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あなたのカレンダーはスケジュールするためのものです、 あなたのやることアプリはタスクを一覧表示するためのものです 、 右？しかし、これら2つの活動がどれほど相互依存しているのかを考えると、その分離は意味がありません。 Googleは現在統合中です Googleカレンダー リマインダーを導入することによるやることリスト。
リマインダーはの機能として開始されます Googleカレンダー用のモバイルアプリ 、AndroidとiPhoneで利用できますが、まもなくWebバージョンでも利用できるようになります。いずれにせよ、Googleカレンダーはすべてのプラットフォーム間で同期できるので、これは大きな心配ではありません。
リマインダーとは何ですか？
これらはリマインダーと呼ばれますが、この新機能は保留中のすべてのタスクのリストを表示します。しかし、彼らはステロイドの仕事です！
仕組みは次のとおりです。プラスアイコンをタップしてモバイルアプリで新しいカレンダーイベントを作成すると、[リマインダー]の別のオプションが表示されます。それをタップして、新しいリマインダーを作成します。
- リマインダーは、Googleがあなたについて知っているすべてのものを使用して、より良いタスクの作成を支援します。たとえば、お母さんに電話をかけるリマインダーが必要な場合、Googleは連絡先からお母さんの電話番号を取得し、それをタスクに追加します。
- カレンダーには、通話、メール、テキスト、読み取り、チェックイン（フライト）、予約、会議、返却、予約のキャンセル、視聴用のプリセットテンプレートがあります。これらはそれぞれ、Googleで利用可能な情報を見つけて、タスクにさらにコンテキストを提供するようにプログラムされています。これは、タスクのバックログを掘り下げるための優れた方法です。また、ご覧のとおり、各ToDoリスト項目をアクション可能な動詞で開始するという原則に従います。
- リマインダーは、完了としてマークするまでカレンダーに残ります。したがって、今日そのタスクを完了しなかった場合、それは翌日に繰り越されます。シンプルで便利ですよね？
- カレンダー以外のGoogleアプリを使用して、新しいリマインダーを作成できます。を使用してリマインダーを追加できます OKGoogleボイスコマンド 、素晴らしいGoogle Inboxメールアプリ、さらには Google Keep 。
生産性パンチのパッキング
Googleカレンダーは、リマインダーの導入を通じていくつかの生産性向上方法をまとめています。何よりもまず、著者が提唱する後方スケジューリングと呼ばれる手法です。 カルニューポートオブスタディハック 。
アイデアは、タスクをカレンダーにスケジュールする必要があるということです。やることリストが長いと、それらのタスクが毎日の計画のどこにどのように収まるかわかりません。そのため、彼らは通常の「後で説明します」という態度で無人のままです。
ニューポート氏によると、タスクに一定の時間を割り当てることで、フォローアップしてタスクを開始する可能性が高くなります。彼だけではありません。何人かの生産性ライター アートマイゼルのように また、「いつ」タスクを実行する必要があるかを考え、カレンダーでスケジュールすることをお勧めします。
Googleカレンダーの新機能は、タスクをリストに際限なく追加するのではなく、タスクをスケジュールするように促すことで、この生産性の方法を実行に移すことです。新しいリマインダーを作成するとき、カレンダーは日付と時刻を追加するように求めます。これにより、時計が当たったときにアラートを受け取ることができます。
おそらくもっと重要なことは、やることリストとカレンダーを同じ視覚空間に保つことで、それらのタスクのスケジュールを開始したり、時間枠に気付いたときに小さなタスクをノックオフしたりする可能性が高くなります。次のタスクが少なくとも5分後にスケジュールされていることがわかったら、クレジットカードの請求書の支払いなど、定期的なリマインダーに表示される小さな項目の1つを処理できます。
ToDoアプリよりもカレンダーを使用する理由
はい、 GoogleKeepはすでにタスクを処理しています 、では、なぜこの目的でカレンダーを使用する必要があるのでしょうか。私の意見では、大きな理由は、カレンダーを使用すると、どこからでも簡単にタスクを追加できると同時に、1日と行動を計画するための1つの場所が提供されるためです。
どこからでも追加： 私たちの多くがやることリストアプリを定期的に使用しない大きな理由は、関係する摩擦のためです。タスクを追加するために必要なステップ数が非常に多いため、タスクを追加しないだけです。カレンダーリマインダーはほとんどのGoogleアプリと音声コマンドから追加できるため、その摩擦が軽減されます。
レビューを続ける： デビッドアレンのGTD生産性手法の原則の1つは、タスクのリストを常に確認し、優先順位を付け直すことです。スケジュールされたタスクとスケジュールされていないタスクを1つの場所に配置することで、次に何をすべきかを簡単に確認および再評価できます。
柔軟です： これらのタスクを実行する場合、Calendarは、Trelloが目標のビジョンボードになる方法と同じように機能します。カレンダーは、今日達成する必要のあるすべてのことを視覚的に確認できるほか、ある時点で処理する必要のある予定外のタスクを提供することで、1日の概要を把握するための単一のインターフェイスになります。
Googleカレンダーはあなたのためのやることアプリですか？
生産性の方法は主観的です。私にとってうまくいくことはあなたにとってうまくいかないかもしれないので、Googleカレンダーがあなたが物事を成し遂げるのに最適であるかどうか答えることは不可能です。しかし、リマインダーは、それを次のような人々にとって素晴らしいものにするのに大いに役立ちます...
- スケジュールまたは期限に基づいて作業することを好む、
- 時間管理が苦手なので、小さなタスクを見逃してしまうことがよくあります。
- 新しい日を開始する前日の保留中のタスクを忘れてください。
他の生産性アプリや方法と同様に、これを試してみてください。やることシステムの3ストライクのルールを覚えておいて、うまくいかない場合は変更してください。
PCでwiiuproコントローラーを使用する
リマインダー付きのGoogleカレンダーは、ウェブ版のカレンダーでも利用できるようになると、はるかに優れたシステムになると思います。そのため、すべてのガジェットで使用しています。
リマインダーはGoogleカレンダーに必要なものですか？
リマインダーを使用すると、Googleカレンダーに切り替えることができますか？すでにGCalを使用していて、この新機能が気に入っていますか？これだけでは不十分で、現在のカレンダーとToDoアプリを使い続けるつもりですか？コメントであなたの考えを教えてください。
また、刷新されたGoogleTasksも忘れずにチェックしてください。
画像クレジット： リマインダー文字列 AndreiSimonenkoによるShutterstock経由
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Mihir Patkarは、世界中のトップメディア出版物のいくつかで14年以上にわたってテクノロジーと生産性について執筆しています。彼はジャーナリズムの学歴を持っています。
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