Microsoft Wordにはスペルチェック機能が組み込まれているため、間違ったキーを押したり、書いた単語のスペルをチェックしたりする必要はありません。ただし、統合が期待どおりに機能しない場合があります。
Wordのスペルチェッカーを修正する方法はいくつかありますが、以下でそれぞれについて説明します。
1. Microsoft OfficeOnlineをお試しください
急いでいて、ドキュメントのスペルチェックをすばやく実行したい場合は、Microsoft 365プランに加入している限り、MicrosoftOfficeをオンラインで使用できます。同じWord文書をアップロードし、ウェブアプリのスペルチェッカーが機能するかどうかを確認します。
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2.アプリを修復します
デバイスにインストールされているアプリを修復するだけで、問題を解決できる場合があります。これがあなたがそれをすることができる方法です:
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- 右クリック 始める ボタンをクリックして選択します 設定 。また、あなたは使用することができます Windowsキー+ I キーボードショートカット。
- に行く アプリ>アプリと機能 。
- を選択 マイクロソフトオフィス アプリをクリックします 変更 。
- ポップアップウィンドウから、 クイック修理 。これで問題が解決しない場合は、前の手順を実行して試してください オンライン修理 。
- スペルチェックが機能しているかどうかをテストします。
3.校正設定を確認します
Wordのスペルチェックがドキュメント全体でランダムに機能しているように見える場合は、例外の校正を確認する必要があります。編集するドキュメントが例外リストに含まれている可能性があるため、Wordはスペルミスを探しません。
この場合は、次の手順に従って問題を修正してください。
- 編集するWord文書を開きます。
- に移動 ファイル>オプション 。
- 左側のペインメニューから、 酵母を活性化する。 。
- 下にスクロールして の例外 セクション。
- チェックを外します このドキュメントでのみスペルミスを非表示にする 。
ノート: の場合 このドキュメントでスペルミスを非表示にする-のみ オプションがオフでグレー表示されている場合は、を有効にする必要があります 入力時にスペルを確認してください オプション。
4.入力時にスペルチェックをオンにします
この機能をオンにして、Wordがドキュメントのスペルチェックをリアルタイムで行い、赤い線を使用してスペルミスのある単語を通知するようにする必要があります。これがあなたがそれをすることができる方法です:
- 開ける ファイル 。
- クリック オプション>校正 。
- に行く Wordのスペルと文法を修正するとき 。
- 横のチェックボックスをオンにします 入力時にスペルを確認してください 。
また、あなたは見てみる必要があります MicrosoftOfficeプログラムのスペルを修正する場合 セクションとチェックを外します 大文字の単語は無視してください Wordのスペルがドキュメントを完全にチェックしていることを確認します。
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5.言語設定を確認します
英語で書いているかもしれませんが、Wordは少しフランス語を感じているかもしれません。そして、フランス語の単語のスペルをチェックしてください。これは、誤って英語をリストから削除した場合、または校正言語を変更した場合に発生する可能性があります。
次の手順に従って、Wordがあなたと同じ言語を話すようにします。
- を開きます ファイル メニューとに向かう オプション 。
- 選択する 言語 。
- ご希望の言語を選択してクリック 優先として設定 。
- お使いの言語が利用できない場合は、 言語を追加する リストから選択します。
6.Wordアドインをオフにします
アドインが競合を引き起こしているため、または誤動作しているために、Wordのスペルチェッカーが機能しなくなる可能性があります。すべてのアドインを無効にし、それらを1つずつ再度有効にして、問題の原因となっているアドインを特定できます。
アドインを無効にするには、次の手順に従います。
- クリック ファイル>オプション 。
- 左側のメニューから、 アドイン 。
- ウィンドウの下部で、次のことを確認してください 管理 に設定されています アドイン付き をクリックします 行け... 。
- 無効にするアドインのチェックを外すか、クリックします 削除する それをアンインストールします。
7.ドキュメントスタイル設定を確認します
Wordを設定した場合 スタイル 間違った方法では、スペルチェッカーに干渉する可能性があります。設定を変更する方法は次のとおりです。
- 現在のスタイルを右クリックして、 変更 。
- クリック フォーマット>言語 。
- リストからお好みの言語を選択してください。
- 確実に スペルや文法をチェックしないでください が選択されていません。
8.Wordがあなたの名前を訂正するのを止める方法
Wordはあなたの名前をスペルミスとして何回マークしましたか?これを修正するには、Wordの辞書に自分の名前を追加し、実際にスペルを間違えたときにWordに通知させます。 Wordの組み込み辞書に新しい単語を追加する方法は次のとおりです。
- あなたの名前またはWordがスペルミスとして識別する可能性のある他の単語を書いてください。
- 単語を選択して右クリックします。
- クリック 辞書に追加 。
間違いなく書く
この記事でまとめたソリューションは、複数のMicrosoft Officeバージョンで機能するため、古いバージョンの使用について心配する必要はありません。
これは簡単な修正ですが、ドキュメントのスペルチェックがリアルタイムで行われるため、生産性が向上し、自信を持って作業できるようになります。組み込みのスペルチェッカーでは不十分だと思われる場合は、サードパーティのアプリを使用して文章をチェックできます。
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マシューの情熱により、彼はテクニカルライター兼ブロガーになりました。工学の学士号を取得している彼は、技術的な知識を利用して、有益で役立つコンテンツを書くことを楽しんでいます。
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