MicrosoftExcelでカスタムリストを作成する方法

MicrosoftExcelでカスタムリストを作成する方法

同じデータセットを頻繁に入力する必要がありますか マイクロソフトエクセル スプレッドシート？ Excelでカスタムリストを簡単に作成できます。次に必要になったときに、AutoFillに手間のかかる作業を任せます。





このExcel機能を設定すると、部門名、クライアント、年齢範囲、その他必要なリストなど、独自のリスト項目をセルの範囲にすばやく入力できます。



Excelで独自のカスタムリストを作成する方法と、AutoFillでそれらを使用する方法を見てみましょう。





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Excelでカスタムリストを作成する方法

カスタムリスト機能を使用して、頻繁に使用するリストを作成および保存できます。これらのリストは、列と行の見出しとして、またはドロップダウンリストに入力して、より高速で正確なデータ入力を行うために使用できます。

Windowsでカスタムリストを作成する

  1. クリック ファイル タブ。
  2. 選択する オプション 左に。
  3. の中に Excelオプション ダイアログボックスをクリックします 高度 。
  4. 下にスクロールして 全般的 右側のセクションをクリックしてクリックします カスタムリストの編集 。

の中に カスタムリスト ボックスには、曜日と月の事前定義されたリストが表示されます。



Macでカスタムリストを作成する

  1. クリック Excel >> 環境設定 メニューバーから。
  2. 選択する カスタムリスト 。

Windowsと同様に、曜日や月の省略形などの組み込みリストが表示されます。

WindowsとMacの両方のExcelで独自のカスタムリストを作成するには、リストを直接入力する方法、ワークシートセルをインポートする方法、または名前付きセル範囲からインポートする方法の3つがあります。



1.リストを直接入力します

独自のカスタムリストを作成する最初の方法は、リストに直接入力することです。 カスタムリスト ダイアログボックス。これは、ワークブックのどのワークシートにも含まれていない短いリストがある場合に最も簡単な方法です。

  1. それを確認してください 新しいリスト で選択されている カスタムリスト 箱。
  2. リストアイテムをに入力します エントリを一覧表示 ボックス、1行に1つのアイテム、クリック 追加 。

次に、そのリストが カスタムリスト 箱。



2.ワークシートからセルをインポートする

カスタムリストを作成する2番目の方法は、ワークシートの1つのセルからそれらをインポートすることです。この方法を使用すると、ブックのセルに既にあるカスタムリストを簡単に追加できます。

  1. のセルセレクタボタンをクリックします セルからリストをインポートする 箱。
  2. NS カスタムリスト ダイアログボックスは、 セルからリストをインポートする 箱。インポートするリストを含むワークシートを選択します。次に、リスト内のアイテムを含むセルの範囲を選択し、右側のボタンをクリックします。 セルからリストをインポートする 箱。
  3. NS カスタムリスト ダイアログボックスが再び展開されます。ダイアログボックスのタイトルが次のように変わることに気付くかもしれません。 オプション 。ただし、それでも同じダイアログボックスです。クリック 輸入 ワークシートからリストアイテムをに追加するには エントリを一覧表示 箱。

3.名前付きセル範囲からリストをインポートします

カスタムリストを作成する3番目の方法は、名前付きのセル範囲からリストをインポートすることです。この方法を使用すると、新規または既存のブックで使用できるカスタムリストとして簡単に追加できます。

  1. 開く前に カスタムリスト ダイアログボックスで、リストの各項目をスプレッドシートの1つの列または1つの行の個別のセルに入力します。
  2. セルを選択し、選択したセルの範囲の名前を入力します。 ネームボックス 、を押します 入力 。
  3. を開きます カスタムリスト ダイアログボックスで、等号を入力します（ = ）に続いて、セルの範囲に割り当てた名前を セルからリストをインポートする 箱。たとえば、セル範囲に名前を付けました 側面 、入力しました =サイド 。
  4. クリック 輸入 。

ノート： ワークシートの名前付きセル範囲からカスタムリストをインポートすると、 カスタムリスト ダイアログボックスは、ワークシートの元のリストにリンクされていません。したがって、ワークシートのリストを変更しても、カスタムリストは変更されません。その逆も同様です。

Excelでオートフィルを使用する方法

独自のリストを作成するときに見たように、Excelには曜日を含むいくつかの組み込みリストが含まれています。簡単な例を見て、オートフィルがどのように機能するかを見てみましょう。

タイプ 日曜日 セルに その後 プラス記号になるまで、セルの右下隅にカーソルを置きます。右にドラッグすると、セルが次の曜日でいっぱいになることがわかります。塗りつぶしたいセルが完成したら離します。

Excelはどのようにしてセルに何を入れるべきかを知るのですか？曜日は事前定義されたリストであるため、セルに任意のリストアイテムを入力し、横または下にドラッグして残りを自動的に入力できます。たとえば、曜日にさらに6つ以上のセルをドラッグすると、Excelはリストの最初から開始します。

独自のカスタムリストを作成した後、同じことを実行して、隣接するセルにリストアイテムを自動的に入力できます。

3カスタムExcelリストの例

Excelのカスタムリストには多くの用途がありますが、ここですべてを網羅することはできません。ただし、カスタムリストを使用してExcelでのデータ入力をより簡単かつ効率的にする方法の例をいくつか示します。

  1. 会社の部門のデータを含むスプレッドシートを作成する場合は、部門名を含むカスタムリストを作成できます。たとえば、経理、人材育成、マーケティング、開発、テクニカルサポートなどです。
  2. 教師の場合は、すべての生徒の名前のカスタムリストを作成できます。次に、そのリストを行または列に簡単に挿入して、成績や出席などの情報を追跡します。
  3. 衣料品の在庫を追跡する場合は、サイズ（S、M、L、XL、XXL）、スタイル（クルーネック、Vネック、モックネック）、色（黒、白、灰色、青、赤）のリストが必要になる場合があります。 、）。これらのリストから、すぐにできます 一貫したドロップダウンリストを作成する これらのオプションが含まれています。

独自のカスタムリストを作成する

のカスタムリスト機能 マイクロソフトエクセル スプレッドシートをニーズに合わせて簡単かつ迅速にカスタマイズできます。カスタムリストをExcelに追加すると、すべての新規および既存のスプレッドシートで使用できるようになります。

PCをクールに保つ方法

次の新しいブックの詳細については、確認する必要があるこれらのExcelドキュメント設定を参照してください。

画像クレジット：albertyurolaits / ✓

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著者について Sandy Writtenhouse（452件の記事が公開されました）

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

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