MacでPDFドキュメントを作成、マージ、分割、マークアップする方法

MacでPDFドキュメントを作成、マージ、分割、マークアップする方法

お使いのMacは、最も基本的なドキュメント機能のいくつかにAdobe AcrobatProのようなプレミアムサードパーティPDFツールを必要としません。ドキュメントをPDFファイルに変換するか、既存のドキュメントをマージまたは分割するか、フォームに注釈を付けて署名するか。 macOSはそれをすべて行うことができます。





より高度なPDF作成および編集ツールが必要な場合にのみ、ウォレットにアクセスする必要があります。それらについてもいくつか提案があります。最高のmacOSPDFを探しているだけなら 読者 、私たちは そのためのプレビューのいくつかの選択肢 それも。





ほぼすべてのアプリからPDFを作成

PDFファイルの作成は、Macでの印刷を可能にするほぼすべてのアプリから可能です。これには、ブラウザ、ワードプロセッサ、スプレッドシートアプリケーション、さらには 画像編集者 。これの最良の使用法の1つは、ブラウザ内で直接WebページをPDFとして保存することです。





PDFとして保存するには、 ファイル>印刷 ダイアログ。左下隅には、次のようなドロップダウンボックスがあります。 PDF 。それをクリックして選択します PDFを保存 または他のオプションの1つ( PDFをプレビューで開く )PDFドキュメントを作成します。

一部のアプリケーションでは、 PDF ドロップダウンメニューですが、通常は 印刷設定 または同様のメニュー。一部のアプリを使用して、サポートされているファイルタイプをPDFに「変換」することもできます。例として、プレビューでは.DOCX MicrosoftWordファイルを開くことができます。 ファイル>印刷> PDF 変換する。



プレビューでは、AI、BMP、DNG、DAE、EPS、FAX、FPX、GIF、HDR、ICNS、ICO、JPEG / 2000、OpenEXR、OBJ、CR2、PS、PSD、PICT、PDF、PNG、 PNTG、QTIF、RAD、RAW、SGI、TGA、TIFF、XBM、PPT、およびSTL。

PDFドキュメントのマージと並べ替え

プレビューを使用して PDFファイルをマージする 、およびページを並べ替えます。マージするには、2つ以上のPDFファイルを選択してプレビューで開くだけです(を使用して コマンド+クリック )次にダブルクリックしてプレビューを起動します。次に、下のサムネイルビューを有効にします 表示>サムネイル 、次にクリックしてドラッグし、必要に応じてページを並べ替えます。





2つのファイルをマージするには、あるドキュメントのページを別のドキュメントにドラッグして、[保存]または[保存]をクリックします。 command + s 。を使用して変更を元に戻すことができます 元に戻す 打つことによるツール コマンド+ z

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マージするファイルは、最初に.PDF形式である必要があります。.DOCXファイルと.PDFファイルを開いて2つをマージすることはできません。 .DOCXファイルを.PDFに変換する必要があります 初め 、次にそれを開き、上記のようにマージします。





既存のPDFを分割する

PDFを分割するという洗練されていないオプションもありますが、それはちょっとしたハックです。特定のページを分離するには、ドキュメントを開くだけで、を使用してサムネイルビューを有効にします 表示>サムネイル を使用して、新しいドキュメントに分割するページを選択します。 コマンド+クリック

ノート: 単一のページを新しいドキュメントに分離する場合は、これをページごとに行う必要があります。

準備ができたら、 ファイル>印刷 とチェック サイドバーで選択したページ 。クリック PDF ドロップダウンメニューを使用してPDFドキュメントとして保存するか、PDFをiCloudに送信するか、その他のオプションの1つを使用します。次に、ドキュメントを開き、ページをドラッグして、必要に応じてページを再配置できます。

PDFに注釈を付け、署名し、編集する

Appleのプレビューアプリには、ドキュメントをマークアップしたり、名前に署名したりするための便利なツールボックスもあります。これらのツールのすべてがPDFドキュメントでの使用に理想的であるとは限りません。また、すべてが期待どおりに機能するわけでもありません。ツールにアクセスするには、プレビューのメインツールバーにあるツールボックスアイコンをクリックするか、 シフト+コマンド+ a キーボードショートカット。

次のツールは便利で、うまく機能します。

  • NS スケッチ このツールは、ドキュメントのアウトライン、矢印の描画、下線などに最適です。プレビューは線を滑らかにするので、円や波線は手描きの混乱のようには見えません。
  • 小さなテキストや詳細を強調表示するための矢印やズーム機能など、うまく機能します。
  • NS 文章 ツールはメモを追加するのに便利で、おやつとして機能します。
  • あなたもすることができます サイン 署名ツールを使用したドキュメント。トラックパッドを使用して個人用マークをスクロールし(ある場合)、ドキュメント上に配置して拡大縮小できます。

残念ながら ノート ツールはプレビュー以外では機能しないようです。プレビューは、ブラウザや別のPDFリーダーを使用してドキュメントを閲覧するユーザーにはあまり使用されません。

プレミアムソフトウェアをさらに活用する

したがって、PDFドキュメントの編集に関しては、Macは少しスーパースターですが、この機能はまだかなり基本的です。 PDFファイルの編集や独自のファイルの作成に多くの時間を費やす場合は、より高性能なサードパーティツールを検討する必要があります。

アドビの Acrobat Pro Adobeがこのフォーマットを開拓し、Acrobatが地球上で最も強力なPDFエディターであり続けていることを考えると、当然の選択のように思えるかもしれません。残念ながら、これは最もユーザーフレンドリーなソフトウェアパッケージではなく、高価でもあります。 Acrobat Proを月額13ドルから「レンタル」するか、CreativeCloudスイートの一部として月額50ドルで入手できます。

そのため、次のように、少し安価で複雑なものを選びたいと思うかもしれません。 PDFpen (上記の$ 75)。これは強力なツールであり、光学式文字認識(OCR)などの求められている機能が含まれていますが、習得が容易で使いやすいままです。

あなたが本当に予算に余裕があり、OCRなしで生きることができるなら、 PDFエキスパート (59ドル、以下)は別の確かなオプションです。それはあなたが見ることを期待する基本的なテキストと画像編集ツールを備えており、プレビューのすぐ前にそれを置く堅実な注釈とページ管理機能を備えています。

https://vimeo.com/145400917

市場には他にも多くのPDFツールがありますが、予算によっては、これら3つがおそらく仕事に最適なツールです。 Acrobat Proは最良のオプションのように聞こえるかもしれませんが、ほとんどのユーザーにとって、PDFpenは適正な価格で機能の適切なバランスを提供します。

Macが無料で行うその他のこと

最高のMacソフトウェアのいくつかがプリインストールされていることをご存知ですか? Macには、日常の一般的なタスクに役立つツールが豊富に用意されています。これには、基本的なスクリーンショット機能とQuickTime Playerを使用してスクリーンキャストを作成する機能、およびSpotlight検索を使用して通貨を変換したり天気をチェックしたりする機能が含まれます。

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Safariには、安全な組み込みのパスワードマネージャーが付属しており、iOSデバイスと同期する後でオフラインで読むサービスもあります。 Windowsと比較して、MacユーザーはOSにバンドルされている多くの便利な追加ソフトウェアを無料で入手できます。

プレビューを使用しますか、それとも豪華なPDFエディターを使用しますか? AppleがmacOSに他に何を含めてほしいですか?

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