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Microsoft Wordは、研究論文から 専門的なレポート 。ただし、参照する必要のあるデータが別のプログラムにある場合もあります。それはMicrosoftExcelにあるかもしれません、それはPDFかもしれません、それは別のWord文書でさえあるかもしれません。そのデータをインポートする方法を知っていると、多くの時間を節約できます。
この記事では、MicrosoftWord文書に情報をインポートする8つの異なる方法について説明します。レポートなどに役立つものもあれば、フォームレターや同様のプロジェクトに役立つものもあります。また、何かが必要な特定の状況で時間を節約するものもあります。 並外れた 。
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Microsoft Excelはデータをインポートするための最も用途の広いリソースであるため、ここから始めます。
MicrosoftExcelからテーブルをインポートする
MicrosoftWordでのテーブルのフォーマット ひどいです。それがMicrosoftExcelが存在する理由ですよね？幸い、Microsoftは、Excelから直接Word文書にテーブルを含めることができるようにするという先見の明を持っていたため、Excelですべての書式設定を行うことができ、はるかに簡単です。
開始するには、Microsoft Excelでコピーするセルを選択し、を押します。 編集>コピー 、MicrosoftWordに戻ります。
に移動 編集>特別に貼り付け... （または右クリックして選択します 特別に貼り付け... ）を選択し、 リンクをペーストする 左側のサイドバーにあります。の中に NS... メニュー、選択 MicrosoftExcelワークシートオブジェクト 、次にヒット わかった 。
これで、選択したセルがMicrosoftWordドキュメントに表示されます。そしてあなたが選んだので リンクをペーストする それ以外の ペースト 、これらのセルは、MicrosoftExcelスプレッドシートに変更を加えるたびに更新されます。
選択した場合 ペースト それ以外の リンクをペーストする 、スプレッドシートに変更を加えてもセルは更新されません。ただし、Excelシートが存在するかどうかに関係なく機能するという利点があります。したがって、更新が必要ない場合（印刷する場合、またはファイルを他の人に電子メールで送信する場合など、正しいデータを表示する必要がある場合）は、次を使用することをお勧めします。 ペースト 。
MicrosoftExcelから単一セルをインポートする
個々のセルに対して上記と同じ方法を使用することもできます。
この場合、選択する代わりに MicrosoftExcelワークシートオブジェクト 、選択しました 書式なしテキスト ;これが、番号がMicrosoftWord文書の他の部分と同じ形式で提供される理由です。それでも同じ方法で更新されますが、テキストボックスを適切な場所に配置しようとする必要はありません。
書式設定をWord文書と一貫性を保ちたい場合は、テーブル全体でこれと同じ戦略を使用できます。これが機能しない場合、または単一のセルからより複雑な動作が必要な場合は、VisualBasicを使用してExcelデータをWord文書に統合してみてください。
MicrosoftExcelからグラフまたはチャートをインポートする
表のインポートと同様に、グラフやグラフをMicrosoft ExcelからWordにインポートすると、Excelスプレッドシートに変更を加えるたびに自動的に更新されるため、非常に便利です。これは、グラフを含む定期的なレポートを作成する必要がある場合に特に役立ちます。幸い、Microsoftはこのプロセスを非常に簡単にしました。MicrosoftExcelからWordにグラフをコピーして貼り付けるだけです。
グラフをクリックしてMicrosoftExcelからWordにドラッグし、ファイルに埋め込むこともできます。どちらの方法でも、元のスプレッドシートに変更を加えるたびにグラフが自動的に更新されるようになりました。
MicrosoftExcelからのメールマージ
メールマージを使用すると、Excelのデータを使用して、Microsoft Wordで多数の文字、ラベル、封筒などを作成できます。ブラッドの記事 MicrosoftExcelおよびWordとメールマージする方法 私がこれまでにできたよりも詳細にトピックをカバーしていますが、短いバージョンはあなたが使用することです ツール>メールマージマネージャー データソースを選択し、MicrosoftWordでテンプレートを作成します。
古いバージョンのMicrosoftOfficeを使用している場合は、Office 2007を使用したこのメールマージチュートリアルが役立つ可能性があり、さらに使用することもできます。 Outlookでの大量メール送信のメールマージ 。メールマージを使用するコツをつかむにはしばらく時間がかかる場合がありますが、一度取得すると、Officeの武器庫で最も便利なツールの1つになります。
PDFファイルのインポート
警告の簡単な言葉：PDFをMicrosoft Wordにインポートすると、基本的にテキストではなく画像ファイルとして提供されます。テキストを選択または変更できるようにする場合は、PDFファイルからテキストをコピーして貼り付ける必要があります。ただし、Microsoft WordドキュメントにPDFを埋め込むだけの場合は、 挿入>オブジェクト 、次に選択します ファイルから... PDFを選択します。
最終的にPDFは次のように埋め込まれます。
テキストベースのPDFには適していませんが、ファイルに画像がある場合は、コピーして貼り付けるか、PDFを画像ファイルに変換してMicrosoftWordドキュメントに挿入する方法を見つけるよりも簡単です。
