2014年、Google Calendar Syncの廃止により、2人の孤児が残されました--- Microsoft OutlookCalendarとGoogleCalendar。両方をスマートタスク管理に使用した人にとっては、生産性に一瞬の打撃を与えました。幸いなことに、OutlookをGoogleカレンダーに接続することはできます。
あなたが尋ねる必要がある唯一の質問は理由です。
MicrosoftOutlookをGoogleカレンダーと同期する理由
2つの異なるカレンダーを保持することは、時間の無駄になる可能性があります。ただし、このハンドシェイクが必要になる状況がいくつかあります。これらの理由のいずれかですか?
- いずれかのカレンダーを使用する2つのジョブで作業します。
- 2つのカレンダーは異なる目的を果たす可能性があります---多分、1つは個人のカレンダーで、もう1つは仕事用です。
- あなたは多くの旅行をし、ウェブ上のGoogleカレンダーよりもデスクトップ上のMicrosoftOutlookカレンダーを信頼しています。けれど、 Googleカレンダーはオフラインで機能します それも。
- 特別なタスクでのコラボレーション用にGoogleカレンダーを設定し、MicrosoftOutlookで情報を表示したいと考えています。
- たぶん、あなたはカレンダーが大好きで、カレンダーから逃れることはできません。
忙しい生活の中で、あなたは両方のカレンダーでイベントを見たいと思うでしょう---一緒に。それらを同期させてください。過去のGoogle公式プラグインの代わりに、これらのサードパーティツールを使用してください。
GoogleカレンダーをOutlookと同期するための最良のツール
Microsoft Outlookとカレンダーを整理しておくと、これらのツールを使用してGoogleカレンダーのデータとデータをマージし始めるときにOutlookの生産性が向上します。
1.1。 OutlookとGoogleカレンダーのカレンダー同期 (無料、有料)
Calendar Sync(ver.3.9.3)は、MicrosoftOutlookまたはGoogleをマスターとして一方向の同期を設定できるソフトウェアです。有料版では一方向の制限がなくなりました。無料版では、過去30日以内に予定とイベントを同期することも制限されています。
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Proバージョン($ 9.99)では、すべてのイベントを双方向で同期でき、カスタムの日付範囲を使用することもできます。複数のカレンダーと追加のプロファイルを自由に使用できることも、Proバージョンの追加のノッチです。
FreeフレーバーとProフレーバーの両方がポータブルバージョンとしても利用できます。無料のCalendarSyncユーティリティのコア機能を強調しましょう。
主な機能:
- 同期するカレンダーを1つ選択してください。
- Outlookのカテゴリ/色をGoogleカレンダーに同期します。
- 一方向同期は、重複するイベントの削除をサポートします。
- 自動同期、スケジュールどおりの同期、およびカスタムの日付範囲との同期。
- Outlookリマインダーを同期を使用してGoogleのポップアップリマインダーに一致させます。
- 5分ごとにバックグラウンドで同期を自動化するか、固定時間を設定します。
- 有効にすると、Googleの2段階認証をサポートします。
- イベントを同期し、プライベートとしてマークします。
2.2。 Outlook Google Calendar Sync (無料)
Outlook Google Calendar Sync(ver。2.7.0Beta)は完全に無料で、双方向の同期をサポートしています。これは、このリストの最初のソフトウェアの自由な顔を妨げる機能です。インストーラーまたはポータブルアプリとしてダウンロードしてください。同期ツールは、2003年から2016年までの64ビットおよびOffice365のすべてのバージョンのMicrosoftOutlookで機能します。
すべてのイベント属性を1つのカレンダーから別のカレンダーに運ぶことができます。イベントは、1つのカレンダーで既存のイベントとマージできます。また、ツールが重複するイベントを削除する前にプロンプトを表示します。
カレンダー同期ツールは、プライバシーの専門家にとってより良い代替手段です。イベントはプライベートとしてフラグを立てることができます。セキュリティ上の懸念がある場合は、件名の単語でさえマスクすることができます。 Webプロキシの背後で機能させることもできます。
主な機能:
- 同期するイベント属性を選択します。
- カレンダーの更新を同期する頻度を構成します。
- 過去および将来のすべてのイベントをカバーするようにカスタムの日付範囲を設定します。
- デフォルトのカレンダーを同期するか、他のデフォルト以外のOutlookカレンダーから選択します。
- カレンダーの完全なCSVエクスポートがサポートされています。
- 定期的なアイテムをシリーズとして適切に同期します。
3.3。 gSyncit (有料、試用版)
gSyncit(バージョン5.3.19)は、Microsoft OutlookをToodledo、Wunderlist、Evernote、Dropbox、Simplenoteなどの多数の生産性アプリと同期する有料ソフトウェアです。これを使用して、Googleアカウントのカレンダー、連絡先、タスク、メモと同期できます。
試用版は、1つのGoogleおよびMicrosoftOutlookカレンダーに制限されています。また、50個のエントリを同期するだけで、連絡先、メモ、またはタスクの削除を同期することはできません。自動同期も無効になります。 gSyncitは、Microsoft Outlook 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365で動作します。
主な機能:
- 32ビットバージョンと64ビットバージョンの両方で利用できます。
- Googleのイベントの色をOutlookのカテゴリと同期します。
- 実験的:OutlookのメモをGoogleKeepのメモと同期します。
- パブリックアポイントメントとプライベートアポイントメントを同期することを選択的に選択します。
