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それが素晴らしいオンラインワードツールになると、あなたは選択のために甘やかされています。しかし、完全で本格的なワードプロセッサであると主張できるのは、Microsoft Word Online、Google Docs、ZohoWriterの3つだけです。これらの最後のものは最近オーバーホールされ、新しい Zoho Writer 4.0 大きな2つへの本当の挑戦のようです。
新しいアプリの焦点は、インターフェースの乱雑さを減らし、ライターがツールを見つけやすくすることです。あまりにも頻繁に、特定のタイプのテーブルを追加しようとして立ち往生したり、ドキュメントのインデックス/目次を作成する方法を理解できない場合があります。 Zoho Writer 4は、あなたからのその労力を減らしたいので、あなたは一人で書くことに集中することができます。
Zoho Writer4の新機能
大きな変化
アプリを開くと、GoogleドキュメントやMicrosoftWordよりもすっきりとまばらに見えることに最初に気付くでしょう。 Zohoは、書き込み環境をよりミニマルにするために、ツールバーまたはMicrosoftOfficeの有名なリボンを削除しました。
代わりに、単語や文を選択するたびに、豊富な編集ツールと書式設定ツールがポップアップ表示されます。選択範囲のすぐ横にツールバーがあるということは、マウスをそれほど動かす必要がないことを意味します。
豊富な編集ツールを常に見たい場合は、Zoho Writer4が左側のペインにツールを配置することで賢い方法を実行します。最新のモニターはすべてワイドスクリーンであるため、通常、ドキュメントページの両側のスペースを浪費します。
そこにフォーマットツールを配置することで、貴重な画面スペースをより有効に活用できるだけでなく、アイコンの横にラベルを含めることもできます。ツールチップがそのボタンの機能をアナウンスするのを待って、ツールバーのさまざまな小さなアイコンにマウスを合わせる頻度はどれくらいですか。明確なラベルにより、ZohoWriterでは問題になりません。
執筆の3つの段階
Zohoは、書き込みプロセスを3つの自然な段階に分けています。 作成する 、 レビュー 、 と 分配 —それぞれに独自のボタンがあります。
作曲は実際に書くことがすべてなので、可能な限り気を散らすことはありません。始める前に、Zohoの設定を一度確認する必要があります。これには、最初の文字だけではなく最初の2文字が誤って大文字になっている単語の自動修正や、引用符をスマート引用符に変換するなどの便利な書き込みツールが含まれています。
レビューは、スペルチェックと校正ツールの出番です。ZohoWriter4には組み込みのツールが付属しています。 リーダーモード 。試してみてください。まったく新しい観点からドキュメントを見るようなものです。これにより、他の方法では気付かないような間違いを見つけることができます。 NS レビュー モードにはコラボレーションツールもあるので、同僚を追加してコメントや変更を依頼できます。
分配 、3つの段階の最後は、単にWeb上でドキュメントを共有または公開することです。ここでも、Zoho Writerは、現在のWeb向けのワードプロセッサに、WordPressに直接投稿したり、ドキュメントにアクセスしたユーザーを特定したりするなど、より多くの要素を組み込む方法を示しています。単純な「まだ表示していない」、「表示」、および「アクティブ」のラベルを使用すると、特定の同僚とのドキュメントのステータスを正確に把握できます。
Zoho Writer4.0エクスペリエンス
私は頻繁にGoogleドキュメントとMicrosoftWordを交互に使用します。どちらにも独自の用途があり、オンラインでドキュメントを操作している間は、Wordが私の好みのオフラインワードプロセッサです。この記事全体はZohoWriter4で書かれました。
私の意見では、それはより良いライティング環境を提供します。それを売ったのはミニマリズムではありませんでしたが、それは使いやすさでした。設定を調べて必要なものを変更した後、WordやDocsよりも速く入力できることに気付きました。
たとえば、コマンド検索機能は、Wordのリボンや Googleドキュメントの隠しメニュー検索 。押す Alt + / オペレーティングシステム上のランチャーと同様に、いつでも検索バーがポップアップします。これで、やりたいことを何でも検索します。 「table」と入力すると、「table」という単語を含むすべてのコマンドがドロップダウンされます。矢印キーを使用すると、キーボードショートカットをまったく知らなくても、すぐにテーブルを挿入することができました。
はい、キーボードショートカットはどのプログラムでも役立ちます。また、組み込みのショートカットヘルプを使用してそれらを学ぶこともできます。それらのほとんどは、他のワードプロセッサで使用するショートカットと同じであるため、問題なく実行できるはずです。
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ただし、Alt + /の方が直感的だったため、Alt + /を頻繁に使用していました。優れたソフトウェアとは、ソフトウェアがバックグラウンドに溶け込んでいるときであり、テクノロジーは行き詰まることなく機能しているように見えます。それがZohoWriter 4での私の経験であり、WordやDocsについて常に言えるとは限りません。
うーん、競合する新しいクラウド
Zoho Writer 4の最大の問題は、終了後すぐに明らかになります。私はオンラインストレージオプションを逃しました！ GoogleドキュメントがGoogleドライブに自動的に保存され、Word OnlineをOneDriveまたはDropboxに保存できる場合、ZohoWriterは3つの主要なクラウドストレージプロバイダーのいずれとも連携しません。そして、ちょうどそのように、私は立ち往生しました。
