Microsoft Office2016で複数のWord文書をマージする方法

Microsoft Wordは（WebアプリまたはOffice 365サブスクリプションを介した）ドキュメントでの複数人のコラボレーションをサポートするようになりましたが、複数のWordドキュメントをマージする必要がある場合があります。

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もちろん、あるドキュメントの内容をコピーして別のドキュメントに貼り付けることもできますが、それは目的の結果を達成するための最も実用的な方法ではありません。幸いなことに、Wordにはいくつかの方法があります複数のドキュメントをマージする一緒。

この記事では、次の4つの方法について説明します。

同じドキュメントの2つのバージョンをマージします。
同じドキュメントの複数のバージョンをマージします。
コメントのマージ、フォーマットなど。
複数の異なるドキュメントのテキストをマージします。

同じドキュメントの2つのバージョンをマージする

同じドキュメントの2つのわずかに異なるバージョンがある場合、小さな差異を見つけるのは、不可能ではないにしても、面倒な場合があります。

Wordは、2つの違いを比較し、両方を1つのファイルにマージする方法を提供します。

2つのバージョンを比較するには

マージを行う前に、2つのファイルの違いを調べるのが賢明です。結局、それらを組み合わせたくないと思うかもしれません。 2つのバージョンのを使用してプロセスを説明します BBCニュースレポート火星探査機について。

オリジナルは次のとおりです。

そして、これが私のわずかに変更されたバージョンです：

まず、元のドキュメントを開いて、 レビュー>比較>比較 。 [ドキュメントの比較]オプションが使用できない場合は、ドキュメントが保護されている可能性があります。保護を解除するには、 ファイル>情報>ドキュメントの保護 制限を取り除きます。

新しいウィンドウで、 元の書類 1つのファイルが入ったボックス、および 改訂文書 別のボックス。変更にカスタムラベルを追加することもできます。

Wordは自動的に新しいドキュメントを開きます。改訂は左側の列に表示され（1）、比較されたドキュメントは中央のパネルに表示され（2）、2つのオリジナルは右側の列に表示されます（3）。次の方法でソースドキュメントを非表示にできます 比較>ソースドキュメントの表示>ソースドキュメントの非表示 。

2つのバージョンをマージするには

これで、すべての違いが1つのファイルにきちんと表示されましたが、それでも混乱しています。どの変更を保持し、どの変更を破棄するかをどのように決定しますか？

2つのオプションがあります。ドキュメントを手動で確認し、各変更を好みに合わせて編集できます（追加されたテキストには下線が引かれ、削除されたテキストは取り消し線で表示されます）。このようにドキュメントを編集することは、短いドキュメントの場合は問題ありませんが、本などの長いドキュメントで作業している場合は、それでも見逃しがちです。

より効率的な方法は、左側の列のリビジョンリストを使用することです。各変更を右クリックして、を選択することができます承認また拒絶、または、リストされている各リビジョンの下のテキストにカーソルを置き、それに応じて修正することができます。作業中に、Wordはメインドキュメントのテキストを自動的に更新します。

下の画像では、私がすべての変更を行ったことがわかります。改訂の数がゼロになり、すべての変更を承認または拒否したドキュメントがあります。通常の方法で最終ドキュメントを保存します。

同じドキュメントの複数のバージョンをマージする

1つのドキュメントの2つのバージョンを比較し、2つのバージョンをマージするのは簡単です。しかし、同じファイルの複数のバージョンがある場合はどうでしょうか。おそらく、入力のために複数の人に送信したためです。

もう一度、元のドキュメントを開いて、 レビュー>比較 。今回は、を選択する必要があります 混ぜる 代わりは。

マージする最初のドキュメントを 改訂文書 フィールドに移動し、変更にラベルを付けます。クリック わかった 。

結合されたドキュメントを取得したら、に移動します レビュー>比較>結合 また。結合したばかりのファイルを 元のバージョン フィールドに移動し、次のドキュメントをに追加します 改訂版 。ファイルのコピーごとにこのプロセスを繰り返し、改訂された各ドキュメントに一意のラベルを付けるようにします。

終了すると、各人の変化を異なる色で示す結合されたドキュメントが作成されます。前と同じように、各変更を右クリックして、承認また拒絶最終的なコピーを作成します。

コメントのマージ、フォーマットなど

ドキュメントのマージは、テキストへの単純な変更を超えて拡張できます。コメント、フォーマット、ヘッダー、フッターなどをマージして保持することをお勧めします。

言葉はプロセスを無痛にします。ドキュメントを比較および/または結合する方法は同じですが、 レビュー>比較>比較 、クリック 詳細>> ボタン。

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オプションの広範なリストが表示されます。設定を選択したら、をクリックします わかった 。以前と同じ方法で、変更の承認または拒否を続行できます。

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複数の異なるドキュメントのテキストをマージする

このチュートリアルの最後の部分では、まったく異なるドキュメントのテキストをマージする方法について説明します。

冒頭で述べたように、テキストをコピーして貼り付けることはできますが、特に長いドキュメントでは、常に実用的であるとは限りません。より良い方法は、Wordの組み込みツールを使用することです。

火星探査機に関するBBCの記事を Space.comのバージョン同じ話の。

最初のドキュメントを開きます。これは、今後すべてのファイルを追加するファイルです。に移動 挿入>オブジェクト>ファイルからのテキスト マージするドキュメントを見つけます。

テキストはカーソルのどこにでも挿入されるので、先に進む前に目的の場所にあることを確認してください。 Wordは、元のドキュメントのすべてのフォーマットを保持します。以下の例では、要点を説明するためにSpace.comのストーリーを別の色とフォントで配置しています。

追加するドキュメントごとにこのプロセスを繰り返し、終了したら保存します。

何か問題はありますか？

ドキュメントをマージする最も一般的な4つの方法をカバーするステップバイステップガイドを提供しました。 MicrosoftOfficeの生活を楽にしました。

ただし、合併症が発生する可能性があることを感謝します。何か問題に遭遇したことがありますか？いつでも喜んでお手伝いいたします。

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著者について ダン・プライス（1578件の記事が公開されました）

ダンは2014年にMakeUseOfに参加し、2020年7月からパートナーシップディレクターを務めています。スポンサーコンテンツ、アフィリエイト契約、プロモーション、その他のパートナーシップについては、彼に連絡してください。彼が毎年ラスベガスのCESのショーフロアを歩き回っているのを見つけることもできます。行くならこんにちはと言ってください。執筆活動の前は、ファイナンシャルコンサルタントを務めていました。

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