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それはできません 保存されていないドキュメントを失う 髪をはがしてしまったわけではありません。しかし、悪い髪の日から身を守る方法は複数あります。
Microsoft Office2016の自動保存 私たちの忘れの香油です。
この新機能は、Office365サブスクライバー向けの2017年7月の更新で提供されました。あなたはそれを新しいスイッチボタンとして見つけることができます 左上隅 Excel2016およびPowerPoint2016で。
自動保存をオンにする
重要なことは次のとおりです。 自動保存は、OneDrive、OneDrive for Business、またはSharePointOnlineに保存したファイルで機能します。つまり、ファイルに加えたすべての変更をクラウドに自動的に保存します。
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自動保存は、チームメンバーが保存された変更をリアルタイムで確認できるため、コラボレーションを向上させるための小さいながらも重要な機能です。 Microsoftによれば、AutoSaveは数秒ごとに保存されますが、作業内容によって時間は異なります。
自動保存機能を次のように使用することもできます。 バージョン管理システム 。保存の履歴に戻り、その特定のバージョンの保存ファイルを開きます。特定の変更を保存したくない場合は、ファイルの以前のバージョンを復元できます。これにより、その古いバージョンが現在のバージョンに変わります。
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ボタンはオフになっていますか？
ボタンがオフになっている場合は、ボタンにカーソルを合わせると、ツールチップに理由が表示されます。たとえば、ファイルがデスクトップなどの他の場所に保存されている場合、ボタンはオフになります。
ボタンをオフにすることができます。 AutoSaveは、変更を加えてもドキュメントを自動的に保存しなくなります。代わりに、をクリックする必要があります 保存する アイコンまたはクリック ファイル>保存 。
そして心配しないでください。老人 AutoRecover MicrosoftOfficeの機能はどこにも行きません。突然のクラッシュでは、ファイルが完全に消去されるわけではありません。しかし、 時間間隔を確認してください オプションで設定しました。
それは信頼できる代替手段ですか？
自動保存では、オンラインを維持する必要があります。また、数秒ごとにドキュメントをOneDriveに保存することも、帯域幅によって異なります。私は、PowerPointプレゼンテーションが簡単にできる大きなファイルのペースを通り抜けていません。
では、Office 365サブスクライバーとして、自動保存機能は必要なSOSボタンだと思いますか？不利な労働条件で試してみましたか？
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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