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ワークシートに大量のデータがある場合、または小さな画面で作業している場合は、で値を非表示にできます。 マイクロソフトエクセル 見やすくするために データを分析する 。
Excelでデータを非表示にし、操作する情報を管理する方法について知っておく必要があるすべてがここにあります。
Excelでオーバーフローテキストを非表示にする方法
セルにテキストを入力し、そのテキストの幅がセルよりも広い場合、テキストは行の隣接するセルにオーバーフローします。隣接するセルにテキストがある場合、最初のセルのテキストは隣接するセルのテキストによってブロックされます。
あなたはこれを解決することができます テキストを折り返す 最初のセルで。しかし、それは行全体の高さを増加させます。
オーバーフローテキストを表示したくない場合は、隣接するセルに何もない場合でも、オーバーフローテキストを非表示にすることができます。
オーバーフローしているテキストを含むセルを選択し、次のいずれかを実行します。
- 選択したセルを右クリックして、 セルのフォーマット 。
- 押す Ctrl + 1 。
に セルのフォーマット ダイアログボックスで、をクリックします 配置 タブ。次に、を選択します 塗りつぶし から 水平 ドロップダウンリストをクリックしてクリックします わかった 。
最初のセルのオーバーフローテキストは、右側のセルに何もない場合でも表示されません。
コメントを非表示および再表示する方法
Excelのコメントを使用すると、ワークシートに注釈を付けることができます。これは、ワークシートで共同作業するときに役立ちます。自分や他の人が数式やワークシートの一部を使用する方法を説明するために、リマインダーを設定したり、メモを追加したりできます。
ワークシートにコメントが多い場合は、コメントを非表示にすることをお勧めします。コメントにより、データが読みにくくなる可能性があります。
デフォルトでは、コメント付きのセルには、右上隅にaと呼ばれる小さな色付きの三角形が含まれています。 コメントインジケータ 。これらのインジケーターは、さらに下に表示されるように、Excelオプションに移動して非表示にすることもできます。
- 個々のセルのコメントを非表示にするには、セルを選択してクリックします コメントを表示 の中に コメント のセクション レビュー タブ。
- コメントを再度表示するには、同じセルを選択して、 コメントを表示 もう一度ボタンを押します。
- を使用して、複数のセルのコメントを表示または非表示にすることもできます。 シフト と NS セルを選択し、表示を切り替えるためのキー コメントを表示 ボタン。
- すべてのコメントを一度に表示するには、 コメントを表示 の中に コメント 上のグループ レビュー タブ。このオプションは、開いているすべてのブックのすべてのコメントを表示します。このオプションがオンになっている間、開いたり作成したりするブックには、ボタンをオフに切り替えるまですべてのコメントが表示されます。
Excelでコメントの可視性を制御するための5つのステップ
- コメントとコメントインジケーターの両方を非表示にするには、に移動します。 ファイル>オプション 。
- クリック 高度 左側で、次に右側で下にスクロールして 画面 セクション。
- 選択する コメントや指標はありません 下 コメントのあるセルの場合は、 。インジケーターとコメントは非表示になり、セルにカーソルを合わせるとコメントは表示されません。
- コメントとインジケーターを再度表示するには、他の2つのオプションのいずれかを選択します。クリックすることもできます すべてのコメントを表示 の中に コメント のセクション レビュー タブ。
下のオプション コメントのあるセルの場合は、 の中に Excelオプション そしてその すべてのコメントを表示 のオプション レビュー タブがリンクされています。
コメントは効果的なコラボレーションのために必須です。だから努力して Excelでのコメントの管理についてすべて学ぶ グループでブックを共有する場合。
特定のセルを非表示および再表示する方法
セル自体を非表示にすることはできませんが、Excelでセルの内容を非表示にすることはできます。表示する必要のない他のセルから参照されているデータがあるかもしれません。
セルの内容を非表示にするには、非表示にするセルを選択します（ シフト と NS 複数のセルを選択します）。次に、次のいずれかを実行します。
- 選択したセルを右クリックして、 セルのフォーマット 。
- 押す Ctrl + 1 。
