誰もができる10の簡単なMicrosoftWordハック

誰もができる10の簡単なMicrosoftWordハック

ジョージR.Rマーティンが彼を捨てていたら、ゲーム・オブ・スローンズのファンタジーシリーズを終えていただろうと思いますか 古風なWordStar4.0





そして取り上げた マイクロソフトワード 代わりは?





Ubuntuデスクトップとサーバーの違い

生産性を日常的に使用する一般的なツールと関連付けるため、これは単なる想像力の飛翔です。著者にとっては、MicrosoftWordよりもはるかに優れたツールがあります。 Scrivener(私たちのScrivenerレビュー)は、ライターにとってより良いツールかもしれません。 LaTeXは学者の頂点に立つかもしれません。すべての人にとって、彼がオフィスに入るときに重要なのはWordの多様性です。





Microsoft Wordは、そのユーザーと同じくらい巧妙です。これまで見てきたように、それを使用して作成することもできます フローチャートマインドマップ 。このスイッチヒッターでは、Officeスイートの使い方を知っている必要があります。プレートにステップアップして、これらの10の単純なMicrosoftWordの「ハック」でスイングしてください。

NS マイクロソフトオフィス セーフモード

MicrosoftWordはいつでもセーフモードで起動できます。より一般的な使用法の1つは、異常な動作をしているWordアドインを無効にすることです。セーフモードを使用して、プログラムに加えられたカスタマイズを抑制することもできます。個人的には、カスタマイズした画面ではなく、デフォルトのWordのスクリーンショットを撮る必要がある場合に使用します。



セーフモードでの起動は簡単です。 Ctrlキー プログラムのボタンをダブルクリックしてWordを起動します。 Ctrlキーを押したままにして、 セーフモードダイアログボックス が表示されます。より簡単な方法は、入力することです

winword /safe

[Windowsの実行]ボックスで。





セーフモードを終了するには、Wordを終了してから、通常どおりにWordを再度開きます。

スタート画面を無効にする

スタート画面は、通常のWordユーザーにとって煩わしいものになる可能性があります。ただし、無効にするのは1秒であるため、心配する必要はありません。に移動 リボン>ファイル>オプション>一般





起動 オプションをクリックして、横のチェックを削除します このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する 。 [OK]をクリックします。

より正確なタップのためのタッチ/マウスモード

大きな指とタッチ対応の画面–これは数回の悲惨なタップのレシピです。 Word 2013には、ボタンを拡大してボタン間の距離を広げることにより、タッチ対応の画面での作業をはるかに簡単にするタッチ/マウストグルが用意されています。以下の手順に従って、モードを切り替えます。

クイックアクセスツールバーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックして、 タッチ/マウスモード リストから。

クイックアクセスツールバーにタッチ/マウスの切り替えが表示されたら、その横にある小さな矢印をクリックして、 タッチモード そしてその マウスモード

タッチモードを選択すると、リボンが展開され、タップしやすくなります。リボンの視認性が向上すると、高齢者にも役立ちます。

サルベージ「失われた」文書

すぐに、あなたは方法を知っている必要があります 保存されていないWordファイルを回復する または破損したOfficeファイルを保存します。最後の溝の努力として、あなたはまたを追加する必要があります 任意のファイルからテキストを回復する 命の恩人への方法。任意のファイルからテキストを回復コンバーターは、任意のファイルから生のテキストを抽出するのに役立ちます。これはとは異なることに注意してください 開いて修理する 特徴。良い点は、ファイルがWord文書である必要がないことです。

に移動 ファイル>開く 。破損したファイルを選択し、にアクセスします 任意のファイルからテキストを回復する [ファイル名]テキストボックスの横にある[ファイルの種類]リストからコマンドを実行します。

