Home-theater-designers
退屈なPowerPointプレゼンテーションにはメリットがありません。情報がうまく提示されていないと、聴衆はそれを受け入れないので、人々が本当に関与できる何かをまとめることが重要です。
視覚的な関心と十分に提示された情報のバランスは、MicrosoftPowerPointを成功させるための鍵です。時間をかけて巧妙に作成されたテンプレートを作成することで、後で多くの労力を節約できます。これらのヒントに従ってください、そしてあなたはあなたが作るすべてのパワーポイントがそのマークを打つと確信することができます。
テンプレートを作成する方法
テンプレートの使用を開始するには、新しいプレゼンテーションを作成してから、に移動します。 意見 >> スライドマスター 。次に、自分の好みや特定のプロジェクトのニーズに合ったテンプレートを作成して、自分の創造性を発揮します。
Androidでセーフモードをオフにするにはどうすればよいですか
スライドマスター（左側のサイドバーの上部にあるスライド）を編集して、会社のロゴや背景デザインなど、さまざまな種類のスライドを通過するように設定されている要素を確立します。
次に、リストの残りの部分を調べて、タイトルカードやマルチメディア要素を含むスライドなどの個々のバリエーションを微調整します。使用 プレースホルダーを挿入 リボンのツールを使用して、後で含める可能性のあるテキストまたはマルチメディア要素をレイアウトします。
作業に満足したら、次の場所に移動します ファイル >> 名前を付けて保存 ドロップダウンメニューを使用して、ファイルをとして保存します。 PowerPointテンプレート 。テンプレートを利用するときに簡単にアクセスできるように、テンプレートを保存します。 マイクロソフトオフィス >> テンプレート お使いのコンピュータで。
テンプレートの使用
テンプレートを保存すると、次のプレゼンテーションで非常に簡単に使用できます。クリック オフィスボタン 選択します 新しい 、アクセスできるすべてのテンプレートが表示されます。 NS インストールされているテンプレート フォルダには基本的な選択が含まれ、 私のテンプレート あなたの作品を収容します。
を使用できることに注意してください 既存からの新規 以前の作業の一部をその場で再利用するオプション。利用可能なコンテキスト固有のテンプレートもたくさんあります Microsoft OfficeOnlineからダウンロード 、左側のメニューの下部からアクセスできます。
テーマを使用して物事の一貫性を保つ
プロフェッショナルな外観のテンプレートを最初から作成するのに問題がある場合は、事前に作成されたテーマをベースとして使用すると役立つ場合があります。プレゼンテーションを視覚的に魅力的にすることは重要ですが、スライドからスライドへの連続性の感覚が必要です。テンプレートの基盤としてテーマを使用することで、全体を通して一貫性を維持し、プロセスの時間を節約することもできます。
テーマを使用するには、 設計 Officeリボンのタブ。テーマとマークされたセクションに多数のオプションが表示されます。適切なものが見つからない場合は、オンラインでさらに多くのPowerPointテンプレートにアクセスできます。ただし、このテーマは単にテンプレートのスケルトンであることに注意してください。
[色]、[フォント]、[効果]というラベルの付いたドロップダウンメニューを使用して、好みに合わせてカスタマイズします。当初とはまったく異なるものになる可能性がありますが、フォントと色の選択に関してプリセットの一貫性を維持すると、最初から最後まで読みやすいものを作成するのに役立ちます。
テンプレートに縛られないでください
よくできたMicrosoftPowerPointテンプレートの利点は明らかですが、不適切に使用すると、最高のテーマでさえ不利益になる可能性があります。たとえば、テーマを完成させたと思ったら、何度も何度も再利用したくなるかもしれません。それはあなたの時間の賢明な使い方ですが、あなたが同じ人々にプレゼンテーションをしている場合、彼らはあなたが単に古いコンテンツを再ハッシュしていると思い始めるかもしれません。
時々物事をリフレッシュします。テーマを最初から始めるよりも、テーマを微調整する方が簡単です。さらに、選択したテーマから逸脱したアイデアがある場合は、それを追求するために特別な努力を払ってください。
情報を提示する方法は、情報自体と同じくらい重要な場合があります。常識の範囲内でそれを行うための新しい方法を考えることができるなら、それを試す価値があります。それはあなたのプレゼンテーションが終わった後に誰かの心に残る一つのことかもしれません。
