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自宅で仕事をしている場合は、最近人気が急上昇している会議ツールであるZoomについて聞いたことがあるでしょう。ただし、Zoomの機能やZoomの使用方法に慣れていない可能性があります。
Zoomが提供するもの、Zoomミーティングに参加する方法、およびサービスを最大限に活用する方法を見てみましょう。
ズームとは？
ズーム は、さまざまな場所にいてもチームが共同で作業できるようにするリモートコミュニケーションツールです。同社は、仮想会議室、ソフトフォンシステム、ビデオウェビナーなどのさまざまなソリューションを提供しています。ただし、ほとんどの人は、Zoomのビデオ会議ツールを知っています。
あなたの会社はZoomのサービスの1つまたはすべてを使用するかもしれません。ただし、ユーザーとしての目的のために、ここではデスクトッププラットフォーム用のZoomビデオチャットに焦点を当てます。必要に応じて、Zoomのモバイルアプリを使用して会議に参加することもできます。
ズームミーティングとは何ですか？
ズーム会議は、人々の仮想的な集まりです。各人は、デスクトップ、ラップトップ、またはモバイルデバイスの使用に参加します。 （多くの場合、組み込みの）Webカメラとマイクのおかげで、誰もが物理的に一緒にいなくてもチャットや会議を行うことができます。
もちろん、Zoomは、コラボレーションを促進し、デジタル会議のハードルのいくつかを緩和するための追加のツールを提供します。 Googleハングアウト、Webex、GoToMeetingなどの他のビデオ会議ツールを使用したことがある場合は、Zoomはおなじみのようです。
ズームミーティングに参加する方法
誰かがZoomの会議にあなたを招待した場合、参加するのは簡単です。一意の会議URLが記載されたメールが送信された可能性があります。その場合は、そのリンクをクリックして、会議IDを気にせずに会議ページに直接ジャンプできます。
そうでなければ、心配しないでください。ただ ズーム会議に参加するページ 、をクリックするとアクセスできます 会議に参加する Zoomのホームページの右上にあります。ここでは、会議番号を入力する必要があります。会議の主催者は、これを電子メールまたはその他の方法で送信する必要があります。番号を入力して選択します 加入 。
Zoomミーティングに初めて参加する場合は、Zoomアプリをインストールするためのプロンプトが表示されます。これは、最高のパフォーマンスを実現するために実行する必要があります。正しく読み込まれない場合は、をクリックしてください Zoomをダウンロードして実行します ここ。
インストールしたら、の表示名を選択してヒットします 会議に参加する 飛び込む。
参加できない場合は、特定のズームエラーコードのトラブルシューティングを行う方法を説明します。
ズーム会議でのツールとオプションの使用
次に、オーディオとビデオの設定が正しく機能していることを確認する必要があります。の中に オーディオに参加 ボックス、あなたは選ぶことができます テストスピーカーとマイク すべてが設定されていることを確認してから、をクリックします ComputerAudioに参加する 部屋に入る。今後この手順をスキップするには、下部のチェックボックスをオンにしてください。
それが完了すると、Zoomミーティングに完全に参加できます。いくつかのオプションを微調整し、必要に応じてZoomの機能の一部を使用できるようになりました。
横の矢印をクリックします ミュート 左下にあるマイクまたはスピーカーを変更します。選択することもできます オーディオ設定 このメニューから、一般的な調整、キーボードショートカット、統計など、Zoomで使用可能なすべてのオプションを確認できます。
ビデオを表示する必要があり、まだ表示していない場合は、をクリックします ビデオを開始 左下にあります。オーディオオプションと同様に、必要に応じて、ここでビデオデバイスとアクセスオプションを変更できます。
また、下部のバーに沿って、他の人を招待したり、参加者のリストとテキストチャットを表示したり、画面を共有したり、セッションを記録したりするためのオプションが表示されます。ホストの設定によっては、これらのオプションの一部が使用できない場合があります。
完了したら、をクリックします 会議を離れる 確認します。次回は、PCのアプリを使用してZoom会議に参加できます。検索する ズーム [スタート]メニューを使用して起動し、[ 会議に参加する 会議IDを入力します。
ズーム会議を設定する方法
招待された会議に参加するのは簡単ですが、Zoom会議を自分で設定する必要がある場合はどうでしょうか。ホスティングにはもう少し作業がありますが、難しくはありません。
まず、Zoomアカウントにサインアップする必要があります。に行く ズームのサインアップページ 、をクリックすると見つかります サインアップ、それは無料です 右上のボタン。職場のメールアドレスを入力するか、必要に応じてGoogleまたはFacebookアカウントを使用してサインアップします。
サインアップを続行するためのリンクが記載されたメールが届きます。パスワードを作成すると、他のユーザーをサービスに招待する手順をスキップできます。そこから、新しい個人会議のURLが表示されます。これをクリックすると、コンピューターでZoomアプリが開き、その会議室が起動します。
部屋に入ると、上記のように、参加している会議とほぼ同じインターフェイスが表示されます。唯一の大きな違いは、会議の参加者、録音、およびその他の機能を完全に制御できるようになったことです。
クリック 参加者を管理する ボタンをクリックしてサイドパネルを開きます。そこで、誰が出席しているかを確認し、必要な変更を加えることができます。下のオプションを使用します もっと 参加者が自分自身のミュートを解除したり、名前を変更したり、会議全体をロックしたりするのを防ぐため。
ズーム会議をスケジュールする方法
個人の会議のURLまたはIDを送信することで、いつでも簡単な会議を開始できます。ただし、ほとんどの場合、全員が準備できるように、事前にズーム会議をスケジュールする必要があります。