フォーマットのないデータをASCIIで取得できるはずです。グラフィック、フィールド、描画オブジェクトなどは変換されません。ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、およびフィールドテキストは、単純なテキストとして復元されます。この方法は、Word 97-2003形式のドキュメントに限定されています(.docxまたは.dotxファイル以外では機能しませんが、回避策があります)。

オンラインヘルプとオフラインヘルプのどちらかを選択します

デフォルトでは、Wordは、行き詰まったときにオンラインヘルプを利用したいと想定しています。これは、オンラインでない場合や接続速度が遅い場合に、簡単に煩わしいものになる可能性があります。ただし、オンラインヘルプリソースは、ローカルのWordヘルプに比べて範囲がはるかに広くなっています。簡単なスイッチで、コンピューターに保存されているオフラインの基本的なヘルプファイルをWordに表示させます。

押す F1 ヘルプ画面を表示し、Wordヘルプの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。選ぶ コンピューターからのWordヘルプ

あなたはいつでもできることに注意してください ヘルプ画面を固定する ドキュメントの先頭に移動し、ヘルプ画面の指示を見ながら作業を続けます。

クリップボードに触れずにテキストをコピーして貼り付ける

これが一般的な毎日のシナリオです。 Excelから大量のデータをコピーし、クリップボードでWordへの単純な貼り付けを待機しています。ただし、待ってください。最初に他のテキストを移動またはコピーする必要もあります。これは、クリップボードにあるものを上書きする手間を省く簡単な方法です。

新しい場所に移動またはコピーするドキュメントの部分を強調表示します。強調表示したままにします。次に、テキストを移動またはコピーするドキュメント内の場所に移動します。まだここをクリックしないでください。

  • テキストを移動するには: 押す NS キーを押して、新しい場所を右クリックします。または、を押します F2 >その場所に移動>を押します 入力
  • テキストをコピーするには: 押す Ctrl + Shift 新しい場所を右クリックします。または、を押します シフト + F2 >その場所に移動>を押します 入力

これで、通常のコピーアンドペーストルーチンを実行して、クリップボードデータをドキュメントに取り込むことができます。

これは、コンテンツをコピーして貼り付ける多くの方法の1つにすぎません。効率的なコピー&ペーストルーチンは、MicrosoftWordでより時間を効率的にするための最も簡単な方法です。

スパイク付きのより強力なクリップボード

あまり知られていない機能であるコピー&ペーストの習慣を改善し続けています スパイク 。クリップボードの一度に1つのアイテムの性質とは異なり、Spikeを使用すると、Word文書の複数のポイントからデータを収集し、すべてのコンテンツをその文書の別の場所、別のWordファイル、または別のプログラムに貼り付けることができます。

スパイクの使用は、ドキュメントのさまざまな部分から収集されたテキストのリストを作成する簡単な方法です。例:ドキュメントの最後または最初に、すべての要点の要約を作成する必要があります。

テキストを強調表示してを押します CTRL + F3 。これにより、情報がスパイクに移動します。

ノート: あなたがしたい場合は テキストをコピーする 動かすのではなく、すぐに押す CTRL + Z (元に戻す)。これにより、削除されたテキストが復元されますが、スパイクにすでに保存されているテキストのコピーには影響しません。

オンラインで退屈したときに何をすべきか

より多くの情報を収集するには、次のプロセスを続行します CTRL + F3 何度でも好きなだけ。 Wordは、選択したすべてのテキストをスパイクにすでに存在するテキストに追加します。

収集した情報を新しいドキュメントまたは別の場所に貼り付けるには、を押します CTRL + SHIFT + F3

スパイクは空になりました。ただし、スパイクの内容をクリアせずに貼り付けたい場合は、次の手順を実行できます。

  • スパイクの内容を貼り付ける挿入ポイントを配置します。
  • タイプ スパイク
  • 押す F3

スパイクは定型句です。 Ctrl + Shift + F3ショートカットで空にしない限り、Wordを閉じたりWindowsを再起動したりしても内容は保持されます。

これがYouTubeからのビデオ説明です:

