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Googleカレンダーは、世界をリードするカレンダーアプリの1つです。その基本的な機能はほとんどの人にとって十分ですが、いくつかの調整を加えることで、Googleカレンダーを生産性の大国に変えることができます。
最も単純ですが、これらの機能の見落とされている機能の1つは、 カレンダーを他の人と共有する 。たとえば、次のように1つ（または複数）のGoogleカレンダーを共有したい場合があります。
- あなたの同僚は、あなたがいつ予約できるかを知っています。
- あなたの家族はあなたが今週働いているシフトを知っています。
- あなたの読者は、今後のイベントのリストを見ることができます。
実際、共有カレンダーはさまざまな状況で最適なオプションです。 Googleカレンダーを共有する理由が何であれ、これがあなたの人生をさらに整理するのに役立つ方法です。
個人との共有
他の人と共有したいカレンダーがある場合は、関連するカレンダーの横にある矢印をクリックして、 このカレンダーを共有する 。
簡単な設定ページが表示されます。そのページの下に 特定の人と共有する セクションに入力します 電子メールアドレス カレンダーを共有したい人の。この人がすでにGoogleカレンダーを使用している場合は、すべてが普通の航海になります。 Googleカレンダーを使用していない場合は、登録を招待するメールが届きます（無料）。
これで、付与する権限を選択する準備が整いました。ここでのオプションは次のとおりです。
- 空き時間情報のみを表示 —カレンダーのすべての詳細を共有したくない場合に便利です。
- イベントの詳細をすべて表示 —人々がただできるようにしたいときのために 見る あなたのカレンダーにあるもので。
- イベントに変更を加える —他の人があなたに代わって変更を加えることができるようにしたい場合。
- 変更を加え、共有を管理する —他の誰かにカレンダーを表示できる人の責任を共有してもらいたい場合。
適切な設定を選択したら、をクリックします 保存する。 カレンダーを共有している相手には、自分のアカウントからカレンダーを表示できるようになることを通知するメールが届きます。
アクセスの取り消し
特定の人とのカレンダーの共有を停止するには、をクリックして設定ページに戻ります。 このカレンダーを共有する Googleカレンダーのホームページからのリンク。
権限を削除するユーザーの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。彼らはあなたのカレンダーを見ることができなくなります。
Googleカレンダー以外のユーザーと共有する
AppleCalendarやMicrosoftOutlookなどの別のカレンダーアプリを使用している人とカレンダーを共有することをお勧めします。または、Googleカレンダー以外のアプリから自分のカレンダーを表示することもできます。
このようにあなたのカレンダーを共有することにより、他の人はあなたの共有カレンダーを完全に見ることができます。彼らは いいえ イベントを編集または追加できる。
これを行うには、共有するカレンダーの横にある矢印をクリックします。選択する カレンダー設定。
下にスクロールして プライベートアドレス セクションをクリックし、をクリックします iCalアイコン 。 URLをコピーする 表示されます（URLを右クリックしてから[コピー]をクリックします） 。このURLを送信します カレンダーを共有したい人に。
このURLを持っている人は誰でもあなたのカレンダーを見ることができることを忘れないでください。
カレンダーアプリがiCalをサポートしている場合、このURLを使用してカレンダーを表示できます。 Apple CalendarまたはOutlookを使用している場合は、この記事を共有して、このURLの処理方法に関する次の手順を確認できるようにしてください。
AppleカレンダーへのiCalの追加
Appleカレンダーを開き、をクリックします ファイル>新しいカレンダーサブスクリプション。 それぞれのボックスにURLを貼り付けて、 申し込む。
表示される設定ボックスで、このカレンダーの名前をカスタマイズし、カレンダーを更新する頻度を選択できます。すべての設定に満足したら、をクリックします わかった。 これで、アカウントからこの共有カレンダーを表示できるようになります。
OutlookへのiCalの追加
OutlookにiCalカレンダーを追加する場合、iCal URLをコピーして貼り付ける代わりに、 iCalのURLをクリックします 。
カレンダーは.icsファイルとしてダウンロードする必要があります。このファイルをMicrosoftOutlookで開くと、カレンダーがアカウントに自動的に追加されます。
アクセスの取り消し
iCalを介してカレンダーを誰かと共有している場合、アクセスを取り消す唯一の方法は、カレンダーのURLを変更することです。 URLを変更すると、カレンダーにアクセスできなくなります 誰でも あなたはそれを共有しました。一部の人とカレンダーを共有し続けたいが、他の人とは共有したくない場合は、新しいURLを他の人と共有する必要があります。
URLを変更して、カレンダーへのすべての共有アクセスを取り消すには、共有Googleカレンダーの横にあるドロップダウンをクリックし、をクリックします。 カレンダー設定、 クリック プライベートURLをリセットします。 クリック わかった 表示されるポップアップボックスに表示されます。
これで、そのカレンダーへのアクセスが取り消されました。上記の手順に従って、カレンダーを再共有します。
カレンダーを公開する
カレンダーを完全に公開したい場合があります。これは、視聴者に会議のイベントスケジュールを表示したり、あなたがいつ参加できるかを一般の人に見せたりするためのものである可能性があります。
これを行うには、共有するカレンダーの横にある矢印をクリックしてから、 このカレンダーを共有します。 設定ページで、 このカレンダーを公開します。 これにより、各イベントの完全な詳細を誰でも見ることができるようになります。視聴者がカレンダーのビジー期間と空き期間のみを表示できるようにしたい場合は、[ 私の空き時間情報のみを共有してください。
人々をあなたのカレンダーに誘導するには、カレンダーの横にある矢印をクリックしてから、 カレンダー設定。 下 カレンダーアドレス セクションには、2つのアイコンが表示されます。
HTMLアイコンは、カレンダーへの直接URLを提供します（これは、カレンダーが公開されている場合にのみ機能します）。このリンクを好きな人に送信するか、Webサイトに公開してください。あなたのカレンダーにアクセスできるのは、このリンクを持っている人だけではないことに注意してください。カレンダーが公開されると、イベントがGoogleの検索結果に表示される可能性があります。
自分のカレンダーアプリ（Apple CalendarやOutlookなど）内で公開カレンダーを読み込めるようにする場合は、iCalアイコンをクリックして、表示されているリンクを送信します。
カレンダーをさらに活用する
Googleカレンダーを共有できることは、今必要な機能ではないかもしれません。しかし、これが必要な場合は、ご覧のとおり、選択肢がたくさんあります。 Googleカレンダーを使用している人と使用していない人とカレンダーを共有できるオプション。また、カレンダーを完全に公開できるオプション。
Mac用の無料のpptpVPNクライアント
このような機能を他のGoogleカレンダー機能や素晴らしいChrome拡張機能と一緒に使用すると、Googleカレンダーを使用するときに毎日時間を節約するのに役立ちます。
ここに欠けていると思ったカレンダー共有オプションはありますか？もしそうなら、どれを紹介してもらいたいですか？
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ロブナイチンゲールは、英国ヨーク大学で哲学の学位を取得しています。彼はソーシャルメディアマネージャーおよびコンサルタントとして5年以上働いており、いくつかの国でワークショップを行っています。過去2年間、Robはテクニカルライターでもあり、MakeUseOfのソーシャルメディアマネージャーであり、ニュースレターの編集者でもあります。彼は通常、世界中を旅し、ビデオ編集を学び、写真を試しています。
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