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あなたは多くのことをすることができます GoogleドライブのPDFドキュメント 、GoogleドライブのドキュメントをPDFに変換するようなものです。しかし、あなたはあなたもできることを知っていました ファイルのPDFバージョンを直接共有する ？毎回手作業で各ドキュメントをPDFに変換する必要はありません。
共有するときにPDFに直接アプローチすることには明らかな利点があります。
- 同じファイルの複数のPDFバージョンを保存する必要はありません。
- ソースドキュメントに小さな変更を加えるたびに、PDFバージョンを再ダウンロードして共有する必要はありません。 PDFリンクをお持ちの方は、常に最新バージョンをダウンロードできます。
- 共同編集者は、任意のデバイスでファイルを表示できます（PDF形式の明確な利点）。
- Googleドライブフォルダのスペースを節約します。大きなPDFはスペースを使い果たします！
明らかに、ドキュメントからPDFへの自動変換は、編集ではなく表示のために共有する予定のファイルに最適です。
Macminiをオンにする方法
- 共有するドキュメントを選択します。
- クリック 共有 右上にあるアイコン。
- ドキュメントを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。
- 付与する権限レベル（編集、コメント、表示）を選択します。
- クリック リンクをコピーする 共有ボックスに。メールにリンクを貼り付けます。
- リンクを貼り付けたら、URLの末尾を変更してから送信してください。 URLの末尾を微調整し、置き換えます 編集？usp =共有 と export？format = pdf
例えば：
- 前：
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing - 後：
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf
変更したPDFリンクを送信します。リンクを知っている人は誰でもそれをクリックして、ファイルのPDFバージョンを直接ダウンロードできます。直接ダウンロードするためにPDFドキュメントを送信していることを言及することは常に良い考えです。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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