ダブルスペースを削除する

編集者兼ライターとして、ダブルスペースは私のペットの不満の1つです。ダブルスペースは古風であり、ピリオドの後に存在するべきではありません。それは単一のスペースでなければなりません–常に。検索と置換を使用すると、ダブルスペースのすべてのインスタンスをシングルに切り替えることができます。

ドキュメント内のすべてのテキストを選択します。開ける 検索して置換 ナビゲーションペインから( 表示>表示>ナビゲーションペイン )またはCTRL + Hを押します。にカーソルを置きます 何を見つける フィールドをクリックし、スペースバーを2回押して、2つのスペースを挿入します。にカーソルを置きます と置換する フィールドに移動し、スペースバーを1回押します。

クリック すべて置換 すべてのダブルスペースをクリアします。

同じドキュメントで縦向きと横向きを使用する

これは古いヒントですが、良いヒントです。同じドキュメントで縦向きと横向きを使用すると、より大きなチャート、グラフ、またはタイムライン図に対応するのに役立つ場合があります。大きなテーブルや幅の広いイラストにすることもできます。同じ向きを使用すると、より広いコンテンツに対応するために追加のドキュメントを作成することを回避できます。

縦向きまたは横向きに変更するページまたは段落を選択します。

に移動 ページレイアウト>ページ設定 >> クリック マージン 選択します カスタムマージン

[マージン]タブで、[ ポートレート また 風景

の中に に適用する リストをクリックします 選択したテキスト

Wordはセクション区切りを使用して、選択したテキストに向きを付けます。したがって、ページ上のテキストの一部(ページ全体ではない)を選択すると、Wordは選択したテキストを独自のページに配置し、周囲のテキストを別のページに配置します。

すべてのWordコマンドの完全なリストを取得する

日常のWordの使用では、あいまいなリストコマンドの使用が見つからない場合があります。しかし、このシンプルで強力な機能は、Wordの知識を広げるための優れた方法です。このコマンドは、Wordのコマンドの完全なリストを含む新しいWord文書を作成します。このWord文書を保存し、それを検索して、知らないコマンドの使用法を理解することができます。

に移動 ファイル>オプション>リボンのカスタマイズ 。下 メインタブ リスト、チェック デベロッパー リボンに表示します。 [OK]をクリックします。次に、 リボン> [開発者]タブ>コードグループ>マクロ とで マクロ ダイアログボックスに次のように入力します ListCommands

クリック 走る 。これにより、[リストコマンド]ダイアログボックスが表示されます。

すべてのコマンドを一覧表示するには、をクリックします すべてのWordコマンド 、[OK]をクリックします。 Wordは、すべてのコマンドがきちんとしたテーブルに配置された新しいドキュメントを作成します。 3つの列見出しは、コマンド名、修飾子、およびキーです。

アルファベット順のリストを調べて、理解できないコマンドを確認したり、古いバージョンのWordにあったコマンドを確認したりできます。 Word文書として、リスト全体を検索できます。個人的には、[リボンのカスタマイズ]ダイアログをドリルダウンするよりも、リストを参照する方が快適だと思います。読み取りモードで試してください。

これが最後の言葉ではありません!

NS 高度 Wordオプションの下のダイアログボックスには、150個のコマンドだけがあります。これは、MicrosoftWordの学習曲線を拡張するための手がかりです。しかし、努力はそれだけの価値があります。 言葉は私たちの生活を楽にしてくれました 過去30年間。それでは、この生産性ソフトウェアの深さを探求し続け、それをよりよく使用する方法を見つけましょう。それがあなたの出番です。

上記のヒントのいずれかについて知っていましたか?お気に入りのWordのヒントを教えてください。 SHIFT + F3のように単純な場合もあれば、VBAコードのように複雑な場合もあります。私たちはみんな耳です!

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著者について Saikat Basu(1542件の記事が公開されました)

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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