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すべてまたはほとんどの電子メールに同じ方法で署名する場合は、電子メールの署名を作成できます。それはビジネスコミュニケーションのプロ意識を示し、デジタル名刺として機能します。適切に設計された電子メールの署名は、ビジネス、Webサイト、ブログ、本など、ほぼすべてのプロモーションツールとしても機能します。
方法について説明しました デスクトップ用のOutlookに電子メールの署名を追加する 。しかし、Office365でMicrosoftOutlook WebAppを使用するとどうなるでしょうか。この記事では、Office365のOutlookWeb Appで署名を追加、挿入、および変更する方法を説明します。
手順1：Microsoft Office365にログインする
に オンラインでMicrosoftOutlookにアクセスする 、MicrosoftのOfficeサイトにアクセスし、個人のMicrosoftアカウントを使用してサインインします。または、 ビジネスまたは学校のMicrosoftアカウント 。
次に、をクリックします 見通し 下 アプリ 。
手順2：MicrosoftOutlookの設定を開く
クリック 設定 ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコン。
次に、をクリックします Outlookの設定をすべて表示 の下部に 設定 パン。
手順3：[設定]でメールの署名にアクセスする
に 設定 画面をクリックします 郵便 左側のペインで。次に、をクリックします 作成して返信する 中央のペインにあります。
ステップ4：メールの署名をフォーマットする
NS メールの署名 ボックスの上部には、署名をフォーマットできるツールバーがあります。テキストを太字、斜体、または下線付きにしたり、テキストのサイズと配置を変更したりできます。
Windows10のスリープ設定が機能しない
書式設定ツールバーをテストすると、カーソルがどこにあっても、署名の先頭で選択した書式設定が適用されました。そのため、フォーマットしたテキストを署名の先頭に配置してから、コピーして目的の場所に貼り付ける必要がある場合があります。
手順5：Office365の電子メール署名を追加する
署名に必要なテキストを入力します メールの署名 箱。何を入れるべきかわからない場合は、 優れたオンライン電子メール署名ジェネレータ それは助けることができます。
Outlook Web Appでは、署名に画像ファイルを挿入することはできません。ただし、別のプログラムから画像をコピーして、署名に貼り付けることはできます。貼り付けるテキストや画像は、前の手順で説明した書式設定のように、署名の先頭ではなくカーソルに挿入されます。
または、無料のメールジェネレーターアプリを使用してデザインし、ここに貼り付けることもできます。
電子メールに署名を自動的に含めるには、次の2つのオプションがあります。
- すべての新しいメッセージに署名を自動的に含めるには、 作成する新しいメッセージに署名を自動的に含める 箱。
- メッセージに返信したりメッセージを転送したりするときに署名を自動的に含めるには、 転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める 箱。
Outlook Web Appで許可される署名は1つだけであるため、新しい電子メール、返信、転送されたメッセージの署名は同じです。 Outlookデスクトップアプリでは、返信と新着メールに異なる署名を付けることができます。
クリック 保存する をクリックします NS 右上隅にある 作成して返信する ダイアログボックス。
Excelで2つの列を結合する方法
Outlook Web AppとOutlookデスクトップアプリの両方を使用している場合、一方で作成された署名はもう一方では使用できません。アプリごとに個別に署名を作成する必要があります。 Webアプリでは、署名を1つだけ作成できます。ただし、Outlookデスクトップアプリで1つのデフォルトの署名と複数の代替署名を作成できます。
ステップ6：メールの署名を自動的に挿入する
すべての新着メールに署名を自動的に挿入することを選択した場合、クリックするとメッセージ本文に署名が表示されます 新しいメッセージ 。
ステップ7：電子メールの署名を手動で挿入する
Outlook Web Appのすべての電子メールメッセージに署名を自動的に追加しないことを選択した場合は、電子メールの上部にあるメニューボタンをクリックして、を選択することにより、手動で署名を追加できます。 署名を挿入 。
署名が電子メールメッセージに挿入され、カーソルがメッセージ本文の先頭に置かれます。受信者と件名を追加することを忘れないでください。
手順8：Office365でOutlookの電子メール署名を変更する
Office365のOutlookWeb Appで署名を変更するには、に戻って 作成して返信する の画面 設定 の内容を変更します メールの署名 箱。
改訂された署名は、この時点からすべての新しい電子メール、返信、および転送に挿入されます。
電子メールの署名で専門的に通信する
電子メールの署名を使用すると、個人的または専門的な印象を簡単かつ迅速に作成できます。メールの署名で間違った印象を与えないように注意してください。
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Lori Kaufmanは、カリフォルニア州サクラメントに住むフリーランスのテクニカルライターです。彼女は、幅広いトピックに関するハウツー記事を書くのが大好きなガジェットと技術オタクです。ロリはまた、ミステリー、クロスステッチ、ミュージカルシアター、ドクターフーを読むのが大好きです。ロリとつながる LinkedIn 。
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