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人々がMicrosoftOutlookについて考えるとき、彼らは祖父の電子メールクライアントについて考えます。しかし、Outlookの無料のオンラインバージョンもあることをご存知ですか？あります。今日は、デスクトップバージョンとオンラインバージョンを直接比較します。
OutlookデスクトップとOutlookWebの明らかな違いは、デスクトップバージョンが無料ではないことです。MicrosoftOfficeパッケージの一部として提供されており、学生または教育者でない限り安価ではありません。
無料のMicrosoftOutlook Webバージョンは、有料のデスクトップバージョンと比較してどのように評価されますか？よく見てみましょう。
メールのレイアウト
サインアップすると何が期待できますか 無料のオンラインOutlookアカウント ？の一部として Office Online Suite 、Microsoft Outlookは、オンライン生産性のコミュニケーションハブを構成します。
Gmailアカウントを使用するのと同じように、Web上でMicrosoftOutlookを使用します。 Outlookのオンライン電子メールクライアントでは、以前はHotmailと呼ばれていたlive.comアカウントなど、複数の電子メールアカウントを1か所に統合することもできます。
Outlook.comのレイアウトをMicrosoftOutlookデスクトップアプリケーションと比較すると、2つのレイアウトの類似点が非常に明確になります。
すべてのサブフォルダーを含むアカウントナビゲーションが左側のペインに表示され、実際の電子メールと電子メールのプレビューが右側に表示されます。これは、オンラインクライアントとデスクトップクライアントの両方に当てはまります。
Outlook.comアカウントの電子メールをクリックすると、右側にプレビューが表示されます。
デスクトップバージョンの場合も同じですが、デスクトップバージョンのトップメニューリボンに表示されるアイコンと機能がさらに多くなっている点が異なります（以下で説明します）。
どちらの場合も、お気に入りのソーシャルアカウントのいくつかと統合することもできますが、どちらの場合もこれは間違いなく強みではありません。 Outlook Onlineを使用すると、TwitterやLinkedInに接続できますが、アカウントの選択は非常に少なく、最も人気のあるソーシャルネットワークであるFacebookも利用できません。
ソーシャルコネクションに関しては、デスクトップはさらに悪化しています。デスクトップ版では、 ファイル 、 アカウント 設定 と ソーシャルネットワークアカウント 、私は自分自身がこのWebページに移動し、ソーシャルアカウント接続が「サポートされなくなった」とアドバイスしていることに気づきました。
ソーシャルネットワークの使用が増え続け、メッセージングとソーシャルネットワーキングの間の境界線があいまいになっている現在、マイクロソフトが反対方向に進んでこれらのネットワークから切断するのは奇妙に思えます。
Outlookのカテゴリ
多くの人が電子メールをフォルダに整理しますが、Microsoft Outlookが提供するもう1つの非常に効果的な整理ツールは、電子メールを分類し、それに応じて色分けする機能です。
この機能は、電子メールを選択して[ カテゴリ トップメニューの項目。
クリックすると、カテゴリ名をもう少しわかりやすい名前に変更できます。 カテゴリの管理 次に、新しいカテゴリを追加します。
建物の歴史を見つける方法
デスクトップ版のMicrosoftOutlookでは、カテゴリも利用できます。メールを右クリックしてクリックすると、それらを見つけることができます 分類済み ドロップダウンメニューから、または単に電子メールを選択して、 家 メニュー項目、および選択 分類する リボンメニューから。
言うまでもなく、 大量のメール 、組織は非常に重要であり、カテゴリを使用して物事を整理し始めると、カテゴリなしでうまくいくことができたとは決して信じられません。
Outlook Webルール、フィルターなど
無料のWebバージョンのMicrosoftOutlookで利用できるより強力な機能には、受信メールのルールの作成などがあります。
トップメニューの省略記号をクリックしてから選択すると、これにアクセスできます。 ルールを作成... ドロップダウンメニューから。
ここで使用できる受信トレイのルールには、送信者、送信者、件名の単語に基づいて受信メッセージを並べ替えることが含まれます。
これは非常に限られたリストであり、アクションリストも同様です。このリストでは、メッセージの移動、コピー、削除、メッセージの固定またはマーク付け、転送、リダイレクト、または送信のみを行うことができます。それでおしまい。
Outlook Webバージョンを使用する利点の1つは、いつでも自動返信を設定できることです。 不在 、特定の期間中。
これらは、[設定]メニューから[ 自動返信 。次に、あなたがしなければならないのは、あなたが不在で電子メールに答えることができない期間を定義することだけです、そしてあなたは終わりです。
