Mac用の8つの時間節約Automatorワークフロー

Mac用の8つの時間節約Automatorワークフロー

Macには、アクションを自動化することで時間を節約できるAutomatorというツールが組み込まれています。ワークフロー（現在のSiriショートカット）やIFTTTなどの他の自動化ツールよりもずっと前のことです。





Automatorの使い方は簡単です。 Macで一般的なアクションを実行する独自のカスタムワークフローを設定するようにプログラムする方法を知る必要はありません。



今日は、自分のMacで設定できる便利で時間の節約になるワークフローをいくつか紹介します。





Automatorワークフローの設定の基本

からAutomatorを開くと アプリケーション フォルダでは、作成するドキュメントの種類を選択するように求められます。各タイプの説明とワークフローの例については、Automatorの紹介をご覧ください。

Automatorウィンドウの左端に2つのライブラリが表示されます。クリック 行動 また 変数 対応するライブラリにアクセスします。



使用するアクション（または変数）を右側のワークフローにドラッグし、実行する順序で配置します。アクションと変数には、ワークフローに合わせて調整できる設定があります。

ワークフローを設定したら、に移動します ファイル>保存 作成時に選択したドキュメント形式で保存します。あなたが選んだ場合 ワークフロー Automator内で実行されるドキュメントタイプ、あなたはそれをとして保存することができます 応用 。そしてあなたが選んだなら 応用 ドキュメントタイプとして、それをに変換できます ワークフロー 保存するとき。



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ここにリストするワークフローごとに、常に新しいドキュメントを作成することから始めます。すでにAutomatorを使用している場合は、 ファイル>新しいドキュメント 。または、Automatorを開いたら、 新しいドキュメント 最初のダイアログボックスで。

次に、作成するドキュメントの種類を選択します。ここにリストされているワークフローごとにタイプをお勧めしますが、必要に応じて別のタイプを選択することもできます。必要な入力を取得するには、ワークフローの開始時に使用するアクションを調整する必要がある場合があります。



1.複数のファイルの名前をバッチで変更

一度に複数のファイルの名前を変更することが多い場合は、Automatorワークフローを作成してアプリケーションとして保存するなど、Macでファイルの名前を一括変更する方法がいくつかあります。

Automatorを使用して作成することもできます バッチの名前変更 サービス。これにより、ファイルを選択して右クリックし、 バッチの名前変更 からのサービス サービス メニュー。必ず選択してください ファイルまたはフォルダ から 選択されたサービスを受ける ドロップダウンリストと Finder.app から の ワークフローの上のドロップダウンリスト。

あなたが訪問するとき ファイル>保存 の名前を入力します バッチの名前変更 サービス、それは正しい場所に保存され、自動的にに追加されます サービス メニュー。

2.Macで画像のバッチ変換とサイズ変更

カバーしました Macでの画像のバッチ変換とサイズ変更 Automatorでアプリケーションを作成します。

繰り返しますが、作成することもできます 画像の変換とサイズ変更 Automatorを使用したサービスでは、ファイルを選択して右クリックし、 画像の変換とサイズ変更 からのサービス サービス メニュー。必ず選択してください ファイルまたはフォルダ から 選択されたサービスを受ける ドロップダウンリストと Finder.app ワークフローの上のドロップダウンリストから。

開いたとき ファイル>保存 の名前を入力します 画像の変換とサイズ変更 サービス、それは正しい場所に保存し、自動的に参加します サービス メニュー。

3.ダウンロードフォルダをクリーンに保つ

NS ダウンロード Macのフォルダはすぐに散らかってしまう可能性があります。ただし、Automatorを使用すると、特定の日数が経過した後に古いアイテムをゴミ箱に移動することで、古いアイテムを自動的にクリーンアップできます。

Macバックアップのサイズを縮小するためのガイドでこれを行う方法を説明します。

4.すべてのアプリを一度に終了します

作業中は、開いているアプリの数に気付かない場合があります。 MacにRAMがあまりない場合は、一部のアプリを閉じてメモリを解放することをお勧めします。ただし、各アプリを個別に閉じるには時間がかかります。

すべてのアプリを一度に閉じて、Automatorを使用して作成されたアプリを使用して新たなスタートを切ることができます。次の手順を実行します：

  1. Automatorを開き、新しいものを作成します 応用 資料。
  2. クリック 行動 左端にあります。
  3. に移動 ライブラリ>ユーティリティ 。
  4. をドラッグします すべてのアプリケーションを終了する 中央のセクションから右側のワークフローへのアクション。
  5. 開いているドキュメントを閉じる前に保存するための確認ボックスを表示する場合は、 変更を保存するように依頼する 上部のボックス すべてのアプリケーションを終了する アクションボックス。
  6. アプリが閉じないようにするには、をクリックします 追加 下 終了しないでください ボックスをクリックして、終了したくないアプリを選択します。開いたままにしておきたいアプリごとにこれを繰り返します。
  7. に移動 ファイル>保存 必要な場所にアプリケーションを保存します。簡単にアクセスできるようにDockにドラッグすることもできます。

5.特定のWebページのセットを開きます

ブラウザを開くたびに同じページのセットをロードしますか？ Automatorでアプリケーションを作成することにより、デフォルトのブラウザでこれを自動的に行うことができます。ブラウザでAutomatorを使用する方法の1つとして、これを行う方法を示します。

