見回す。グループはいたるところにあります。これが、FacebookやWhatsAppなどのソーシャルアプリでのロールイン方法です。では、なぜ古くて謙虚なGmailが違うのでしょうか。 Gmailのグループメールを使用すると、アドレスを1つずつ選択する手間を省くことができます。ただし、グループメールのその他の利点についても説明する必要があります。
グループメールは、メールアドレスの単なるリストではありません。 Gmailで最初のメールグループを作成したら、メリットを享受しましょう。
Gmailでグループメールをすばやく作成する方法
同じグループの人に頻繁にメールを送信していることに気付いた瞬間に、メールグループを作成します。メールグループとは、共通の会話を共有できる一連のメールアドレスのことです。そのため、Gmailの受信トレイを開き、以下の手順に従ってください。
1.ログイン Googleコンタクト Gmailアカウントで。
2.リストにある名前と電子メールアドレスに対してチェックマークを付けて、グループ化する連絡先を選択します。下のスクリーンショットのメールIDをぼかしています。
3.をクリックします グループ ドロップダウンメニューを表示するための上部のアイコン(3つのスティックヘッドのあるアイコン)。
4.このドロップダウンメニューで、既存のグループを選択するか、をクリックします 新しく作る これらの連絡先を独自のリストに配置します。
5.新しいグループの一意の名前をに入力します 新しい集団 ポップアップするダイアログ。
6.をクリックします わかった メールグループを保存します。これで、画面の左側の[連絡先]の下にグループが表示されます。連絡先リストの名前に対してグループ名のラベルを見つけることもできます。
検索ボックスを使用して共通グループを作成する
Googleコンタクトの検索ボックスは、メールグループを作成するもう1つの簡単な方法です。連絡先情報のほとんどがGoogleコンタクトで整理されている場合は、任意の検索条件に基づいてグループを整理できます。
たとえば、以下のスクリーンショットでは、 ノート 情報技術で働いている私の友達を見つけるためのフィールド。
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次に、連絡先を選択して新しいグループを作成するか、古いグループにメンバーを追加するだけです。
任意の基準を使用して、共通のリストを作成できます。たとえば、同じ国のメンバー、または同じ姓のメンバーのリスト。これがあなたがすべき理由です Googleコンタクトを清潔に保つ 。
メールグループに連絡先を追加する方法
これらの特定の電子メールグループは、受信トレイの編成の秘密の1つです。したがって、適切なグループに新しい連絡先を追加し続けると、毎回アドレスのリストを調べなくてもかまいません。マスターの[マイコンタクト]リストから、またはグループ内から数回クリックするだけで、メールグループに連絡先を追加できます。
グループ内から行う方法は次のとおりです。
1.左側のサイドバーからグループを選択します。
2.「スティックヘッドが1つあるアイコンをクリックします。 「グループ名」に追加 。
3.テキストボックスに名前を入力し、Gmailが提案するメールアドレスを選択します。クリック 追加 。複数のメールがある場合、Googleは連絡先としてリストされている最初のメールを選択します。
連絡先カードから任意のグループに個々の連絡先を追加することもできます。以下の画面を参照してください。
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メールグループから連絡先を削除する方法
間違った連絡先を追加したか、数人のメンバーをシャッフルしたいだけかもしれません。メンバーの選択を解除するだけで、メールグループからメンバーを削除します。これが6つのステップの方法です。
- Googleコンタクトの左側のサイドバーからグループを選択して開きます。
- 削除する連絡先を、名前にチェックマークを付けて1つ以上選択します。
- クリック グループ 上部のボタン。
- 削除するグループのチェックボックスをオフにします。
- クリック 申し込み そのドロップダウンメニューから。
- 連絡先はすぐにリストから削除する必要があり、Gmailはそれを確認するために画面の上部に小さな通知を表示します。必要に応じて、数秒以内に元に戻すことを選択できます。
Gmailで配布リストを作成する
グループが作成されると、それが任意のコンテンツの配布リストになります。 Googleコンタクトから直接メールを送信することもできます。ただし、代わりにGmailを使用する可能性が高くなります。
- Gmailを開きます。
- [作成]ボタンをクリックします
- の中に に: テキストボックスに、グループ名の入力を開始します。 Gmailは、選択するグループ名を自動的に提案します。
- グループ名を選択すると、すべての電子メールIDが[宛先]フィールドに追加されます。
他のアドレスと同じように、CC(カーボンコピー)フィールドとBCC(ブラインドカーボンコピー)フィールドにGmailグループを含めることもできます。互いに関係のない人々のグループにメールを送信する場合は、BCCフィールドを使用します。彼らが見る唯一のアドレスは彼ら自身のものです。
Gmailの連絡先グループとGoogleグループ
GmailのメーリングリストとGoogleグループは2つの異なるものです。
Gmailの連絡先グループは個人用ですが、Googleグループはオンラインディスカッションフォーラムのようなものです。 Gmailのグループメールは連絡先を通じて管理され、作成者が所有します。
Googleグループを使用してメールベースのグループを作成できます。これらは、すべてのメンバーおよびメンバーシップを要求する他のすべてのメンバーが使用できます。利点の1つは、GmailなしでもGoogleグループに参加できることです。これらは、志を同じくするチームにとって優れたコラボレーションスペースになる可能性があります。 Googleグループでは、 共同受信トレイを作成する 共通の共有メールアドレスと、Googleカレンダーを自由に共有できます。
ここではGmailからのグループメールに焦点を当てているので、右を指します Googleグループのサポートページ もっと知りたいなら。
電子メールグループの生産性の利点
Gmailグループのメールは、チームだけを対象としたものではありません。他のグループと同様に、共通の関心事を中心に作成できます。目的ごとにカスタムの連絡先グループを作成することをお勧めします。
- 研究会をコーディネートしてみませんか? Gmailグループを作成します。
- パーソナライズされたニュースレターを送信したいですか?ニュースレターのテンプレートと一緒に配布されたメーリングリストを作成します。
- 地平線上のイベント?これらの配布リストを使用すると、誰かを忘れることを心配する必要はありません。
- Gmailで複数のメールアカウントを管理しますか?カスタムグループメールを使用して、送信したメールを整理します。
配布リストとしての電子メールグループは、Outlookの一般的な機能です。少し努力すれば、Gmailを強力なデスクトップメールクライアントのように動作させることもできます。これは簡単な手順であり、Gmailのパワーユーザーになるのに役立ちます。
共有 共有 つぶやき Eメール Windows 11にアップグレードする価値はありますか?Windowsが再設計されました。しかし、それはWindows10からWindows11に移行するように説得するのに十分ですか?
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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