に セルのフォーマット ダイアログボックスで、 番号 タブがアクティブです。選択する カスタム の中に カテゴリー 箱。
変更する前に タイプ 、現在選択されているものに注意してください。このようにして、コンテンツを再度表示することにしたときに、何に戻すかを知ることができます。
に3つのセミコロン（;;;）を入力します タイプ ボックスをクリックしてクリックします わかった 。
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選択したセルの内容は非表示になりますが、各セルの値、数式、または関数は引き続き数式バーに表示されます。
非表示のコンテンツは、他のセルの数式や関数で引き続き使用できます。非表示のセルのコンテンツを置き換えると、新しいコンテンツも非表示になります。新しいコンテンツは、元のコンテンツと同じように他のセルで使用できます。
セル内のコンテンツを再度表示するには、上記と同じ手順に従います。でも今回はオリジナルを選びます カテゴリー と タイプ 上のセルの場合 セルのフォーマット ダイアログボックス。
数式バーを非表示および再表示する方法
前のセクションで説明したように、セルを非表示にしても、数式バーに内容、数式、または関数を表示できます。セルの内容を完全に非表示にするには、数式バーも非表示にする必要があります。
に 意見 タブで、チェックを外します 数式バー のボックス 見せる セクション。
数式バーを非表示にすることもできます Excelオプション ダイアログボックス。
に移動 ファイル>オプション 。次に、をクリックします 高度 左側でチェックを外します 数式バーを表示する のボックス 画面 右側のセクション。
数式を非表示および再表示する方法
デフォルトでは、 数式を入力してください セルでは、数式が数式バーに表示され、結果がセルに表示されます。
他の人にあなたの数式を見せたくない場合は、それらを非表示にすることができます。 1つの方法は、前のセクションの方法を使用して数式バーを非表示にすることです。しかし、誰でもフォーミュラバーを再び表示できます。
を適用することにより、セル内の数式を安全に非表示にすることができます 隠れた セルに設定してからワークシートを保護します。
数式を非表示にするセルを選択し、次のいずれかを実行します。
- 選択したセルを右クリックして、 セルのフォーマット 。
- 押す Ctrl + 1 。
に 保護 タブ、チェックしてください 隠れた 箱。次に、をクリックします わかった 。
数式を非表示にするには、シートを保護する必要があります。
クリック 保護シート の中に 守る のセクション レビュー タブ。
に 保護シート ダイアログボックスで、 守る ワークシートとロックされたセルの内容ボックスがチェックされます。
の中に シートの保護を解除するためのパスワード ボックスにパスワードを入力して、他の人がワークシートの保護を解除しないようにします。これは必須ではありませんが、お勧めします。
デフォルトでは、 ロックされたセルを選択します と ロックされていないセルを選択します チェックインされます このワークシートのすべてのユーザーに次のことを許可する 箱。ワークシートのユーザーに実行を許可する他のアクションのチェックボックスをオンにすることができますが、他のユーザーにワークシートを変更させたくない場合は、チェックボックスをオンにしないでください。
にパスワードをもう一度入力してください パスワードを認証する ダイアログボックス。
選択したセルの数式は、数式バーに表示されなくなりました。ただし、上記の「特定のセルを非表示および再表示する方法」セクションで説明されているようにセルの内容を非表示にしない限り、セル内の数式の結果は引き続き表示されます。
数式を再度表示するには、数式を表示するセルを選択して、[ シートの保護を解除する の中に 守る のセクション レビュー タブ。
シートを保護するときにパスワードを入力した場合は、 シートの保護を解除する 表示されるダイアログボックス。シートをパスワードで保護しなかった場合、それ以上のプロンプトは表示されません。
数式はまだ表示されません。実行したプロセスを逆にして、セルの内容を非表示にし、をオフにします。 隠れた それらのための設定。
数式を非表示にしたセルを選択し、次のいずれかを実行します。
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- 選択したセルを右クリックして、 セルのフォーマット 。
- 押す Ctrl + 1 。
チェックを外します 隠れた 上のボックス 保護 タブをクリックしてクリックします わかった 。
数式バーを非表示にしていない場合、選択したセルの数式が数式バーに再び表示されるようになります。
