Google スプレッドシートを使用する 6 つの実用的な方法

必要なソフトウェアがすでに手元にある場合もあります。独自のソリューションを構築するには、線の外側を少しいじったり色を付けたりするだけです。

表計算ソフトと聞いて真っ先に思い浮かぶのは経理ですが、それ以外にもさまざまな可能性があります。では、Google スプレッドシートを使用できるその他の実用的な方法は何ですか?続きを読んで調べてください。

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1. Google スプレッドシートで支出を追跡する

会計士である必要はありませんスプレッドシートソフトウェアで支出を追跡する . Google スプレッドシートを使用すると、毎月のトラッカーを作成して、支出を把握し、予算のベースラインを確立するのに役立ちます。

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さらに良いことに、作業を完了するために複雑な数式や関数を大量に学習する必要はありません。場所、カテゴリ、金額の 3 つの列だけを使用して、毎日の取引を入力し、その月の合計を取得できます。の和関数は、次のように総計を追加するのに役立ちます。

タイプ =SUM() 目的のセルに。
列範囲を括弧で囲みます。たとえば、次のようにします。 =SUM(C:C) .
打つ入るキーボードで。

また、カテゴリの合計を追加するのは簡単です スミフ .

タイプ =SUMIF() セルに。
カテゴリ列の範囲を括弧で囲み、その後にコンマを置きます。
カテゴリの名前を引用符で囲んで入力し、その後に別の列を入力します。
金額列の範囲を追加します。次のようになります。 =SUMIF(B:B, 「食料品」,C:C), 代わりにシートの列範囲を使用してください。
打つ入るキーボードで。

これら 2 つの機能を使用して、お金の行き先を把握するのに役立つ完璧なテンプレートを作成できます。

2. やることリストを Google スプレッドシートに保存する

継続的なチェックリストであるか、あなたは追いつきの日を計画しています、Google スプレッドシートは To Do リストに最適な場所です。しかし、ただやりたいだけなら、一からやり直す必要はありません。ソフトウェアのテンプレートギャラリーには、事前に作成されたソリューションがあります。

見つけるには、Google スプレッドシートのホームページにアクセスしてください。画面の上部に、選択できるパネルがあります。 新しいスプレッドシートを開始する または、いくつかのテンプレートを参照します。

そこに表示されない場合は、クリックしてください テンプレートギャラリー 左上隅にあり、下にあります 個人的 .クリックしたら、準備完了です。

3. Google スプレッドシートでプロジェクトの共同作業を行う

あなたとあなたのチームに適したプロジェクト管理ツールを選択することは、特に予算に関しては難しい場合があります。投資する準備ができていない場合は、 Google スプレッドシートで機能的なプロジェクトコラボレーションボードを作成するいくつかの機能を除いて、それは同じように機能しますが、誰がそれらを必要としますか?

含めることができる列の例は次のとおりです。

タスク名 —割り当てを識別するため。
期日 —締め切りを伝えるため。
優先順位 —タスクが緊急かどうかを表示します。
状態 —割り当てがどこにあるかを他の人にすばやく知らせるため。
ノート —課題の範囲、考え、アイデアを共有する。
オーナー — 自分自身と他の人にタスクを割り当て、チームに誰が参加しているかを知らせます。

Google スプレッドシートでプロジェクトボードを設定するには、最初に少し計画を立てる必要がありますが、お金を節約するという利点を超えて、同僚はスプレッドシートソフトウェアの基本を既に知っている可能性があるため、説明する必要はあまりありません。

4. Google スプレッドシートでコンテンツカレンダーを作成する

コンテンツカレンダーツールを選ぶ際にも選択肢が不足することはありません。実際、便利な機能とそうでない機能を比較するのは大変です。まだお気に入りを選択しようとしている場合は、次のことができます Google スプレッドシートでカスタムコンテンツカレンダーを作成する実際に投稿する以外は、すべてのニーズを満たすことができますが、ほとんどのソーシャルチャネルにはスケジューラが組み込まれています。

ここでは、次のようなプロンプトのように、列内の投稿をマップできます。

アカウント —どこに行きたいか。
状態 —投稿がどの段階にあるか。
コピー — 含めたいテキスト。
画像 —アップロードする写真。
日にち —投稿したいとき。
ノート —投稿とそれに関連する作業に関する追加の考えやアイデア。
オーナー — コンテンツの責任者。
リンク —後で投稿を見つける場所。

ClickUp やその他のプロジェクト管理ソフトウェアのステータスボタンと同様に、データ検証と条件付き書式設定を組み合わせて、進捗状況の更新をクリックできるようにすることもできます。方法は次のとおりです。

[ステータス] 列のセルを選択します。
に行く データ トップメニューで、 データ検証 .
為に基準、使用する アイテム一覧 、使用する単語をコンマで区切って入力します。
打つ保存 .
ドロップダウンが選択されたままの状態で、 フォーマット 画面上部のメニューをクリックし、 条件付き書式 .
下 書式規則 サイドバーで、 次の場合にセルをフォーマットする… と テキストに含まれるもの .
ステータス名を入力し、関連付ける背景色を選択します。
打つ 終わり 残りのステータスで手順 5 ～ 7 を繰り返します。

多くのコンテンツカレンダーソフトウェアが利用可能ですが、シートでカレンダーを作成して、ニーズに合わせてカレンダーを調整してみませんか?さらに良いことに、ペイウォールなしで無料です。

5. CRM を Google スプレッドシートに保存する

少し複雑で高価になる可能性があるもう 1 つのソフトウェアは、CRM です。 Google スプレッドシートで、現在の販売またはサービスプロセスに基づいて独自のプロセスを構築できます。含める列には、クライアント名、電話番号、電子メール、連絡日、ステータス、メモなどがあります。

始める前に CRM を Google スプレッドシートで構築するの場合、希望する製品やサービス、クライアントのために解決しようとしている問題、アカウントの所有者など、ビジネスや販売サイクルに固有のいくつかの列も考慮する必要があります。

Google スプレッドシート CRM に満足しているかもしれませんが、後で別のソフトウェアに移行したとしても、多くのソフトウェアではスプレッドシートからデータをインポートできます。

6. Google スプレッドシートで目標を設定して追跡する

目標を持つことはひとつです。それらを設定するのは別のことです。 Google スプレッドシートを使用して、次の方法でそれを行うことができます。

それを書き出す—あなたは何をしたいですか?
具体的になる — いつそこにいるのかをどのように知ることができますか?
目標の決定 — そこに到達するために何をしますか?
タイムラインを設定する — どのくらいの期間を希望しますか?
測定 — どうすれば毎日の目標を追跡できますか?

目標ステートメント、詳細、目的、タイムラインの列を含む簡単なシートを作成します。進行のために別のものを追加します。

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目標の下に、曜日を行として、毎日の目標を列として表を作成します。たとえば、1 日 20 分の読書、30 分の散歩などです。毎日の活動を追跡し、毎週進捗状況を更新します。 .

Google スプレッドシートでワークロードを常に把握

ワークロードを常に把握するために、高価なソフトウェアに投資する必要はありません。ある程度の計画と創造性があれば、Google スプレッドシートで完璧なソリューションを構築できます。何よりも、友人や同僚と簡単に共有して、タスクやプロジェクトでチームを組むことができます。