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Microsoft Wordを毎日使用する場合、その能力を知ることは理にかなっています。専用の作図ツールがない場合、Wordはフローチャートを作成する最も簡単な方法の1つです。
この記事では、MicrosoftWordをフローチャート作成者に変えるために必要なさまざまな要素について説明します。
MicrosoftWordでフローチャートを作成する方法
Microsoft Wordでフローチャートを作成するために必要なすべてのツールは、 描画ツール 。描画ツールは、Officeの最近のすべてのバージョンにあります。次の3つの準備手順から始めます。
ページ領域を最大化します。 リボンを折りたたむ NS 小さな上向き矢印をなめる（またはクリックする） Ctrl + F1 ）右端にあるため、タブ名のみが表示されます。
グリッドを表示します。 クリック 意見 タブをクリックし、 グリッド線 チェックボックス。グリッドは、フローチャートシンボルをグリッド線にスナップできるので、フローチャートシンボルを正確に位置合わせしてサイズを変更するのに役立ちます。
グリッド線をカスタマイズすることもできます。 レイアウト>配置>整列>グリッド設定 。
描画キャンバスを使用します。 Word文書に任意の図形または「描画」を挿入すると、描画キャンバスが自動的に作成されます。フローチャート全体をフレーム化するには、キャンバスのサイズを変更する必要があります。
マイクロソフトのサポートによると （フローチャートのように）異なる形状を使用する場合に有利です。また、描画キャンバスをカスタマイズすることもできます ページの背景 フローチャートの魅力的な背景を作成するための色。
に移動 リボン>デザイン>ページの背景 色を選択します。
次に、シェイプを挿入してすべてを接続するという細心の注意を払った作業を開始します。最初に紙にマッピングしてから、MicrosoftWordを使用して完成した外観にすることは常に役立ちます。ラフスケッチは、ページレイアウトをよりよく理解するのに役立ちます。プロセスは単純ですが、この「計画ツール」の使用に計画を立てることは時間の節約になります。
に移動してすべてのシンボルを検索します 挿入>形状 。のドロップダウンをクリックします 形 。
- シンボルは下にきちんと整理されています フローチャート グループ。
- 形状を選択します。たとえば、楕円のように見える形状は、「開始」を表すことができます。
- キャンバス領域をクリックし、左ボタンを押したままマウスをドラッグして形状を追加します。任意の図形をダブルクリックして、自動的にキャンバスに追加することもできます。移動してサイズを変更します。
- 図形をクリックし、テキストボックスでラベルを入力して、テキストを追加します。
- 矢印またはコネクタを使用して、2つのシンボル形状を接続します。単純な矢印とは異なり、コネクタは形状に接続されたままです。 [形状]ドロップダウンで使用できる2つの基本的なタイプのコネクタは次のとおりです。 肘 と 湾曲 。
ノート： コネクタは、描画キャンバスに配置された図形間でのみ意図したとおりに機能します。
たとえば、コネクタを任意の接続ポイント（形状上の小さな青い点で表されます）に手動で移動できます。ポイントはコネクタを所定の位置に固定し、コネクタを外さずに形状を移動できます。これにより、物事を移動してフローチャートを変更するときに、多くの柔軟性が得られます。
- 追加する はい また 番号 挿入することにより、Decisionsシェイプから分岐するコネクタに テキストボックス コネクタの矢印の横。回転ハンドルを使用して、テキストボックスを回転させることもできます。
形状を揃えるヒント
それを行うにはいくつかの方法があります。
- 推奨される方法は、最初から正しく行うことです。グリッド線を使用して、キャンバスに配置するときに均一な幅で描画します。
- 個々の図形をクリックして、新しい場所にドラッグします。多くの形状がある場合、これには時間がかかる可能性があります。グリッド線は、それらを所定の位置にスナップするのに役立ちます。
- 位置合わせするすべての形状を選択します。に フォーマット タブをクリックし、 整列 ドロップダウンメニュー。選択する 選択したオブジェクトを揃える 位置合わせツールを使用して、形状を自動的に位置合わせします。
フローチャートを調整するためのヒント
フローチャートがレイアウトされたら、ページに従って図をきちんと揃えることができます。
マウスの左ボタンが機能しないWindows10
- すべての形状とコネクタをグループ化します。すべての形状とコネクタを選択します。に フォーマット タブをクリックし、 グループ ドロップダウンして選択します グループ 。
- から 整列 ドロップダウン、 マージンに合わせる アイテムが選択されています。次に、をクリックします センターを揃える および/または 中央に揃える 。
- 必要に応じて、コーナーまたはエッジをドラッグしてキャンバスのサイズを変更します。
Wordで「見事な」フローチャートを作成する
このカラフルな画像は、よりフォーマットされたフローチャートです。 Wordでフローチャートをフォーマットすることは、すべてのボックスを挿入、接続、およびラベル付けした後の最終段階である必要があります。あなたが進むにつれて個々の箱に繁栄を置くよりも、それをまとめて行う方が良いです。したがって、複数の形状を選択し、それらを一緒にフォーマットします。
私はそれをあなたの創造性に任せ、リボンの[フォーマット]タブまたはサイドパネルで利用可能なより詳細なオプションからアクセスできる基本的なツールを紹介します。
図形を右クリックして選択し、サイドパネルを開きます フォーマット形状 。
形状とコネクタを設計するために利用できる多くのオプションがあります。
- 形状スタイル： 図形に色またはグラデーションの塗りつぶしを追加する簡単な方法。
- シェイプフィル： 選択した単色またはグラデーションを使用します。あまり多くの配色を使用しないでください。
- 形状の輪郭： 境界線の視覚的プロパティを設定します。また、コネクタの矢印を太くしたり細くしたりする場合にも使用します。
- 効果： 立体、影などで形に奥行きを加えます。
ご覧のとおり、必要最低限のフローチャートに最後の仕上げを追加するための多くのオプションがあります。あなたもできます フローチャートテンプレートから始める 必要に応じてカスタマイズします。
フローチャートを使用して意思決定を改善する
フローチャートの美しさは、その単純さにあります。基本的な記号を使用して、問題のアルゴリズムフローチャートを作成できます。
フローチャートは、鳥瞰図を取り、プロセス全体を理解するのに役立ちます。フローチャートを描くプロセスだけで、独自のロジックをクリアし、より良い洞察を得ることができます。
総括する：
- プロセスを調べます。
- プロセスに関与する他の人々にステップを伝えます。
- 冗長なステップを削除してプロセスを整理します。
- 潜在的な問題を特定してトラブルシューティングします。
- プロセスを改善します。
関連している： MicrosoftExcelでフローチャートを作成する方法
Wordで最初のフローチャートを作成する
控えめなペンや紙から、SmartDrawやMicrosoft独自のVisioなどの特殊なアプリケーションまで、フローチャートを作成する方法はたくさんあります。ただし、Wordをインストールしている場合は、これらのヒントを使用してフローチャートメーカーに変えてください。
共有 共有 つぶやき Eメール Windows用の7つの最高の無料フローチャートソフトウェアフローチャートは、アイデアとプロセスを視覚化できます。フローチャートソフトウェアを使用して、生活を合理化し、悪い習慣から解放します。
次を読む 関連トピック- 生産性
- 視覚化
- マイクロソフトワード
- MicrosoftOfficeのヒント
- フローチャート
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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