概念が圧倒的だと感じた場合の対処法

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Notion の高度なカスタマイズにより、Notion は入手可能な最高の生産性ソフトウェアの 1 つとなっていますが、それが圧倒的に感じられる原因にもなります。膨大な量の可能性のおかげで、これを使用すればほぼあらゆるものを追跡できます。あるいは、それをどう扱うか決められない場合は何も追跡できません。

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Notion が疲れると感じるのはあなただけではありません。それで、何ができるでしょうか？最初の圧倒を乗り越える方法についてのヒントを読み続けてください。

計画を立てて概念に入る

新しいアプリやソフトウェアが提供する可能性やソリューションを探求すると、その興奮に夢中になってしまいがちです。ただし、ソフトウェアにガイドしてもらうのではなく、最初に解決しようとしている問題を考慮したほうが、ソフトウェアを使って何をしたいのかをよりよく理解できるでしょう。

整理整頓に苦労している特定の分野はありますか?現在のソフトウェアまたはシステムを置き換えることをお考えですか?

これらのことを現在どのように処理しているか、また Notion ではどのようになるかを考えてください。そうすれば、必要なものから逸れ、最終的に必要なものがさらに多くなる可能性が低くなります。計画を作成するもう 1 つの利点は、余分なものでワークスペースが乱雑になる可能性が低くなることです。

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Notion のブロックとページを制限する

Notion ではほぼ何でもできるからといって、そうすべきというわけではありません。確かに、習慣トラッカー、読書リスト、個人用 CRM など、これを使ってできることの中には魅力的に思えるかもしれません。しかし、自問すべき重要なことは、これらがあなたにとって実行可能な解決策なのか、それとも単なる追加の解決策なのかということです。

Notion を使用すると、少ないほど確実に効果が得られます。使用されていない要素が邪魔になる肥大化したワークスペースよりも、すべてのブロックとページを使用する無駄のない意図的なワークスペースを維持することをお勧めします。

ワークスペースが乱雑にならないように、現在のシステムとソフトウェアを確認してください。 Notion で必要なものを構築するために機能するものを使用し、必要なものから始めて、必要に応じてデータベースやページに追加します。新しく始めたい場合、またはシステムを持っていない場合は、テンプレートとチュートリアルを使用して作業しながら学習してください。

Notion のテンプレートとチュートリアルから始める

現在のシステムを検討し、計画を決定したら、必要なものを構築するのに役立つ Notion テンプレートとチュートリアルを探します。 Notion では、ボタンをクリックするだけで利用できるソフトウェア内で多くのテンプレートを提供しており、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

その To Do リストテンプレートは優れた例です。チェックリスト列を備えた最小限のデータベースを使用して、タスクを常に把握できるようにします。一人で作業していて、ストレスを解消したい場合は、 譲受人 列で、タイトルをクリックして選択します プロパティの削除 メニューから。優先度列を追加する場合は、データベースの右上にある追加記号をクリックし、 選択する リストから選択し、下のセルをクリックしてオプションの追加を開始します。

Notion でのページとデータベースのカスタマイズは、コツを掴めば簡単です。Notion の Web サイトには、開始に役立つリソースが豊富にあります。さらに、インターネット上の他の多くの場所でも見つけることができます。 MUO の Notion トピック。しかし、もちろん、Notion でできることはたくさんあるので、どこから始めればよいのかを選択するのは困難です。それで、どうですか？

Notion での開始場所の選択

今は何に取り組んでいますか?本当に計画を立てたいプロジェクト、整理したいToDoリスト、入力する必要があるメモ、または出しておくべきアイデアはありますか?そこから始めてください。

最初から完璧または正確である必要はありません。どのように見せたいかを想像し、それを実現するのに役立つテンプレートやチュートリアルを見つけて、カスタマイズしてください。

現在のプロジェクトや解決すべき問題に限定している場合は、おそらく、作業を進めるために必要なアイデアや情報をすでに持っているでしょう。しかし、まだ圧倒されており、それが進歩の妨げになっている場合は、他の選択肢を検討する時期が来たかもしれません。

Notion の代替案を探索する

Notion があなたの好みではないことがわかるかもしれません。メモを取る生産性向上ソフトウェアはすべての人に適しているわけではありません。ただし、整理整頓と生産性の維持に役立つ優れた代替手段がたくさん見つかります。始めるのに役立つ簡単なリストを次に示します。

クリックアップ —このソフトウェアは創造性をそれほど必要とせず、大規模なプロジェクトを処理できます。これは、シンプルなテンプレートと多少のカスタマイズの余地を備えた既成のソリューションです。
グーグルキープ - メモを書き留めて整理するための、すばやく視覚的な場所です。比較する場合 Google Keep to Notion 確かにサイズの違いに気づくでしょうが、後者の方が圧倒的に大きいと感じる場合は、よりスリムなメモアプリを検討する価値があることを意味する可能性があります。
Google スプレッドシート —Notion のカスタマイズ面は気に入っていても、まだ多すぎると感じる場合は、Google スプレッドシートでプロジェクトを計画してみるのもいいでしょう。よく最初に思い浮かぶのは会計ですが、次のようなものがあります。 Google スプレッドシートを使用する多くの実用的な方法。
チェックリストアプリ —作業を行うのにページやデータベースは必要ありません。場合によっては、信頼できるチェックリストアプリが必要なだけである場合がありますが、それが常に携帯電話にインストールされているとは限りません。いつ Apple Reminders、Google Keep、Microsoft To Do などのアプリの比較、一見するとどれも同じように見えますが、それぞれが独自の何かを提供し、あなたに合ったものにすることができます。少し調べてみると、最小限の手順でシンプルかつ効果的な解決策が見つかるかもしれません。

概念: 気に入るか、それともやめるか?

Notion が圧倒的であると感じることは珍しくありません。その多くは、その巨大なサイズとその膨大なカスタマイズオプションに起因します。それを乗り越える鍵は、そこから何を得たいのかを理解し、一見楽しそうなテンプレートや軽薄な解決策によってそこから逸脱する誘惑を避けることです。

それでも、Notion はすべての人に適しているわけではありません。学習曲線を超えられない場合、または単純にもっと簡単なアプリやソフトウェアを使いたい場合は、他にもたくさんの選択肢があります。