他のWord文書からテキストを自動的にインポートする
同じものを定期的に入力する必要がある場合は、Microsoft Word文書に入れて、別の文書から参照するだけで時間を節約できる可能性があります。
送信する必要のあるフォームレターがたくさんあり、そのすべてに名前と勤務先の会社を含める必要があるが、雇用主は定期的に変更されているとします。新しい契約を結ぶたびにすべての文字を変更したくないので、サインオフを1つのドキュメントに保存し、変更を加えるたびに他のすべての文字を更新することができます。
例を見ていくと、これをより明確にするのに役立ちます。これが私が保存した「更新可能なテキスト」ドキュメントです：
サインオフ、連絡先情報、見積もりなど、これらのそれぞれを各文字に含めたいと思います。これを行うために、それぞれにブックマークを作成します。ブックマークを作成するには、他のドキュメントでリンクするテキストを強調表示して、[ 挿入>ブックマーク 。
ブックマークの名前を入力して、をクリックします 追加 。
次に、ファイルを保存し、保存場所へのフルパスをメモします。保存したテキストを挿入するには、別のMicrosoftWordドキュメントに移動して[ 挿入>フィールド 。選択する IncludeText から フィールド名 メニュー。
次に、メニューの下のテキストボックスに「INCLUDETEXT」[ファイルへのパス]「[ブックマークの名前]」と入力します。入力すると、次のようになりました。
INCLUDETEXT'Macintosh HD：Users：dralbright：Documents：updateable-text.docx 'サインオフ
（Windowsを使用している場合は、パスに「C：\」で始まる標準表記を使用する必要があります。各セクションの間に1つではなく2つの円記号を含める必要があることに注意してください。） わかった 、ドキュメントに挿入されたテキストが表示されます。
アップグレードしたいデスクトップコンピュータがあります
たまに、何か間違ったものを入力すると、次のようなエラーが発生します。
これを修正するには、エラーの任意の場所を右クリックして、 フィールドコードの切り替え —これにより、ドキュメント内からコードを表示および編集できます。変更が必要な場合は、正しく機能しているフィールドでこれを使用することもできます。
ここから、必要な修正を加えることができます。この例では、コードの先頭に余分な等号があります。
等号を削除すると、フィールドは正しく機能します。
ブックマークにリンクしたすべてのドキュメントに変更を加えるには、共通のテキストファイルに戻って、変更を加えるだけです。ここでは、グルーチョ・マルクスの引用をオスカー・ワイルドの引用に置き換えました。
他のドキュメントで、更新されたフィールドを右クリックして、[ 更新フィールド 。
そして、あなたはそれを持っています、フィールドは新しい情報で更新されます。
これは大変な作業のように思えるかもしれませんが、同じものを定期的に入力する必要がある場合は、長期的には大幅な時間を節約できます。フロントエンドでのセットアップには多少時間がかかりますが、このシステムの便利さがすぐにわかります。時間を節約するために、IFTTTを使用した他の便利なOfficeオートメーションも忘れずにチェックしてください。
テキストファイルまたはMicrosoftWordドキュメントからテキストをインポートする
テキストファイルまたはWord文書からテキストを取得したいが、それを開きたくない場合は、すべてを選択してコピーし、文書に戻って貼り付けます（数百の場合、これには長い時間がかかる可能性があります）テキストのページ）、直接インポートできます。ヒットするだけ 挿入>ファイル テキストをインポートするテキストファイルまたはWord文書を選択します。
ファイルを選択した後（ファイルを変更する必要がある場合があります） 有効 ドロップダウンから すべての読み取り可能なドキュメント ）、MicrosoftWordドキュメントに全文が表示されます。
Webページからテキストをインポートする
Webページの更新されたコピーをMicrosoftWord文書に保持したい場合は、それも可能です。を含むオンラインテキストファイルが欲しいとしましょう 二都物語 私の文書で。同じINCLUDETEXTフィールドを使用しますが、ローカルパスを使用する代わりに、次のURLを使用します。
フィールドを更新すると、本全体が私のドキュメントに追加されます。
あなたはテキストが多いウェブサイトで最高の結果を得るでしょう。 INCLUDETEXTを使用してMakeUseofのホームページを表示しようとするとどうなるかがわかります。
更新されたテキストをWebサイトからドキュメントにインポートする必要がある場合、これは間違いなく試してみる価値があります。少し実験する必要があるかもしれませんが、それは潜在的に非常に便利なツールになる可能性があります。
何をしますか 君は Microsoft Wordにインポートしますか？
インポートできる8つの異なるものをカバーしました MicrosoftWordに ここに—しかし、おそらくそこにはもっと多くのオプションがあります。 Microsoft Wordに何をインポートしましたか？ インポートできた最も便利なものを共有してください。そうすれば、Wordマスターになることで、お互いに時間を節約できます。
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ダンは、企業が需要とリードを生み出すのを支援するコンテンツ戦略およびマーケティングコンサルタントです。彼はまた、dannalbright.comで戦略とコンテンツマーケティングについてブログを書いています。
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