画像の解像度を確認してください
Microsoft PowerPointプレゼンテーションの作業にどれだけの時間を費やしても、低解像度の画像が存在すると、プロフェッショナルに見せるための努力がすべて無効になります。標準サイズの画面で番組を作成している場合はそれほど明白な問題ではないかもしれませんが、プロジェクターに表示されると、それはあまりにも明白になります。
これに対抗するには、画像を取得するソースを慎重に検討してください。ストックフォトのライブラリにアクセスできる場合は、通常、高解像度で提供されるため、おそらくそれが最善の策です。ただし、Google画像検索を使用している場合でも、最良の結果を確実にするために実行できる手順があります。
検索を実行した後、をクリックします 検索ツール を使用します サイズ 落ちる。大きな画像が最適ですが、Googleの基準による中程度の解像度はピンチでうまくいく可能性があります。可能であれば、すべてが正しく見えることを確認するために、事前にプレゼンテーションを投影するようにしてください。
フォントの読みやすさの切り札スタイル
フォントは、プレゼンテーションに視覚的な興味を少し加えるための優れた方法ですが、非常に簡単に悪用される可能性があります。 1つのドキュメントで使用するさまざまなフォントの量を最大で2つまたは3つに保つのが賢明です。
これらのフォントを選択するときは、部屋の後ろからプレゼンテーションを見ている人のことを考えてみてください。変わったフォントはその距離では判読できないかもしれません。それはあなたが書いたものを役に立たなくします。この場合、フォームは機能に後部座席をとる必要があります。
タイトルに興味を引くフォントを選択しますが、重要なテキストには読みやすいフォントを使用します。言葉自体があなたのプレゼンテーションを運び、あなたの聴衆を魅了し続けるのに十分興味深いものである限り、クリーンで実用的な何かがうまく仕事をします。
10/20/30ルールを実装する
ガイ・カワサキの 優秀な記事 10/20/30のPowerPointプレゼンテーションのルールは今年で10年前ですが、アドバイスはかつてないほど優れています。簡単に言えば、最適なプレゼンテーションには10枚のスライドが含まれ、20分間続き、30ポイントのテキストを使用することを示しています。
テンプレートを作成しているときでも、この構造を念頭に置く必要があります。各スライドがプレゼンテーション全体にどのように結びつくかを考え、それに応じてテンプレートを作成します。このためには、フォントサイズが特に重要です。ページに30ポイントのテキストを配置して、どのように表示されるかを確認してください。
このルールを使用すると、プレゼンテーションがすっきりと表示されますが、スライドに含める情報について冷酷に感じることもあります。 30ポイントのテキストを使用している場合、使用できるスペースは限られているため、余分なテキストはすぐに削除され、プレゼンテーション全体に役立つものが優先されます。
ペーシングは、Microsoft PowerPointプレゼンテーションを成功させるための重要な部分であり、10/20/30ルールは、そのペーシングを完成させるための非常に堅固なフレームワークを提供します。あなたの聴衆と彼らの注意力を理解してください。そうすれば、あなたは自分の主張をうまく伝えるための大きな一歩を踏み出すことができます。
優れたMicrosoftPowerPointテンプレートを作成するための独自のヒントはありますか？以下のコメントセクションで他のユーザーと共有してみませんか？
完璧なプレゼンテーションが完了したら、 PowerPointをPDFに変換する すべてのフォーマットが適切に保護された、クロスプラットフォーム互換バージョンがあることを確認します。アニメーションはうまく変換されないかもしれませんが、それは持つ価値のあるバックアップです。
共有 共有 つぶやき Eメール メールが本物か偽物かを確認する3つの方法少し疑わしいメールを受け取った場合は、その信頼性を確認することをお勧めします。メールが本物かどうかを判断する3つの方法があります。
次を読む 関連トピック- 生産性
- プレゼンテーション
- Microsoft PowerPoint
- Officeテンプレート
現在アメリカを拠点に活動している英語の作家。 Twitterで@radjonzeを介して私を見つけてください。
ブラッドジョーンズからもっとニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください