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または、両方を使用する必要がありますか？ Microsoft AccessとExcelはどちらもデータのフィルタリング、照合、クエリを備えていますが、どちらのプログラムが作業要件に適していますか。また、両方の長所をどのように活用しますか。
各ツールの目的を理解する
上記の表は、データ要件にMicrosoftAccessまたはExcelを使用する場合の主な比較の概要を示しています。理想的な世界では、Microsoft ExcelとAccessを同じ意味で使用します。一方は高度な数学的計算と統計比較のため、もう一方は構造化された方法でデータのラフトを整理および表示する機能のためです。
選択する前の重要な質問
あるソフトウェアを他のソフトウェアよりも優先して使用する前に、次の重要な質問を自問する必要があります。
- データをどのように整理しますか？
- 繰り返し？複製？
- アクション追跡/イベント管理？
- 保存して管理していますか、それとも保存して分析していますか？
- どのくらいのデータがありますか？
- 文章？
- 数値？
- 共有可能な出力のフォーマットが必要ですか？
Excelはデータ分析用です
Excelは、数値データ、そのストレージ、およびデータのパターン、傾向、誤称を明らかにするために必要となる可能性のある分析の多くの順列に優れています。 Excelの学習曲線は非常に短く、最初は非常に困難に思えるかもしれませんが、すぐに自分で使用するためにピボットテーブルを曲げることになります。
オペレーティングシステムが見つかりませんWindows7
最新バージョンが来る テンプレートでいっぱい詰まっている 、便利なショートカットと非常に使いやすいGUIですが、考慮事項があります。 Excelは、一度にいくつかのスプレッドシートを利用する場合に優れたツールですが、たとえば政府のデータセットを使用してデータベースのサイズを拡大し始めると、Excelは緊張の下できしみ始めます。
数万とは言わないまでも数千のエントリを含む大規模なExcelスプレッドシートを維持することはますます困難になり、データが進化するにつれて、数式、要約範囲、およびマクロを更新する必要が生じ、データに誤りが表示される可能性があります。
Excelリソース
以下に、Excelを理解する際に優位に立つための、優れたオンラインリソース、チュートリアル、およびテンプレートをいくつか示します。
- ペニーを使わずにExcelを学ぶ-Excelチュートリアルのリファレンスリストで、リンクの1つを介して文字通り必要なものすべてをカバーしています
- Excel用のテンプレート- マイクロソフトオフィス Excelテンプレート用に保存します。 Excel 2013には、ソフトウェアを開いたときに拡張リストがあります。その他のオプションを参照してください。
- Chandoo.org -すべての学習レベルをカバーする大量の無料情報
- MrExcel -Chandooと同様に、何千もの実践的なハウツービデオとチュートリアルがあります
- Youtube： Howcast Tech -いくつかの中間Excelツールに移行する素晴らしい入門シリーズ
Chandoo、MrExcel、およびHowcast TechのYouTubeシリーズは特に優れており、それぞれがExcelで遭遇する可能性のあるほぼすべてのツールをカバーする優れたチュートリアル、謙虚な初心者からExcelのサバントまでのすばらしいリソースを提供します。
データ管理でExcelにアクセスする
Microsoft Accessは、Excelとは少し異なる獣です。 Microsoft Excelが数値の、場合によっては1回限りのデータシーケンスに重点を置いている場合、Accessは、複数の場所で呼び出して参照できる情報のストレージソリューションを提供します。認めます アクセスの学習曲線 は場所によっては問題がありますが、ソフトウェアの基本を学ぶと、それらのスキルはほとんどすべてのデータベースソフトウェアと比較的互換性があることがわかります。
