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デジタルで作業することの優れた点の1つは、不必要に繰り返される多くの作業を削減できることです。たとえば、スプレッドシートの複数のセルに同じコンテンツを入力する必要がある場合は、値をコピーして貼り付けるだけで時間を節約できます。
ただし、数式をコピーする必要がある場合、これは少し注意が必要です。幸い、Excelには数式をコピーして貼り付ける方法がいくつかあります。ただし、そうする際に留意する必要のあることがいくつかあります。
相対セル参照
数式のコピーに取り掛かる前に、Excelがセルを参照する方法について少し知っておく必要があります。 Excelは、実際のセルではなく、数式内のセル間の関係を追跡します。
たとえば、次の画像では、セルC2に数式A2 + B2が含まれています。しかし、相対的なセル参照のおかげで、Excelはこれを次のように読み取ります。左側の2つの場所にあるセルを左側の1つの場所にあるセルに追加します。
Windows10が起動しない
これらの相対的なセル参照は非常に便利です。行2の場合と同じ方法で行3と4に値を追加する場合は、行を自分で変更することを心配せずに、数式をコピーするだけです。 Excelは、各数式の行を更新して、その左側のセルが合計されるようにします。
ただし、数式をコピーするときにセルの場所を変更したくない場合があります。
たとえば、以下のように、一連の製品の消費税を計算するとします。 1つのセルに消費税を追加する場合、各製品の数式でそのセルを同じままにする必要があります。これを行うには、Excelにそのセルの場所が固定されており、リレーショナルではないことを伝える必要があります。あなたはこれを $ 行、列、またはその両方の前にサインインします。
Bの前に$を追加すると、数式をどこに貼り付けても、B列を確認する必要があることがExcelに通知されます。行が変更されないようにするために、1の前に$も追加しました。これで、数式をどこに貼り付けても、税額として常にB1が参照されます。
数式を列にコピーすると、価格の場所は更新されますが、消費税の場所は同じままです。
F4キーボードショートカットの使用
セルの参照オプションを切り替えるためのキーボードショートカットがあります。数式を作成してセルをクリックするときは、 F4 そのセルを修正します。たとえば、B1をクリックしてF4を押すと、参照が$ B $ 1に変更されます。もう一度F4キーを押すと、セル参照がB $ 1に変わり、次に$ B1に変わり、最後にB1に戻ります。
数式を手動でコピーして貼り付ける
数式をコピーして貼り付ける最も一般的な方法は、数式のテキストをセル内にコピーして貼り付けることです。これは、Wordでテキストをコピーして貼り付ける方法と似ています。
セルを選択し、画面上部の数式を右クリックして、テキストをコピーします。これにより、さまざまなオプションを含むポップアップが表示されます。 コピー 。リボンにあるコピーボタンを使用することもできます。 クリップボード のセクション 家 タブ。
次に、を押してテキストの選択を解除します 戻る 鍵。最後に、貼り付ける新しいセルを右クリックしてクリップボードアイコンをクリックするか、 ペースト リボンのボタン。キーボードショートカットを使用することもできます。 Ctrl + C 、強調表示されたテキストをコピーし、 Ctrl + V 新しいセルを選択したら貼り付けます。
この方法はよく知られていますが、数式をコピーするための最良の方法の1つではありません。数式を複数のセルにコピーする必要がある場合は、時間がかかります。この方法でも正確なテキストがコピーされるため、上記で説明した相対セル参照のメリットは得られません。
この方法は、数式を2、3の場所にコピーするだけでよく、セルを毎回まったく同じままにしておきたい場合にのみ使用してください。
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Excelで数式をコピーするためのより良い方法
数式をコピーする簡単な方法は、セル内のテキストだけでなく、セル全体にコピーアンドペーストを使用することです。コピーする数式のあるセルをクリックします。次に、セルを右クリックするか、キーボードショートカットを使用してコピーします。 Ctrl + C 。
セルをコピーすると、現在コピー中であることを示す緑色の破線の境界線が表示されます。次に、数式を貼り付けるセルを選択します。次に、セルを右クリックするか、キーボードショートカットを使用して、数式を貼り付けます。 Ctrl + V 。
今回は、数式が相対セル参照を使用していることに気付くでしょう。 A2 + B2の代わりに、下の行の数式はA3 + B3になります。同様に、下の行の次の列に数式を貼り付けると、B3 + C3に更新されます。
数式を列の下または行全体にドラッグする方法
同じ数式を複数の行または列に貼り付ける必要がある場合は、上記の方法でも時間がかかりすぎる可能性があります。幸いなことに、これを行うにはさらに2つの方法があります。
まず、上記のように数式をコピーできますが、1つのセルに貼り付ける代わりに、クリックしてドラッグして複数のセルを選択し、セルを右クリックするかキーボードショートカットを使用して、すべてのセルに数式を貼り付けることができます。 Ctrl + V 。
同じ数式を複数の行に貼り付ける2つ目の方法は、それをドラッグすることです。選択したセルの右下隅に、緑色の四角が表示されます。その正方形をクリックして、数式をコピーするセルの上にドラッグします。これはおそらく、Excelの数式を列の下または行全体にコピーする最も簡単な方法です。
ここでも、Excelが数式を更新して、変更される各行または列の相対セル参照を使用することがわかります。
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スペシャルペースト
数式を貼り付けるときに発生する可能性のある問題の1つは、選択したセルにもスタイルが貼り付けられることです。スタイリングには、フォントサイズ、セルのアウトライン、色、太字の設定などの要素が含まれます。別の線の色を使用する場合、またはテーブルの輪郭を描く場合、スタイルを貼り付けるのは不便です。
これを解決するために、ExcelはPasteSpecialを導入しました。
[形式を選択して貼り付け]を使用して、セルに追加されたスタイルを含まない数式のみを貼り付けます。 [形式を選択して貼り付け]を使用するには、右クリックして[ スペシャルペースト ポップアップメニューから。
Excelの数式をコピーして貼り付ける方法の要約
Excelは、完了する必要のある反復タスクの数を減らすように最適化されています。同じ数式を複数のセルに追加することは、Excelですばやく簡単に行うことができます。 Word文書の場合と同じように、数式テキストをコピーして貼り付けることができます。ただし、相対セル参照を利用する場合は、さまざまな方法を使用することをお勧めします。
数式をコピーする良い方法は、数式を含むセル全体を選択してコピーすることです。数式を列の下または行全体にコピーする必要がある場合は、コピー先の領域全体にセルをドラッグすることもできます。これにより、はるかに高速になります。
どちらの方法でも、数式を複数のセルにすばやくコピーできます。次回スプレッドシートを作成するときは、ぜひ試してみて、貴重な時間を節約してください。
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J. Seatonは、複雑なトピックの分析を専門とするサイエンスライターです。彼女はサスカチュワン大学で博士号を取得しています。彼女の研究は、ゲームベースの学習を利用してオンラインでの学生の関与を高めることに焦点を当てていました。彼女が働いていないとき、あなたは彼女が読書をしたり、ビデオゲームをしたり、ガーデニングをしたりしているのを見つけるでしょう。
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