行と列を非表示および再表示する方法
ワークシートから1つ以上の行または列を削除したいが、それらを削除したくない場合は、次のことができます。 それらを隠す 。行と列のプロセスは、キーボードショートカットを除いて、ほとんど同じです。
Excelで行を非表示および再表示
1つ以上の連続する行を非表示にするには、最初に行を選択します。次に、次のいずれかを実行します。
- 選択した行を右クリックして、 隠れる 。
- 押す Ctrl + 9 。
選択した行は、行見出しの二重線と行があった太い線に置き換えられます。ワークシートの他の場所をクリックすると、太い線が消えます。ただし、行番号の欠落と行見出しの二重線によって、非表示の行がどこにあるかを知ることができます。
非表示の行と列のセルは、非表示のままでも計算に使用できます。
単一の行を再表示するための最速の方法。 非表示の行マーカーの上にマウスを置き、マウスポインターが分割された両方向矢印に変わったら、ダブルクリックします。
キーボードショートカットを使用することもできます。 Ctrl + Shift + 9
特定の隣接する行を再表示します。 行を選択します その上 と 未満 隠された行。次に、次のいずれかを実行します。
- 選択した行を右クリックして、 再表示 。
- 押す Ctrl + Shift + 9 。
ワークシートのすべての行を再表示します。 クリック すべて選択 ボタン（右上の行と列の交点にある小さな三角形）。
- 右クリックして選択します 再表示 。
- 押す Ctrl + Shift + 9 。
最初の行を非表示にするとどうなりますか？ この非表示を解除する方法は、最初の行の上に行がないため、ワークシートの最初の行では機能しません。
最初の行を選択するには、をクリックします 名前 数式バーの左側にあるボックスに、非表示の行がシートの最上部にある場合は「A1」、下のスクリーンショットのように列見出しを使用している場合は「A2」と入力します。押す 入力 。次に、を押します Ctrl + Shift + 9 。
Excelで列を非表示および再表示
Excelの非表示オプションは、行と列の両方で類似しています。非表示にする1つまたは複数の列を選択し、次のいずれかを実行します。
- 選択した列を右クリックして、 隠れる 。
- 押す Ctrl + 0 （零）。
行を非表示にしたときに表示されるのと同じ二重線と太い線が、非表示の列の代わりに表示されます。列の文字も非表示になっています。
列を再度表示するには、非表示の列の左右にある列を選択します。次に、次のいずれかを実行します。
- 選択した列を右クリックして、 再表示 。
- 押す Ctrl + Shift + 0 （零）。
最初の列（A）を非表示にした場合は、最初の行を非表示にするときと同じように再表示できます。
最も速い方法は、色付きの線を右にドラッグして、最初の非表示の行を表示することです。カーソルが両方向矢印に変わるまで、下の画面に表示されているマーカーの上にマウスを置きます。右にドラッグします。
最初の列を選択するには、をクリックします 名前 数式バーの左側にあるボックスに「A1」と入力して、を押します。 入力 。次に、を押します Ctrl + Shift + 0 （零）。
キーボードの再表示のショートカットが機能しない場合があります。ショートカットを使用する代わりに、「A1」と入力してEnterキーを押し、非表示の列を選択します。次に、 ホーム>セルグループ>フォーマット>表示>非表示と再表示>列の再表示 。
多くの行と列を非表示にした場合は、非表示になっているすべての列を一度に再表示できます。
行ヘッダーと列ヘッダーの間のボックスをクリックするか、を押して、ワークシート全体を選択します Ctrl + A 。次に、を押します Ctrl + Shift + 0 （ゼロ）すべての非表示の列を再表示します。
ワークシート全体を選択した状態で行または列のヘッダーを右クリックして、を選択することもできます。 再表示 。
Excelで表示したいデータのみを表示する
データを非表示にすることは、特にプレゼンテーションでワークシートを使用することを計画している場合、Excelで学ぶためのシンプルですが便利なスキルです。計算に必要なデータのみが必要な場合や、機密データや非公開データがある場合でも、必要なすべてのデータを入力します。
同様の効果を実現するために、Excelでデータをフィルタリングする方法も学習する必要があります。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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