Outlookで電子メールをPDFとして保存する方法

Outlookの電子メールをPDFとして保存する必要がありますが、方法がわかりませんか？思ったほど明白ではありませんが、方法がわかれば簡単にできます。

あなたはからあなたの電子メールをダウンロードするオプションを見つけることができます印刷 Outlookのメニュー。このメニューは、使用しているオペレーティングシステムによって異なるため、MacとWindowsの両方でOutlookの電子メールをPDFとして保存する方法を説明します。

MacのOutlookでPDFとして電子メールを保存する方法

Outlookの電子メールをPDFに変換するには、Macで数回クリックするだけです。方法は次のとおりです。

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まず、保存するメールに移動します。
メールの右上隅に、3つの点が表示されます。これらにカーソルを合わせると、次のように表示されます。 その他のアクション 。このボタンをクリックします。
表示されるリストから、を選択します印刷。
選択する印刷再び上部のツールバーから。
このウィンドウの左下隅に、次のように表示されます。 PDF 。これをクリックすると、リストが表示されます。選ぶ PDFとして保存 このリストから。
ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
クリック 保存する これで準備は完了です。

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Outlookの電子メールをPDFに変換するのは、Windowsでも同じように簡単で、数回クリックするだけです。これがあなたがする必要があることです：

まず、保存するメールに移動します。
メールの右上隅に、3つの点が表示されます。これらにカーソルを合わせると、次のように表示されます。 その他のアクション 。このボタンをクリックします。
表示されるリストから、を選択します印刷。
選択する印刷再び上部のツールバーから
ラベルの付いたボックスが 行き先 読み取り PDFとして保存 。そうでない場合は、このボックスをクリックして選択します PDFとして保存 。
クリック 保存する ウィンドウの下部にあります。
ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
クリック 保存する これで完了です。

PDFの添付ファイルは、必要以上のスペースを占める場合があります。 MicrosoftTeamsがそれを支援します。 Microsoft Teamsを使用している場合は、Outlookからファイルを保存する必要がまったくない場合があります。添付ファイルをアプリに直接ドラッグできます。

これは大幅な時間の節約になる可能性があり、MicrosoftTeamsの生産性のハイライトの1つにすぎません。これらの大量の添付ファイルをすべてダウンロードする必要はありません。代わりにドラッグアンドドロップするだけです。

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著者について マーカスミアーズIII（26件の記事が公開されました）

マーカスは、MUOの生涯にわたるテクノロジー愛好家でありライターエディターです。彼は2020年にフリーランスの執筆活動に着手し、トレンドのテクノロジー、ガジェット、アプリ、ソフトウェアをカバーしました。彼は大学でコンピューターサイエンスを学び、フロントエンドのWeb開発に重点を置いていました。

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