- 同期オプションをカスタマイズして、同期の方法、タイミング、および内容を制御します。
- 複数アカウントの同期がサポートされています。
ダウンロード: gSyncit for Windows($ 19.99)
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四。 G Suite Sync for Microsoft Outlook (Google Appsユーザー)
コラボレーションチームに所属している場合、GSuiteは推奨されるクラウド生産性ツールです。このスイートには、Gmail、ドキュメント、ドライブ、カレンダーが含まれています。ビジネスソフトウェアは、Microsoft Outlookとの相互運用性、および2段階認証やSSOなどの追加のセキュリティオプションも提供します。
G Suite Sync for Microsoft Outlook(バージョン4.0.19.0)は、両方のツール間のギャングプランクです。以前は、MicrosoftOutlook用のGoogleAppsSyncと呼ばれていました。
両方のカレンダーの詳細な比較は、 GSuiteサポートページ 。
主な機能:
- 複数のカレンダーをMicrosoftOutlookからGoogleカレンダーに同期します。
- イベント、リマインダー、説明、出席者、場所を含めます。
- Googleカレンダーのカレンダーを他のMicrosoftOutlookユーザーと共有します。
- フリーまたはビジーステータスは、両方のカレンダー間で同期されます。
5.5。 Microsoft Flow
Microsoft Flowは、IFTTTキラーになるように設計されています。 IFTTTと同様に、2つ以上のオンラインサービスを接続する自動化されたワークフローを作成できます。
現在、合計があります 240コネクタ さまざまなオンラインサービスに対応しており、そのうちの1つはGoogleカレンダーとMicrosoftOutlookカレンダーの間の架け橋です。 Outlook365とOutlook.comには別々のコネクタがあります
Outlook.comの場合: あなたは使用することができます GoogleカレンダーからMicrosoftOutlook.comカレンダーへ 両方の間でイベントを同期するためのコネクタ。または、 Outlook.comカレンダーからGoogleカレンダーへ MicrosoftOutlookカレンダーで作成されたイベントのコピーをGoogleカレンダーに取り込むためのコネクタ。
Outlook 365の場合: あなたは使用することができます Office365カレンダーをGoogleカレンダーに同期 そしてその GoogleカレンダーをOffice365カレンダーに同期 双方向同期をカバーするコネクタ。
Microsoft Flowのクラウド接続は、すべてのプラットフォーム間で両方のカレンダーの同期を維持するためのシンプルなソリューションです。
OutlookをGoogleカレンダーと同期するスマートフォンアプリ
これには、カレンダーの習慣を変更する必要があります。しかし、移動中に最も簡単なソリューションを提供します。最近のほとんどのものと同様に、ソリューションは24時間365日あなたの手にあります。あなたのスマートフォン。 3つの方法のいずれかを選択してください。
1.カレンダーモバイルアプリを使用する
MicrosoftOutlookとGoogleカレンダーの両方にAndroidとiOS用のアプリがあります。両方のアプリをインストールするのは簡単な解決策ですが、タイムリーな通知とスマートスケジューリングを使用して、特定のイベント用に両方のカレンダーを構成できます。
マイクロソフトも導入しました 共有カレンダーのサポート 最近そのOutlookクライアントに。これで、連絡先は特定のMicrosoftOutlookカレンダーにもアクセスできるようになりました。
ダウンロード: Microsoft Outlook for ios | アンドロイド (無料)。
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ダウンロード: Googleカレンダー ios | アンドロイド (無料)。
2.デフォルトのiPhoneカレンダーを使用する
iPhoneとiPadのカレンダーアプリは、GoogleカレンダーとMicrosoftOutlookカレンダーを組み合わせて表示できます。私たちはもっと詳しく見てきました OutlookのカレンダーをiPhoneと同期する方法 前。
に移動 設定>パスワードとアカウント>アカウントの追加> をタップします Outlook.com ロゴ。
同じパスをたどってGoogleカレンダーを追加します。見る iOSにGoogleカレンダーを追加するためのガイド さらにヘルプが必要です。
画像ギャラリー(2画像) 拡大 拡大 選ぶ両方にログインして、同期を許可します。いずれかのカレンダーに追加されたイベントはすべて、カレンダーアプリに表示されます。
OutlookをGoogleカレンダーと同期する必要があるのはなぜですか?
それが生産性の問題です。はい、それはあなたのすべてのカレンダーを最新の状態に保つのを助けることができます、しかしそれはあなたが処理しなければならないもう一つのオーバーヘッドではありませんか? Microsoft OutlookとGoogleはどちらも複数のカレンダーをサポートしているため、このオプションを使用すると、2つの異なるサービスでイベントを管理する方が簡単な場合があります。
それはあなたのスケジュールやイベントの周りの生産性に帰着すると思います。そして、好みのカレンダーツールの残りの習慣。
1つのエコシステムを使用することをお勧めします。したがって、Googleを使用していて、OutlookメールをGmailに転送したい場合は、次の方法で行うことができます。これと言えば、あなたはすべきです GoogleタスクをGoogleカレンダー内で試してみてください 、 それも。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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