Appleのホームページは自動的に自分自身をに追加する場合があります 住所 リスト。不要な場合は、選択してクリックします 削除する 。

6.複数のPDFファイルを組み合わせる

複数のPDFを1つのファイルに結合することがよくありますか？通常、これを行うにはアプリまたはオンラインツールが必要です。ただし、Automatorを使用してサービスを作成すると、複数のPDFファイルを1つに簡単に組み合わせることができます。

Finderに表示されるサービスを作成するには、次の手順に従います。

  1. Automatorを開き、新しいものを作成します サービス 資料。
  2. 選択する ファイルまたはフォルダ から 選択されたサービスを受ける ドロップダウンリストと Finder.app から の ワークフローペインの上部にあるドロップダウンリスト。
  3. クリック 行動 左端にあります。
  4. に移動 ライブラリ>ファイルとフォルダ 左端にあります。
  5. をドラッグします 選択したファインダーアイテムを取得する 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
  6. に戻る 図書館 左側でクリックします PDF 。
  7. をドラッグします PDFページを組み合わせる ワークフローの中央の列から下部までのアクション。 PDFファイルを結合するかどうかを選択します ページを追加する また ページのシャッフル 。
  8. に移動 ライブラリ>ファイルとフォルダ 再び左側に。
  9. をドラッグします ファインダーアイテムの移動 ワークフローの中央の列から下部までのアクション。結果のPDFファイルを移動先のフォルダから選択します に ドロップダウンリスト。
  10. 既存のファイルを作成したファイルに置き換えるには、 既存のファイルを置き換える のボックス ファインダーアイテムの移動 アクションボックス。
  11. に移動 ファイル>保存 サービスに名前を付けます。新しいサービスは自動的に正しい場所に配置され、に追加されます サービス メニュー。

これで、複数のPDFファイルを選択して右クリックし、から新しいサービスを選択できます。 サービス それらを組み合わせるメニュー。

そのメニューをさらに活用するには、次のチュートリアルをご覧ください。 macOSサービスメニューに便利なオプションを追加する 。

7.クリップボードの内容からテキストファイルを作成します

テキストをコピーしてテキストファイルに貼り付けて保存することが多い場合は、Automatorを使用してアプリケーションを作成すると簡単に作成できます。

次の手順を実行します：

  1. Automatorを開き、新しいものを作成します 応用 資料。
  2. クリック 行動 左端にあります。
  3. に移動 ライブラリ>ユーティリティ 左に。
  4. をドラッグします クリップボードの内容を取得する 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
  5. に戻る 図書館 左側でクリックします 文章 。
  6. をドラッグします 新しいテキストファイル ワークフローの中央の列から下部までのアクション。
  7. アクションボックスで新しいテキストファイルの設定を変更します。 ファイル形式 、デフォルトのファイル名を入力します（ 名前を付けて保存 ）、 と どこ ファイルを保存します。
  8. に移動 ファイル>保存 サービスに名前を付けます。新しいサービスは自動的に正しい場所に配置され、[サービス]メニューに追加されます。

これを使用するには、テキストファイルに保存するテキストを選択してから、新しいAutomatorアプリを実行します。

8.テキストをオーディオファイルに変換する

読むテキストがたくさんある場合は、Macに読んでもらいたいと思うかもしれません。選択したテキストをオーディオファイルに変換するAutomatorを使用してサービスを作成できます。

次の手順を実行します：

  1. Automatorを開き、新しいものを作成します サービス 資料。
  2. 選択する 文章 から 選択されたサービスを受ける ドロップダウンリスト。デフォルトのままにします 任意のアプリケーション で選択 の ペインの上部にあるドロップダウンリスト。
  3. 選択する 行動 左端にあります。
  4. に移動 ライブラリ>ユーティリティ 左に。
  5. をドラッグします テキストからオーディオへ 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
  6. を選択 システムボイス あなたが欲しい。使用 演奏する ボタンをクリックして、選択した音声を聞いて、好きなものを確認します。
  7. にオーディオファイルのファイル名を入力します 名前を付けて保存 箱。

これで、任意のプログラムでテキストを選択し、選択したテキストを右クリックして、から新しいサービスを選択できます。 サービス テキストをオーディオファイルに変換するメニュー。このサービスは、オーディオをAIFFファイルとして自動的に保存します。

ファイルのアイコンには、 演奏する 真ん中のボタン。クリックするだけです 演奏する オーディオファイルを聞くためのボタン。

MacのAutomatorで時間を節約

Automatorは無料で、Macシステムに組み込まれています。それを利用して、時間のかかる面倒なタスクを自動化してみませんか？

Automatorを使用してWebサイトからデスクトップアプリを作成したり、Automatorを使用してメールをスケジュールしたりすることもできます。さまざまなアクションと変数を試して、独自のAutomatorワークフローを考え出します。また、高度なスクリプティングの準備ができている場合は、 AppleScriptの自動化 一発！

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著者について ロリ・カウフマン（62件の記事が公開されました）

Lori Kaufmanは、カリフォルニア州サクラメントに住むフリーランスのテクニカルライターです。彼女は、幅広いトピックに関するハウツー記事を書くのが大好きなガジェットと技術オタクです。ロリはまた、ミステリー、クロスステッチ、ミュージカルシアター、ドクターフーを読むのが大好きです。ロリとつながる LinkedIn 。

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