Microsoft Outlookデスクトップには、ルール機能が含まれています。実際、Webバージョンよりもはるかに堅牢です。クリックすると ルール から 家 メニューには、Webバージョンと非常によく似たウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、電子メールの送信元または送信先、件名の内容などをトリガーするように選択できます。
あなたの家の歴史を知る方法
ただし、 高度なオプション ボタンをクリックすると、さらに多くのトリガーオプションが表示されます。たとえば、メールが重要としてマークされているかどうか、メッセージの本文に特定の単語が含まれているかどうか、CCされているかどうかなどです。
デスクトップ版は注目に値します ではない Exchangeサーバーと連携するようにOutlookを構成していない限り、自動応答オプションを提供します。ローカルPCでメールを管理することの1つの欠点は、通常はサーバーベースのものを自動化できないことです。
Web Outlook Extras
デスクトップバージョンでは取得できない、Web MicrosoftOutlookで取得できるものがいくつかあります。設定の下に、 アドインを管理する オプション。
これらは、Outlook.comアカウントに「プラグイン」して、オンライン電子メールクライアントを強化するのに役立つアプリです。
これには、Paypalのような非常に優れた統合が含まれているため、メールで簡単に送金できます。UberRideのリマインダーをカレンダーに送信し、Evernoteを使用してメールをワークブックに簡単に保存できます。
Exchangeサーバーに接続していない限り、Microsoft Outlookデスクトップで不在時の応答を有効にすることはできませんが、OutlookOnlineクライアントで不在時の電子メールを設定できることにも注意してください。追加したメールサービスは関係ありません。
デスクトップOutlookエクストラ
では、オンラインではできないデスクトップ版のMicrosoftOutlookで何ができるでしょうか。実際、かなりの量です。
Microsoft Liveアカウントにはタスクアプリとカレンダーアプリが含まれますが、これらはMicrosoftOutlookデスクトップほど緊密に電子メールクライアントと統合されていません。
また、デスクトップクライアントを使用すると、AutoArchiveと呼ばれる非常に強力なツールを利用できます。このツールを使用すると、クライアントに古いメールを自動的にファイルして送信できるため、ほとんどまたはまったく労力をかけなくても、受信トレイを快適に保つことができます。
それだけでも、無料ではありませんが、多くの人がデスクトップバージョンのMicrosoft Outlookを使用することを選択するのに十分な時間の節約になります（無料のデスクトップバージョンであるOutlook Expressは使用できなくなりました）。
メールを日付、送信者または受信者で並べ替えたり、フォローアップのメッセージにフラグを付けて期限をすばやく割り当てることができるため、受信トレイの管理もはるかに簡単です。
もちろん、デスクトップバージョンのMicrosoft Outlookの最も強力な部分は、Microsoft Officeに付属のVBA開発者を使用して、自分でカスタマイズできることです。
このメニュー項目はで有効にできます ファイル> オプション> リボンをカスタマイズする 選択します デベロッパー 右のリストのアイテムのリストから。
Macで無料でWordを入手する方法
次のようなサードパーティのツールをダウンロードして支援することもできます。 ジャンクをブロックするOutlookのスパム対策プログラム 。
どのバージョンがあなたに適していますか？
Outlook OnlineとOutlookデスクトップのどちらを使用するかをどのように決定しますか？答えは、それはあなたにとって何が最も重要かによるということです。
- どのコンピュータからでも、どこからでも電子メールクライアントにアクセスできることが重要ですか？オンラインサービスやアプリとの統合を改善したいですか？それがあなたを説明しているなら、あなたはOutlookのオンラインバージョンを使いたいと思うでしょう。
- 緊密に統合されたスケジューリング、タスク管理、および電子メールの編成にもっと興味がありますか？受信メールの管理を自動化するために使用できる、より堅牢な一連のルールをお探しですか？これがあなたなら、MicrosoftOutlookのデスクトップバージョンに投資したいと思うでしょう。
どのバージョンを選択しても、Microsoft Outlookを使用すると、フル機能で常に更新されるMicrosoft製品を使用しているという安心感が得られます。
Outlookの詳細については、 Office365で電子メールの署名を作成する方法 。
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ライアンは電気工学の理学士号を取得しています。彼は自動化エンジニアリングで13年間、ITで5年間働いており、現在はアプリエンジニアです。 MakeUseOfの元編集長であり、データの視覚化に関する全国会議で講演され、全国のテレビやラジオで取り上げられました。
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