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マイクロソフトエクセル は、データの操作を簡単にする強力で人気のあるスプレッドシートソフトウェアです。時が経つにつれて、マイクロソフトはデータを操作するための非常に革新的な方法をいくつか開発してきました。
データを管理するための強力な新しい方法を探している場合、Microsoft Excel for Windowsには、次のような強力なソフトウェアが組み込まれています。 Microsoft Power Query は、これまで以上にスプレッドシートをより細かく制御できる新しいツールです。
Microsoft Power Queryとは何ですか？
Power Query（Microsoft Excel 2016では「Get＆Transform」として知られています）は、MicrosoftExcelに直接組み込まれているデータ変換ツールです。これにより、さまざまなソースからデータをインポートし、変更を加え、Excelワークブックにデータを直接読み込むことができます。
始めたばかりの場合は、MicrosoftExcelの基本について学ぶことをお勧めします。
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Power Queryにインポートすると、データへの接続が作成されます。この接続を使用すると、ブックに保存する前に、エディターでデータを操作し、すべての変更を加えることができます。
Power Queryは、変更をステップとして、と呼ばれるファイルに保存します。 「クエリ」 、いつでも使用できます。慣れている場合は、VBAプログラミングのマクロと同じように考えてください。
Power Queryに慣れることで、Excelのスキルを次のレベルに引き上げることができます。定期的にデータを操作している場合、データを使い始める大きな理由は次のとおりです。
1. Microsoft PowerQueryはExcelに組み込まれています
パワークエリは簡単です。 PCにExcel2016以降がインストールされている場合は、既にPowerQueryを使用しています。使用を開始するために、追加のソフトウェアをダウンロードしたり、プログラミングの知識を持っている必要はありません。
Power Queryを使用するには、ブックを開き、[ データ リボンのタブをクリックし、をクリックします データを取得する データを取得するためのさまざまな場所から1つを選択します。これで、PowerQueryを数秒で稼働させることができます。
ノート： プログラマーのために、マイクロソフトは「M」として知られるPowerQuery用の新しい言語を開発しました。上級ユーザーは、「M」を使用してスクリプトをコーディングできます。これは、高レベルの概念ですが、上級ユーザーに追加のパワーと価値を提供します。
2.使いやすいエディター
Power Queryは、データを操作するためのシンプルなインターフェイスを提供します。データをアップロードすると、エディター内で変更を加えることができます。プログラミングは必要ありません。
既にExcelに精通している場合は、エディターがExcelのウィンドウに非常によく似ているため、はるかに簡単です。
データを変更する必要がある場合は、エディターで直接変更できます。簡単な変更が簡単になります。あなたができるいくつかの例は次のとおりです。
- テーブルの列を追加または削除します
- 列でデータをフィルタリングする
- 2つのテーブルを結合または結合します
- Excelフィルターを使用してデータを並べ替える
- 列の名前を変更する
- テーブルからエラーを削除します
変更が完了したら、結果をExcelブックに直接エクスポートするだけです。すべてのシートを開いて変更を加えることなく、複数のシートを操作するのは非常に簡単です。
3.反復的なタスクを簡単にします
Excelブックを操作するときの一般的な雑用は、異なるワークシートに同じ一連の変更を加える必要があることです。
たとえば、7月の販売数を示すレポートが表示され、変更を加える必要があるとします。テーブルを開き、変更を加えて保存します。簡単ですよね？それから1か月後、8月の新しいレポートが提供されます。
Excelでは、同じ結果を得るには、ブックを開いてこれらすべての変更を再度行う必要があります。変更の数によっては、これにはかなりの時間がかかる場合があります。 PowerQueryはこの問題を解決します。
Power Queryを使用してブックに接続して変更を加えると、それらの変更は「ステップ」として保存されます。手順は、Excelにデータを変更するための指示です（つまり、「この列を削除する」または「このテーブルを色で並べ替える」）。
すべてのステップが一緒に保存され、すっきりとした小さなパッケージが作成されます。変更をやり直す代わりに、この一連の手順をワンクリックで新しいワークシートに適用できます。
4.プログラミングの知識は必要ありません
Excelは、Visual Basic for Applications（VBA）を使用してプログラム可能です。 、しかしそれは学ぶべきことがたくさんあります。 Excelで他のプログラミング言語を使用することもできますが、それには多くの設定が必要です。
誰もがプログラマーというわけではありません。幸い、PowerQueryを使用するために1人である必要はありません。エディターはグラフィカルで使いやすいです。必要な変更は、インターフェイスをクリックするだけです。エディターはExcelと非常によく似ているため、自宅にいるように感じることができます。
5.さまざまなソースからデータを収集します
Excelブックについてはたくさん話しましたが、PowerQueryは他の多くの場所からデータを取得できます。 Webページのデータを操作する場合は、同じように簡単にインポートできます。 Power Queryは、次のようなさまざまなソースからデータをプルすることもできます。
- CSVファイル
- テキストファイル
- SQLデータベース
- XMLファイル
- MircosoftAccessデータベース
使用できるソースは他にもたくさんありますが、圧倒されることはありません。 Power Queryの使用に慣れてくると、これらの用途の一部またはすべてを使用できるようになる可能性があります。
Microsoft Excelを使用しないのはなぜですか？
Excelはそのままでもかなり強力ですが、間違いありません。ただし、さまざまなシートを扱うエキスパートユーザーの場合、ワークフローの管理は非常に困難になる可能性があります。
Power Queryをスプレッドシートとしてではなく、データを操作するためのコントロールパネルとして考えることが重要です。レイアウトはExcelに似ているため、作業が簡単です。ExcelとPower Queryの長所を組み合わせることで、生産性を大幅に向上させることができます。
MicrosoftExcelのスキルを強化する
PowerQueryを使用してスプレッドシートを管理し始める理由はたくさんあります。このプログラムの基本をマスターすれば、テーブルを作成してデータを操作するのがはるかに簡単になります。
さらに進んで、MicrosoftExcelの専門知識を次の記事で構築してください。 MicrosoftExcelのデータからグラフを作成する MicrosoftExcelのピボットテーブルを使用してデータを分析します。
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Anthony Grantは、プログラミングとソフトウェアをカバーするフリーランスのライターです。彼は、プログラミング、Excel、ソフトウェア、およびテクノロジーに手を出しているコンピューターサイエンスの専攻です。
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