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Notion は、業務用と個人用の両方でファンのお気に入りになりましたが、それには十分な理由があります。シンプルな To Do リストの作成から数百のデータの追跡まで、さまざまな用途に役立つ無数の機能が備わっています。
これらの気の利いた機能の中には、基本的にデータを表形式で表示する単純なテーブルとテーブル データベースがあります。見た目は似ていますが、実際には別の世界です。これらのツールの違いと、それぞれをいつ使用できるかについて見ていきましょう。
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概念単純表とは
Notion の単純なテーブルは、データを表形式で編成する基本的な方法です。ここでは、単純なスプレッドシートの場合と同じように、基本的に行と列を操作します。行と列を並べ替えたり、新しいものを追加したり、列幅を調整したり、最初の行/列を太字のテキストと異なる背景色のヘッダーに変えたりできます。
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表が単純すぎると感じた場合は、利用可能なオプション (テキストの色と背景、太字、斜体、下線、取り消し線、コード、数式) を使用して、セル内のテキストを書式設定することもできます。セル内に絵文字や記号を追加することもできます。セルに追加できるその他の便利なものには、ページへのリンク、日付、人、リマインダーなどがあります。
残念ながら、それは単純なテーブルにはほとんどありません。意味のある方法でデータを並べ替えたり、数式をセルに挿入して特定の行または列の内容を計算したりすることはできません。チェックボックスやパーセンテージなど、セルで使用できる他のタイプのデータもありません。
ただし、単純なテーブルが提供する機能はそれほど多くありませんが、特に静的データをより整理された方法で表示したいだけの場合は、非常に便利です。
Notion テーブル データベースとは
Notion のテーブル データベースは、単純なテーブルに少し似ています。データを配置する行と列があり、必要な数の行と列を追加できます。ただし、単純なテーブルとは異なり、テーブル データベースにはより多くの機能が備わっています。
1 つには、テーブル データベースは、その内容に関して柔軟です。通常のテキスト、日付、リマインダー、ページへのリンク、人物に限定されません。数字、チェックボックス、電子メール、URL、電話、さらにはファイルなど、他のプロパティを自由にセルに追加できます。
特定のセルの内容を計算する数式、データベースを別のデータベースにリンクする関係、データベース内のより高度なタイプの計算であるロールアップなど、より高度なプロパティもあります。
テーブル データベースは、その形式を変更することもできます。表以外の方法でデータを整理したい場合は、ボード、タイムライン、ギャラリー、リスト、またはカレンダーに簡単に変更できます。ボード ビューはカンバン ボードに似ており、ステータス別にデータを整理します。
一方、タイムライン ビューは、タスク スケジュールを示すガント チャートのように見えます。カレンダー ビューにはタスク スケジュールも表示されますが、タイムラインではなく 1 か月分が表示されます。リストとギャラリーは、その名前が示すとおりです。リスト ビューはデータをリストで表示し、ギャラリー ビューはデータを写真のギャラリーのように表示します。
他にもあります 高度な Not データベース機能 フィルター、並べ替え、リンクされたデータベースなどをチェックアウトできます。
概念シンプル テーブルを使用する場合
単純なテーブルは、特別な処理 (計算やリレーションなど) を必要としない静的データを操作する場合に最適です。データベースの複雑なボタンやツールを使用せずに、データをきちんと整理して表示する必要があるとします。単純なテーブルはうまく機能します。
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また、初心者にも非常に優しいです。 Notion を初めて使用する場合は、データベースのさまざまな機能に戸惑うかもしれません。慣れないものに圧倒されるのではなく 概念用語 データベースでは、単純なテーブルに切り替えて、データベースに進むことができます。
概念シンプル テーブルの使用例
簡単なテーブルをどこで使用できるかをよりよく理解するために、いくつかの例を次に示します。
- 部屋割り
- 時間割
- 数量付きの食料品リスト
- ブレーンストーミング セッション
- 用語の定義
- 比較
- 授業報告
- 改訂履歴
Notation テーブル データベースを使用する場合
テーブル データベースは、基本的なデータ表示以上のものが必要な場合に役立ちます。データを表示するだけでなく、データを使用することになるため、より多くの機能を自由に使用する必要があります。ここで、テーブル データベースの出番です。
これらは、反復的なカテゴリ コンポーネントを含む情報を取得する場合に特に役立ちます。 1 つの例は従業員名簿です。ここでは、場所、役割、および部門に対して同じデータを複数回入力する可能性があります。項目を何度も入力する代わりに、テーブル データベースの Select プロパティを使用するだけで済みます。
これらの追加のプロパティは、データをよりよく理解したり、より明確に表示したりするのにも役立ちます。たとえば、従業員を場所で並べ替えたり、役割でフィルタリングしたりできます。これに単純なテーブルを使用した場合は、場所と役割を手動で確認し、それに応じてデータを再配置する必要があります。
Notion テーブル データベースの使用例
テーブル データベースは、プロジェクトやタスクの管理、バレット ジャーナルの作成、さらには Notion でシンプルな CRM を構築する .テーブル データベースのその他の注目すべきユース ケースには、次のようなものがあります。
- リポジトリ
- ロードマップ
- 予算トラッカー
- 担当者に連絡
- 議事録
- ゴールトラッカー
- コンテンツカレンダー
- 旅行プランナー
Notion のシンプルなテーブルとデータベースによるデータ編成の改善
明らかな違いにもかかわらず、単純なテーブルとテーブル データベースには基本的に 1 つの目標があります。それは、ユーザーまたは読者が最も理解しやすい方法でデータを整理することです。単純なテーブルで問題なく機能する状況に遭遇することもありますが、特にオフィス環境では、テーブル データベースが必要な場合があります。
幸いなことに、Notion では両方を簡単に操作できます。最も良い点は、一方を他方に簡単に変換できることです (単純なテーブルをテーブル データベースに変換し、その逆も同様です)。このように、数回クリックするだけで簡単に別のツールに変更できるため、間違ったツールから始めることを心配する必要はありません。