する 丁度 ドロップダウンから。
次に、を選択します テーブル タブ>をクリックします オプション ボタン>チェックを外します コンテンツに合わせて自動的にサイズ変更 チェックボックス。
クリック わかった 2回押して、[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを終了します。
これはまた、画像を収容するためにセルを拡大せずに画像をセルに挿入する問題を解決します。画像がセル内の使用可能なスペースよりも大きい場合、セル内に収まるように画像がトリミングされます。
6.行をテーブルの列に変更します
行を列に、列を行に変更しなければならない状況があります。考えられるシナリオの1つは、列数がページマージンを超える場合です。列を行に、またはその逆に切り替えると呼ばれます 移調 。
悪いニュースは、Wordにはまだこれを処理するための組み込みメソッドがないということです。 Microsoftは、テーブルをコピーしてMicrosoft Excelに貼り付け、そのテーブルを使用することをお勧めします。 転置 指図。転置されたテーブルをコピーしてMicrosoftWordに貼り付けることができるようになりました。
データは、この短いチュートリアルでExcelでそれがいかに簡単であるかを示しています 行を列に切り替える 。また、の助けを借りて Microsoftのサポートページ Transposeコマンドを使用して問題が発生した場合。
7.完璧なExcelテーブルをGmailに貼り付けます
この簡単な回避策の使用法が見つかります。デフォルトでは、Microsoft Excelから貼り付けるときに、Gmailはスプレッドシート形式を保持しません。表形式のデータを個別の添付ファイルとして送信せずに電子メールで送信するには、MicrosoftWordをブリッジとして使用します。
Microsoft Excelテーブルを選択し、ソース形式のMicrosoftWordドキュメントにコピーして貼り付けます。次に、MicrosoftWordからGmailにコピーして貼り付けます。スクリーンショットからわかるように、問題は解決されています。より高度にフォーマットされたテーブルをわずかに微調整する必要があるかもしれませんが、フォーマットのほとんどは保持されます。
8.時間を節約するためにテーブルを再利用する
でテーブルを再利用することで、多くの時間を節約できます。 プロフェッショナルなMicrosoftWord文書。 空のテーブル形式を保存し、必要に応じて新しいデータを挿入します。このクイック保存を使用すると、新しいデータのためにレイアウトを最初から再作成する必要がありません。
テーブルを選択します。に移動 リボン>挿入>テキストグループ> クリック クイックパーツ>選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存 。
選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存した後、クリックして選択範囲を再利用できます クイックパーツ ギャラリーから選択を選択します。
使用 ビルディングブロックオーガナイザー 作成したテーブルをプレビューします。ここからプロパティを編集してテーブルを削除することもできます。
Microsoft Wordテーブルはあなたを混乱させますか？
これらのヒントは、Wordでのテーブルの書式設定の範囲をカバーするのに十分ではありません。目を引くテーブルを作成する際の[デザイン]タブの役割については説明していません。それ自体がトピックです。しかし、そのタブの視覚的なヘルプのおかげで混乱することは少ない領域の1つです。
Wordでテーブルを操作することは、非常にやりがいがあります。テーブルはMicrosoftWordとExcelの間の共通領域の1つですが、MicrosoftExcelは表形式のデータを強力に管理するためのものです。それでも、両方のアプリケーションでテーブルを適切にフォーマットする方法を学ぶことは、MicrosoftOfficeの重要なスキルです。あらゆる機会にそれらを使用してください。
共有 共有 つぶやき Eメール Excelのデータモデルを使用して複数のテーブル間の関係を作成する方法データモデルを使用して、MicrosoftExcelのデータ分析およびビジネスモデリングタスクを自動化します。それがどのように行われるかを見てください！
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- マイクロソフトワード
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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