おそらく、Microsoft AccessとExcelの最大の違いは、レコードを保持する方法です。 Microsoft Accessレコードは、いつでも無料で変更できます。上の画像は、比較のためにMicrosoft Access（上）とExcel（下）を示しています。 Microsoft Accessを使用する場合、データベース全体を並べ替え、フィルタリング、およびクエリできるように、個々のレコードに特定のID番号（最初の列）が割り当てられることに注意してください。そして、あなたのデータベースはまさにそれです–情報のデジタルストア。さらに情報を追加したり、変更、削除、フィルタリング、クエリを実行したりしても、既存のレコードや、既に設定した数式、集計範囲、テーブル、レポートには影響しません。 Excelで大規模なデータセットを使用する場合、前述のタスクのいずれかを実行すると破損する可能性があります 何か、どこか。
Excelより一歩進んだ
Microsoft Accessは、純粋なデータストレージの点でExcelよりも一歩進んでおり、データ品質を確保するための特定の内部ツールを備えています。
- テーブルレベルで個々のフィールドにルックアップリストと検証ルールを使用する
- フォームは、データ入力中にアクセステーブルにルールを追加できます
- ユーザーの選択と事前定義されたイベントに対応
- Microsoft Accessによって一貫して維持されるテーブル間の参照整合性–ほぼ常にすべてのデータが意味をなすようにします
巨大なデータベースの集約は、MicrosoftAccessでも比較的簡単です。クエリとフィルタリングは、強力なデータ分析ソリューションを提供するMicrosoft Accessを使用して、ストレージのモードに関係なく実行できますが、ピボットテーブルはありません。
MicrosoftAccessリソース
Microsoft Excel製品と同様に、Accessを理解する際に優位に立つための、優れたオンラインリソース、チュートリアル、およびテンプレートをいくつか紹介します。
- テンプレートを使用した簡単なアクセス-Accessテンプレートを使用して作業を高速化するための公式MSOfficeチュートリアル
- Access2010テンプレートの概要 -Accessテンプレートの選択と実装の概要
- GCF無料学習 -データ入力からデータ表示までの14部構成のチュートリアル
- すべてのアクセス - 絶対 大規模 アクセスの質問とチュートリアルのリスト
- Baycon Group [壊れたURLが削除されました]-データの入力から高度なクエリテーブルに至るまでの詳細なチュートリアル
そして勝者は...
ない！
ああ、なんてこった、すみません…しかし、あなたの次のデータストレージ/分析の決定がより簡単になるように、ソフトウェアの各部分を説明したことを願っています。 Microsoft AccessデータをExcelにインポートしたり、その逆を行ったりすることで、両方のソフトウェアの可能性を無限に広げることができます。 Microsoft AccessとExcelが提供するソリューションは、データ要件とともに進化するさまざまなデータ管理手法を提供します。
バーナーフォンとは何ですか？
上部のバーは、MicrosoftAccessを介して利用できるインポートおよびエクスポートオプションを示しています> 外部データ タブ。 2つ目は、Excelを介した同様のエクスポートオプションを示しています> データ タブ。両方のデータタブは、優れたデータ管理、分析、およびルポルタージュに加えて、最高の数学的計算、フォーマット、およびテーブルの両方の長所を可能にする拡張されたクロスファンクショナル機能をユーザーに提供します。
熱心な読者は、Excelのエクスポートタブがないことに気付くでしょう。> CTRL + C またはCMD + C！
各ツールがあなたとあなたのデータに対して何ができるかを理解することは大きな違いを生む可能性があるので、チュートリアルのいくつかを読んで見て、これらの強力なデータツールを実際に体験することで両方を活用してください。
私たちは何かを逃しましたか？お気に入りのMicrosoftAccessとExcelの代替品は何ですか？以下にお知らせください！
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Gavinは、Windows and Technology Explainedのジュニアエディターであり、Really Useful Podcastの定期的な寄稿者であり、定期的な製品レビュー担当者です。彼は、デボンの丘から略奪されたデジタルアートプラクティスを備えたBA（Hons）現代ライティングと、10年以上のプロのライティング経験を持っています。彼はお茶、ボードゲーム、サッカーをたくさん楽しんでいます。
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