Zoho Writerは、現在のGoogleドライブ、Dropbox、またはOneDriveクラウドストレージを使用せずに、すべてのドキュメントを単独で配置する場合に便利です。しかし、それは良い考えとは思えません。
また、コラボレーションしている人は誰でもZohoWriterアカウントを持っている必要があります。もちろん、WordOnlineとGoogleDocsでもそれが必要ですが、共同編集者はすでにGoogleまたはMicrosoftのアカウントを持っている可能性が高くなります。 Zoho Writerを使用している、またはサインアップする意思のある人を何人知っていますか？
Zoho Writer 4が大きな3つのクラウドストレージサービスに接続し、それらのアカウントを持つユーザーとコラボレーションできた場合は、今すぐ切り替えます。現状では、特にWordとGoogle Docsによってコラボレーションも簡単になるため、決定はもう少し複雑になります。明るい面として、Zoho Writerは、ZohoWriterでドキュメントを直接開くためのすばらしいGoogleドライブアドオンの1つとして利用できます。
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
では、Zoho Writerは他の2つのビッグワードプロセッサとどのように比較されますか？驚いたことに、私はZoho Writerをどちらよりも優れた筆記具だと評価します。これは、毎日何時間もキーボードをタップしなければならない人から高い評価を得ています。しかし、それを少し分解しましょう…
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ライティング環境： これは主観的なものになるはずなので、ここに明確な勝者はありません。 3つのうちどれも不快ではありませんが、私はZohoWriterの美学が最も好きでした。とはいえ、ミニマリズムには WordおよびGoogleドキュメントの調査ツール 。
ツールの使いやすさ： Zoho Writerは、ここでの私にとって明らかな勝者です。書式設定ツールに明確なラベルを付けると、ツールチップのアイコンにカーソルを合わせる必要がなく、すばやく識別できます。さらに重要なことに、コマンド検索バーは優れた追加機能であり、ZohoWriterに明らかに優位性を与えてくれます。肝心なのは、フォーマットにマウスを使用するかキーボードを使用するかにかかわらず、どちらのタイプのユーザーにも直感的なツールがここに用意されているということです。
Wordファイルのサポート： DocXファイルを元の形式で直接開くことができるため、WordOnlineがこれに最適であることは簡単です。ただし、Zoho Writer 4はDocXもサポートしています。これは、DocXを別の形式に変換するGoogleドキュメントとは異なります。
改訂と校正： ここでも、Zoho Writer4は私から大きなプラスを得ました。編集プロセスの最中にCtrl + Z（元に戻す）とCtrl + Y（やり直し）を何度も押して、元の書き込みを失ったことがありますか？ ZohoWriterの組み込みのドキュメント履歴がそれを処理します。私も使用することをお勧めします バージョンの作成 ツールは、ドキュメントが特定の時間にどのように見えるかを保存するので、その後の編集で混乱が生じた場合に備えて、後でそのバージョンに戻ることができます。
コラボレーション： Zoho Writerのコラボレーションツールは素晴らしく、特定の部分をロックする機能はWordOnlineやGoogleDocsでは見られません。ただし、他の人もZohoアカウントを作成する必要があるため、実際に他の人と一緒にドキュメントを作成することを心配しています。会社が発行した公式のMicrosoftまたはGoogleアカウントを使用することはできません。これは大きなミスです。特に、仕事に敏感なドキュメントで共同作業をしていて、個人アカウントでそれを開くことができない場合はそうです。また、OfficeOnlineには印象的なコラボレーションツールもあることを忘れないでください。
クラウドストレージ： 私はこれについての私の気持ちを明確にしました。 ZohoではGoogleドライブ、Dropbox、またはOneDriveに自動保存できないため、ここでは敗者です。
より良い製品に切り替えますか？
全体として、オンラインワードプロセッサとしてだけでも、Zoho Writer4はGoogleDocsやWordOnlineと比較して優れた製品だと思います。ただし、コラボレーションは現代のオンラインライティング体験の重要な側面であるため、既存のクラウドストレージや人気のあるオンラインアカウントがサポートされていないことに不満を持っています。
結局のところ、質問はこれです： ワードプロセッサが少し優れている場合は、新しいクラウドエコシステムの使用に切り替えますか、それとも十分に優れたワードプロセッサを備えた現在のクラウドエコシステムを継続しますか？ コメントであなたの考えを教えてください。
画像クレジット： Shyamala（Zoho）/ Product Hunt
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Mihir Patkarは、世界中のトップメディア出版物のいくつかで14年以上にわたってテクノロジーと生産性について執筆しています。彼はジャーナリズムの学歴を持っています。
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