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やることリストは、保留中の作業に参加し、それに応じて優先順位を付けるのに役立ちます。最近は私たち全員がやるべきことがたくさんあるので、私たちはそれらの多くを見落としがちです。
無数のタスクに圧倒されることは珍しいことではありませんが、慌てる必要はありません。何も忘れないようにしたい場合は、アプリベースまたは紙のやることリストを利用できます。
紙ベースのやることリストとは何ですか？
時間管理は常に困難な作業でした。実行に関しては、私たちが何を計画しても、物事は常に変化します。やることリストは、これらの問題を解決するのに役立ちます。
紙で作成されたやることリストは、タスクを整理するための最も古い形式です。それは日記、付箋、ノート、あるいはピンボード上の一枚の紙でさえありえます。
デジタルまたはアプリベースのToDoリストとは何ですか？
今日、平均的な人が1日に行うタスクの総数は大幅に増加しています。さらに、デジタルデバイスとアプリはますます重要になっています。
結果として、デジタルTo Doリストを使用することは、タスクを計画するための戦略的な方法です。 To Doリストアプリケーションを使用すると、コンピューターまたはスマートフォンからタスクを追跡できます。
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紙ベースのやることリストの長所
伝統的に物事をやりたいのであれば、紙ベースのやることリストを選ぶことができます。このやることリストの利点は次のとおりです。
1.紙に書くのは気持ちいい
多くの人がラップトップを使うのに忙しくて、何年も書いていません。タスクを紙に書き留めるという行為は、非常に満足のいく気持ちを提供し、ペンと紙の経験を復活させることができます。それとは別に、タスクを完了すると達成感もあります。
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2.紙のアクセシビリティは無敵です
ノートブックやインデックスカードでやることリストを作成するかどうかにかかわらず、どこにでも持ち運ぶことができます。デバイス、インターネットアクセス、またはバッテリー電源に依存することはありません。
また、複数のデバイス間でリストを何度も同期することを心配する必要もありません。代わりに、タスクを紙に書き留めて、後で統合マスターリストに書き込むことができます。
3.プラットフォームに依存しない
使用しているノートブックのブランドに飽きたら、すぐに他のブランドに切り替えることができます。あなたがしなければならないのは新しいものにすべてを書くことです。
データのインポート/エクスポートオプションは言うまでもなく、OSの互換性やアプリの構成について心配する必要はありません。
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4.紙はあなたを画面から遠ざけます
デジタル画面（コンピューターまたはスマートフォン）から離れることで、気を散らすことなく物事を成し遂げることができます。眼精疲労を引き起こすだけでなく、スクリーン時間が長すぎると、不眠症、不安神経症、ストレスにつながる可能性があります。
紙にやることリストを作成することで、人間工学に基づいた休憩を体に与えることができます。
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紙のやることリストの短所
タスクを紙にリストすることには、次のようないくつかの欠点もあります。
1.紙はあなたを遅くします
常にコンピューターを使用している場合、紙にタスクを書くと速度が低下します。雑然とした机の上にペンが見つからない場合があり、検索に時間がかかる場合があります。
2.忘れられないアイテム
複数の場所で作業すると、ノートブックの持ち運びが面倒になる可能性があります。あなたの最善の努力にもかかわらず、あなたはあなたとノートブックを持ってくるのを忘れるかもしれません。
3.リマインダーアラームなし
ノートパソコンや紙にはアラームが付いていないので、締め切りを思い出させることはできません。代わりに、リストを繰り返しチェックして覚えておく必要があります。
デジタルTo-Doリストの長所
常に移動していて、デジタルデバイスが親友である場合は、やることリストアプリを利用することをお勧めします。これらのアプリケーションの利点は次のとおりです。
1.並べ替えと作成が簡単
To Doリストアプリを使用すると、実行する必要のある新しいタスクを簡単に作成できます。また、タスクを順番に入力する必要はありません。 To Doリストアプリを使用すると、好みに応じて簡単に並べ替えることができます。
さらに良いことに、タスクをパーツに分割し、段階的に完了するようにスケジュールすることができます。アプリは、基本的なテンプレートからの迅速なタスク作成も提供します。
2.ToDoリストをパーソナライズできます
やることリストはさまざまな形式で利用できます。それぞれのスタイルはユニークであり、いくつかはあなたがそれをパーソナライズすることさえ可能にします。色でタスクを整理することは、やることアプリのもう1つの便利な機能です。鮮やかな見た目のやることリストを作成するために、数回クリックするだけで作業ができるので、色鉛筆は必要ありません。
3.シームレスな同期とアクセシビリティ
スマートフォンは私たちの生活に欠かせないものになっています。アプリベースのやることリストを使用すると、いつでもそれにアクセスできます。たとえば、自宅とオフィスで働くハイブリッドワーカーは、オンラインのToDoリストを用意していただければ幸いです。
このリストには、常に最新の状態に保たれるリアルタイム同期のおかげで、オフィスのコンピューター、自宅のラップトップ、およびスマートフォンからアクセスできます。
4.リマインダーとして機能します
デジタルToDoリストの利点の1つは、今後のイベントを思い出させるために使用できることです。実行するタスクが多すぎる場合、それらを参加させるだけでは十分ではありません。
その結果、タスクが時間内に完了することを保証するために、締め切り前にタイムリーなリマインダーが必要です。やることリストは、あなたが決して忘れないように、電子メールと通知を通して締め切りを思い出させます。
5.スケジュールの変更と整理を可能にします
デジタルToDoリストは、タスクの編成と再スケジュールに関して無限の柔軟性を提供します。ペースの速い生活の中で突然の計画変更をやることリストアプリに組み込むことができます。新しいシナリオと同期するには、期限または優先度レベルを変更するだけです。
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デジタルTo-Doリストの短所
ToDoリストアプリにもいくつかの欠点があります。ここではいくつかの例を示します。
1.ソフトウェアの互換性
すべてのアプリには、いくつかの互換性の前提条件があります。したがって、新しいラップトップまたはスマートフォンを購入する前に、To Doアプリのオペレーティングシステム、メモリ、およびストレージの要件を考慮する必要があります。
2.セキュリティ上の懸念
やることリストのデータはオンラインで保存されるため、データの盗難に対して脆弱です。機密データのリストがあると、セキュリティ違反のリスクにさらされる可能性があります。
3.スクリーンタイムを追加
すでにデバイスに多くの時間を費やしている場合は、アプリベースのやることリストはお勧めできません。これはあなたがより多くを使うようになります デスクトップでの利用時間 代わりに、スマートフォン、またはタブレット。
紙であろうとアプリであろうと、生産性の向上があなたの主な目的であるべきです
タスクのリストを作成し、それらを時間内に完了することは、生産性を高める最も簡単な方法です。紙とデジタルの両方のやることリストの長所と短所を評価したので、あなたは今あなたのライフスタイルに最も合うものを選ぶことができます。
共有 共有 つぶやき Eメール MicrosoftExcelでチェックリストを作成する方法チェックリストは、タスクまたはプロセスを追跡するための良い方法です。 Excelでチェックリストを作成する方法を、一度に1つの簡単な手順で説明します。
スクリーンショットなしでスナップチャットを保存する方法次を読む 関連トピック
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TamalはMakeUseOfのフリーランスライターです。 ITコンサルティング会社での前職でテクノロジー、財務、ビジネスプロセスの豊富な経験を積んだ後、3年前にフルタイムの職業として執筆を採用しました。生産性や最新の技術ニュースについては書いていませんが、彼はスプリンターセルをプレイしたり、Netflix / PrimeVideoを一気見したりするのが大好きです。
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