これを行うには、次のWebサイトにアクセスしてください。 ZoomMeetingsページ クリックすることで マイアカウント ズームのホームページの右上にあり、 ミーティング 左側のサイドバーから。そこに、ボタンが表示されます 新しい会議をスケジュールする 。
これをクリックして、トピック、時間、期間、その他の設定を含むすべての情報を入力します。クリックしたら 保存する 、 使用 追加 Google、Outlook、またはYahooのカレンダーに配置するためのボタン。これを使用して、他のユーザーを招待できます。クリックすることもできます 招待状をコピーする 電子メールまたは他のメッセージングサービスに貼り付けることができるテキストのブロック。
選ぶ ミーティングを開始 スケジュールされた会議を開始します。今後の利便性を高めるために、Microsoft Outlook用のプラグインまたはChrome拡張機能を[会議]ページにインストールして、これらのカレンダーから会議をスケジュールすることができます。
設定中に、Zoomの多くのオプションを確認することをお勧めします。これらを使用すると、会議を好きなように設定できるため、毎回同じオプションを切り替える必要がありません。
ズーム会議を記録する方法
主催者であるときに会議を記録するのは簡単です。クリック 記録 画面下部のボタンをクリックすると、すぐに録音を開始できます。会議が終了すると、システムのZoomの記録ディレクトリにMP4ファイルがあります。
これらの設定を調整するには、横にある矢印をクリックします ミュート と選択します オーディオ設定 ズームの設定ページを開きます。そこで、に切り替えます 録音 タブで録画場所を選択し、その他の関連オプションを変更します。
ズームで画面を共有する方法
クリック 画面を共有 ズームのボタンをクリックして、画面共有を開始します。そこで、共有するモニターを選択するか、特定のアプリのウィンドウのみを共有することを選択できます。下部にさらに多くのオプションがあります。 高度 タブ。
画面共有については前に説明しました。主催者は、参加者が画面を共有できるかどうかを完全に制御できます。画面共有オプションを変更するには、横にある矢印をクリックします 画面を共有 、 に続く 高度な共有オプション 。
そこで、参加者が共有を許可されるかどうか、一度に複数の人が画面を共有できるかどうか、他の誰かがすでに共有しているときに参加者が共有を開始できるかどうかを決定できます。
ズームの価格プラン
ニーズに応じて、次のいずれかにアップグレードする必要があります。 ズームのプレミアムプラン 。無料のサービスでは、最大100人の参加者との会議を主催できます。ただし、2人以上での会議は40分に制限されています。
無料プランは、上記で説明したすべての機能に加えて、さらに多くの機能が含まれているため、カジュアルな使用には十分です。企業は、必要に応じてプロプランまたはビジネスプランを確認できます。
ズームミーティングの使用方法
Zoomがどのように機能するかを見てきたので、人々が実際にZoomを何に使用しているのか不思議に思うかもしれません。人々が自宅でより頻繁に仕事をしているときのZoomの一般的な使用法は次のとおりです。
- 教育： ズームの教育ページ このサービスにより、教師がリモートオフィスアワーを提供したり、管理者会議を開催したり、家庭教師の学生などをどのように利用できるかについて説明します。
- 健康管理： ヘルスケアのためのズーム HIPAA準拠のビデオ会議を提供します。クライアントとの重要なコミュニケーション、リモートトレーニング、仮想カウンセリングに使用されます。
- ビジネスミーティング： 従業員が自宅で仕事をしているときは、全員が1か所にいるときよりも会議が難しくなります。上で見たように、Zoomを使用すると、1対1のチャットやグループディスカッションのために人々を簡単に集めることができます。
Zoomにはさらに多くの用途があるため、会社は別のユースケースに該当する可能性があります。
ズームプライバシーとセキュリティ
ズームの人気が高まるにつれ、多くの人がその中のいくつかの疑わしいアイテムについて懸念を表明しています 利用規約 と プライバシーポリシー 。 Zoomは最近これらのドキュメントを変更し、議論が困難になっているため、Zoomにサインアップする前に自分で読むことをお勧めします。
注目すべき機能の1つは 参加者の注意の追跡 、これにより、会議の主催者は、誰かが画面を共有しているときに、ズームウィンドウにフォーカスがない参加者を確認できます。画面共有を使用している会議に参加している場合は、このことに注意してください。
他のビデオ会議ツールと同様に、Zoomには過去にいくつかのセキュリティ問題があり、同社はこれを修正しました。ただし、Zoomを使用する際に注意する必要のあるセキュリティリスクがもう1つあります。それは、不要な参加者が会議に参加し、露骨な内容を表示することです。
「ズーム爆撃」と呼ばれるこの方法では、誰かがズーム会議のリンクから参加し、画面を共有して不適切なコンテンツをブロードキャストします。これが発生しないようにするには、ソーシャルメディアなど、公開されている場所で会議のURLを共有しないようにすることをお勧めします。ホスティングするときは、最初に許可を必要とせずに画面を共有できるようにするデフォルト設定も変更する必要があります。
ズームのブログ投稿 これを防ぐ方法については、より良いアドバイスがあります。
ズームはどのように機能しますか？今あなたは知っています
Zoomとは何か、Zoomミーティングを開始して参加する方法、およびそれを最大限に活用するためのその他のヒントを見てきました。これにより、リモート会議用の新しいお気に入りのツールを使い始めることができます。
ここに幾つかあります Zoomで試すことができる楽しいこと そしてそれがHousepartyとどのように比較されるか。ズームがニーズに合わない場合は、いくつかチェックしてください グループビデオ通話を行うための他の無料アプリ これらのズームの選択肢と同様に。そして、それがまったく機能しない場合、iPhoneでZoomを修正する方法は次のとおりです。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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